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Präsentation

Die fertige Präsentation können Sie an Ihrem PC vorführen, auf CD brennen oder ins Internet stellen.

Basistipps Präsentation
Die Präsentation kann am einfachsten auf dem PC abgespielt werden. Drücken Sie die Taste F5 oder wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION/BILDSCHIRMPRÄSENTATION VORFÜHREN.

Profitipps Präsentation Zielgruppen
Vielleicht müssen Sie dieselbe Präsentation mehrmals vortragen, aber vor einem unterschiedlichen Publikum. Gewisse Folien, die Sie vor einem allgemeinen Publikum zeigen, sind für ein Fachpublikum möglicherweise uninteressant. Öffnen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION/ZIELGRUPPENORIENTIERTE PRÄSENTATIONEN. Klicken Sie auf NEU und geben Sie im Fenster "Name der Bildschirmpräsentation " einen Namen ein. Dann markieren Sie unter "Folien in der Präsentation" die gewünschten Folien und klicken auf HINZUFÜGEN. Unter "Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation" sehen Sie die hinzugefügten Seiten. Am Schluss drücken Sie auf OK. Diese Präsentation ist im Fenster "Zielgruppenorientierte Präsentation" zu finden. Markieren Sie bei Bedarf den Eintrag und klicken Sie auf VORFÜHREN.

Mit diesen Einstellungen läuft Ihre Präsentation direkt ab CD
Vergrößern Mit diesen Einstellungen läuft Ihre Präsentation direkt ab CD
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Profitipps Präsentation auf CD
Manchmal ist es praktischer, die Präsentation auf CD zu brennen, statt den ganzen PC zu transportieren: Wählen Sie DATEI/VERPACKEN FÜR CD. Geben Sie ins Feld "CD brennen" einen passenden Titel für die CD ein, zum Beispiel den Namen der Präsentation. Klicken Sie auf OPTIONEN. Stellen Sie sicher, dass die Häkchen POWERPOINT VIEWER A, und EINGEBETTETE TRUETYPE-SCHRIFTARTEN B aktiviert sind. So läuft die Präsentation auch auf einem PC, auf dem PowerPoint nicht installiert ist. Falls Sie die Präsentation mit einem Passwort vor fremden Augen schützen möchten, geben Sie zweimal das gleiche Passwort unter "Erhöhter Schutz von PowerPoint-Dateien" C ein. Schließen Sie die Eingaben mit einem Klick auf OK ab.

Sie haben jetzt die Wahl, die Dateien entweder in ein Verzeichnis (IN ORDNER KOPIEREN) zu kopieren oder direkt auf eine CD zu brennen (AUF CD KOPIEREN). Im zweiten Fall legen Sie jetzt einen leeren Rohling in Ihren CD-Brenner ein. Wenn Sie diese CD später in ein Computerlaufwerk legen, startet die Präsentation automatisch.

Profitipps Präsentation im Web
PowerPoint-Präsentationen sind auch als Webseiten speicherbar. Die einfachste Möglichkeit ist über DATEI/ALS WEBSEITE SPEICHERN. Sie wählen den Zielort auf Ihrer Festplatte und klicken auf SPEICHERN. Es ist aber empfehlenswert, zuvor ein paar Einstellungen zu verändern: Klicken Sie anstatt auf SPEICHERN auf VERÖFFENTLICHEN und anschließend auf WEBOPTIONEN. Deaktivieren Sie die Option "Folienanimation beim Browsen anzeigen ", weil das im Web nur unnötig Ladezeit verbraucht. Klicken Sie auf OK und im darunter liegenden Fenster auf VERÖFFENTLICHEN.

Zum Schluss
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu sichern. Dazu wählen Sie DATEI/SPEICHERN UNTER, wo Sie unter DATEITYP die Folien auch als Bilder (jpg, tiff, gif oder png) oder als Textdokument speichern können. Bei all dem gilt es, eines zu bedenken: Überladen Sie Ihre Präsentation nicht mit zu vielen Effekten. Sparsam angewendet, wo sie für die Präsentation sinnvoll sind, hinterlassen Sie einen überzeugenden Eindruck. Überladen lenken die Animationen zu stark vom Inhalt ab und Sie verlieren Ihre Zuhörer.

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