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Dropbox-Ordner einrichten und teilen

05.12.2017 | 12:57 Uhr |

In wenigen Schritten ist ein gemeinsamer Dropbox-Ordner eingerichtet. Perfekt für Familien-Fotos oder ein Projekt auf der Arbeit.

Einer der großen Vorteile des Online-Speichers Dropbox ist die Funktion, ausgewählte Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. So kann man beispielsweise einen gemeinsamen Ordner für alle Familienmitglieder anlegen oder einen Ordner für das neue Projekt in der Arbeit. Die Zugriffsberechtigten steuern dann notwendige oder passende Daten bei und/oder überarbeiten die bereits vorhandenen. Im Nu entsteht so in Teamarbeit eine Fotosammlung der Familie oder eine vollständige Excel-Liste für das nächste große Meeting. Anders als bei einem USB-Stick oder einer externen Festplatte kann via Dropbox keiner die ganze Arbeit verlieren oder aus Versehen löschen. Dafür sorgt die Wiederherstellungsfunktion des Online-Speichers.

Gemeinsamen Dropbox-Ordner einrichten

Melden Sie sich unter www.dropbox.com mit Ihrem Account an, klicken Sie auf "Dateien" am linken Rand und klicken Sie dann auf den gewünschten Ordner, den Sie freigeben wollen. Dort klicken Sie auf den Button "Ordner freigeben". Eventuell fordert Dropbox jetzt eine Bestätigung Ihrer Mailadresse. Geben Sie im folgenden Fenster die Mailadressen Ihrer Freunde, Kollegen oder Familienmitglieder ein und klicken Sie danach auf „Freigeben“. Zuvor gestatten Sie den Eingeladenen noch das Bearbeiten der Dateien im Ordner oder geben lediglich eine Erlaubnis, die Inhalte anzusehen.

Wollen Sie die Kontrolle über die Freigaben behalten, klicken Sie auf "Ordnereinstellungen". Dort regelt die Frage "Wer kann Zugriff auf diesen Ordner verwalten?", ob nur Sie oder auch Eingeladene mit Bearbeitungsrechten neue Leute einladen dürfen.

Die Freigabefunktion ist übrigens nicht zu verwechseln mit „Link freigeben“. Damit veröffentlichen Sie den Ordner im Internet – abrufbar für jeden, der den Link kennt. Vorteil hierbei: Die Eingeladenen müssen kein Dropbox-Konto haben.

Ist ein Ordner einmal freigegeben, verwalten Sie die Mitglieder im jeweiligen Ordner unter dem "Freigeben"-Button. Jeder User wird durch ein Kreis-Symbol dort angezeigt. Über den Klick auf den Kreis kündigen Sie dem Nutzer den Zugriff auf den Ordner oder machen ihn zum Ordner-Eigentümer mit allen Rechten.

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