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Ungespeicherte Excel-Mappen retten

26.02.2019 | 15:35 Uhr |

Was passiert, wenn man beim Schließen einer Excel-Tabelle aus Versehen das Speichern vergisst? Keine Sorge - oft lassen sich auch ungesicherte Arbeitsmappen retten.

Spätestens beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe ist klar, dass dies ein Irrtum war, fehlen doch nun die letzten Einträge und Daten. Doch die ungespeicherten Eingaben sind nicht unbedingt verloren.

Bereits gespeicherte Mappen

Wenn die ungesicherte Arbeitsmappe früher schon einmal als Datei gespeichert wurde, also einen Dateinamen besitzt, starten Sie Excel wie gewohnt. Öffnen Sie dann die Datei, deren letzte Eingaben Sie wiederherstellen wollen mit „Datei ➞ Zuletzt verwendet“ und einem Klick auf den Dateinamen.

Haben Sie die Excel-Tabelle noch geöffnet, können Sie mit der Tastenkombination Strg+Z die Änderungen rückgängig machen, die Sie seit dem Öffnen durchgeführt haben. Wenn Sie versehentlich Daten gelöscht und dann die Datei gespeichert haben, können Sie mit den Vorgängerversionen/Schattenkopien in Windows arbeiten.  Dazu rufen Sie die Eigenschaften der Tabelle im Datei-Explorer von Windows auf.

Öffnen der zuletzt verwendeten Excel-Tabellen
Vergrößern Öffnen der zuletzt verwendeten Excel-Tabellen

Um die ungespeicherte Version wiederherzustellen, öffnen Sie mit einem Klick auf „Datei“ noch einmal das Datei-Menü, in dem sich im Bereich „Informationen“ die Versionsverwaltung befindet. Unter „Versionen“ sind bis Excel 2010 alle Bearbeitungsstufen gelistet, die automatisch gespeichert und ohne Speichern geschlossen wurden. Ab Excel 2013 bis hin zu Excel 2019 finden Sie die Möglichkeiten zur Wiederherstellung über den Menüpunkt „Arbeitsmappe verwalten\Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Wiederherstellen von älteren Versionen
Vergrößern Wiederherstellen von älteren Versionen

Sie können also gezielt auf eine ungesicherte Version der Excel-Mappe zugreifen, indem Sie den entsprechenden Eintrag einfach anklicken. Sobald diese Version geöffnet ist, wird oberhalb der Tabelle in einer Meldungszeile angezeigt, dass es sich um eine „Automatisch gespeicherte Version“ handelt, die im schreibgeschützten Modus geöffnet wurde.

Per Klick auf „Wiederherstellen“ können Sie nun die aktuelle Version der Datei ersetzen. Empfehlenswert ist es jedoch, die wiederhergestellte Version mit „Datei ➞ Speichern unter“ unter einem modifizierten Dateinamen – beispielsweise durch ein angehängtes Version B – zu sichern, statt die letzte gespeicherte Version zu überschreiben. Das gilt natürlich für alle Excel-Versionen, bis hin zu Excel 2019.

Noch ungespeicherte Mappen

Auch Dateien, die Sie noch nie gespeichert haben, lassen sich in Excel wiederherstellen, falls die Mappe ungesichert geschlossen wurde. Dazu starten Sie Excel und klicken auf „Datei\Öffnen\Zuletzt verwendet“. Eher unscheinbar steht am unteren rechten Rand des Menüs die Rettung: „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ heißt der Befehl, den Sie nun anklicken, um im Öffnen-Dialogfenster von Excel den Ordner „UnsavedFiles“ anzuzeigen. Hier finden Sie Excel-Mappen, die beim Schließen nicht gespeichert wurden. Markieren Sie die gesuchte Datei und klicken Sie auf „Öffnen“.

Wiederherstellen von nicht gesicherten Excel-Tabellen
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Voraussetzung für die Wiederherstellung

Für den Fall, dass Sie eine ungesicherte Version einer Arbeitsmappe wiederherstellen möchten, ist es erforderlich, dass Ihre Eingaben von Excel während der Arbeit automatisch gesichert worden sind. Damit die automatische Sicherung aktiv ist, muss unter „Datei ➞ Optionen ➞ Speichern“ das Kontrollkästchen vor „AutoWiederherstellen-Informationen speichern“ markiert sein. Um bei der Wiederherstellung von Excel-Mappen möglichst aktuelle Informationen zu haben, sollten Sie das Speicherintervall im Feld „Minuten“ heruntersetzen, etwa auf „3“. Belassen Sie es dagegen auf „10“ Minuten, kann es passieren, dass beim Öffnen einer wiederhergestellten Version die letzten neun Minuten der Bearbeitung fehlen.

Konfigurieren der Speicheroptionen
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