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Weniger ist mehr

Überladen Sie Ihr Schreiben nicht mit Text. Das überprüfen Sie am besten via Seitenansicht (Seitensymbol mit einer Lupe in der Word-Menüleiste). Seitenzahlen sind nur bei mehrseitigen Dokumenten sinnvoll. Verwenden Sie dazu lediglich Ziffern, keine Bindestriche oder Klammern. Word fügt die Seitenzahlen auf Wunsch automatisch ein, und zwar per Einfügen/ Seitenzahlen. Verzichten Sie darauf, in einem Brief als Fußnote den Dateinamen einzublenden. Das wirkt unprofessionell.

Zu guter Letzt noch ein paar Hinweise zum Thema Beilagen/Anhang: Führen Sie die einzelnen Beilagen namentlich auf. Verzichten Sie aber auf die Überschrift „Beilagen“, Gliederungsstriche und die Floskel „Beilagen erwähnt“.

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