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CD-Sammlung mit Word sortieren

26.11.2020 | 09:05 Uhr | Roland Freist

Mit Word lässt sich eine Liste der CD-Sammlung, bestehend aus Interpret, Album-Titel und enthaltenen Songs alphabetisch ordnen.

Viele Menschen führen umfangreiche Verzeichnisse mit Künstlern und Namen von CDs und organisieren sie in Listen: Oben stehen jeweils der Interpret und die Bezeichnung der Scheibe, darunter sind mit Bullets die enthaltenen Songs aufgelistet. Dahinter folgt direkt die nächste CD. Das Problem ist nunmehr: Wie kann man diese Liste alphabetisch nach Künstlern ordnen? Denn die Sortierfunktion von Word würde dabei normalerweise immer auch die Songs berücksichtigen.

Die Lösung liefert die Gliederungsansicht von Word. Zuvor ist jedoch etwas Formatierungsarbeit erforderlich. Klicken Sie nacheinander in die Zeilen mit Künstler und Albumtitel und weisen Sie ihnen über das Ribbon „Start“ und den Abschnitt „Formatvorlagen“ eine Überschriftformatierung zu. Markieren Sie im Anschluss daran die gesamte Liste, wechseln Sie danach zum Ribbon „Ansicht“ und klicken Sie im Bereich „Ansichten“ auf „Gliederung“. Stellen Sie dann im Abschnitt „Gliederungstools“ bei „Ebene anzeigen“ die Auswahl „Ebene 1“ ein. Word zeigt jetzt nur noch Künstler und Albumtitel an.

In der Gliederungsansicht von Word können Sie Listen einfach nach bestimmten Formatierungen wie beispielsweise Überschriften sortieren
Vergrößern In der Gliederungsansicht von Word können Sie Listen einfach nach bestimmten Formatierungen wie beispielsweise Überschriften sortieren

Markieren Sie diese Liste, wechseln Sie zum Ribbon „Start“ und klicken Sie im Bereich „Absatz“ auf den Button „Sortieren“. Achten Sie darauf, dass bei „Sortieren nach“ die Einstellung „Absätze“ aktiv ist und neben „Typ“ die Auswahl „Text“ steht. Nach einem Klick auf „OK“ wird die Liste nun alphabetisch nach Künstlern sortiert. Wechseln Sie zum Schluss zu dem Ribbon „Gliederung“ und klicken Sie auf „Gliederungsansicht schließen“.

Tipp: Word: Direkt mit leerem Dokument starten

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