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So arbeiten Sie in Word mit einer Kopie des Originaldokuments

02.07.2019 | 09:12 Uhr | Roland Freist

Um bei der Bearbeitung eines Dokuments etwas auszuprobieren, ohne dabei die Originaldatei zu verändern, gibt es gleich mehrere Möglichkeiten.

Zum einen können Sie die Datei vor dem Öffnen in Word mit dem Explorer in einen anderen Ordner kopieren und anschließend mit dieser Kopie arbeiten. Die zweite und vermutlich am häufigsten genutzte Möglichkeit ist, das File in Word zu öffnen und gleich zu Anfang mit „Datei –› Speichern unter“ in einem anderen Verzeichnis oder unter einem anderen Namen zu speichern. Am einfachsten ist jedoch folgendes Vorgehen: Klicken Sie auf „Datei –› Öffnen“, klicken Sie mit der rechten Maustaste das gewünschte File in der Liste der zuletzt geöffneten Dateien an und gehen Sie auf „Kopie öffnen“. Word lädt nun den Inhalt, entfernt jedoch den Dateinamen. Beim nächsten Speichern der veränderten Datei werden Sie daher nach der gewünschten Bezeichnung und dem Speicherort gefragt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um statt mit dem Original mit einer Kopie eines Word-Dokuments zu arbeiten: Eine davon findet sich direkt im Öffnen-Dialog.
Vergrößern Es gibt mehrere Möglichkeiten, um statt mit dem Original mit einer Kopie eines Word-Dokuments zu arbeiten: Eine davon findet sich direkt im Öffnen-Dialog.

Falls das Dokument nicht in der Liste der zuletzt geöffneten Files enthalten ist, machen Sie Folgendes: Klicken Sie auf „Datei –› Öffnen“ und anschließend doppelt auf „Dieser PC“. Danach erscheint das übliche Explorer-Fenster. Klicken Sie sich zur gewünschten Datei vor, markieren sie und klicken neben dem Button „Öffnen“ auf den nach unten weisenden Pfeil. Damit klappen Sie ein Drop-down-Menü aus, in dem Sie den Befehl „Als Kopie öffnen“ auswählen. Word lädt nun die Datei, ändert ihren Namen jedoch in Kopie(1)[Dateiname], also etwa in „Kopie(1)Einleitung.docx“, oder – abhängig von der Word-Version – in „Kopie von [Dateiname]“.

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