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Mehrere Begriffe auf einmal ersetzen

22.02.2010 | 12:57 Uhr |

SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen
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SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen 2.0

Die "Suchen und Ersetzen"-Funktion von Word ist schon eine praktische Sache. Sie hat aber einen Nachteil: Wenn Sie mehrere Begriffe ersetzen möchten, müssen Sie sie für jeden Begriff erneut aufrufen und durchlaufen lassen. Das Add-in "Mehrfach Suchen/Ersetzen" löst das Problem elegant. Es kann bis zu 10 Ausdrücke auf einmal ersetzen.

Nach der Installation klicken Sie in Word 2007 auf die Registerkarte (Ribbon) "SmartTools" und dort in der Box "MSE" auf "Add-in aufrufen". Unter älteren Word-Versionen rufen Sie das Add-in über "Bearbeiten, SmartTools Mehrfach Suchen-Ersetzen" auf.

Sollten Sie gerade mehrere Dokumente geöffnet haben, wählen Sie über das orange unterlegte Menü das aus, das Sie bearbeiten möchten. Anschließend füllen Sie alle oder einige der zehn Zeilen "Suchen nach" und "Ersetzen durch" aus. Sie können wählen, ob Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt und die Ersetzungen im Dokument mit der Word-Funktion "Änderungen nachverfolgen" markiert werden sollen. Wenn alles nach Ihren Wünschen eingestellt ist, klicken Sie auf "Suchen/Ersetzen".

Falls Sie häufig die gleichen Begriffe zu ersetzen haben, können Sie Ihre Einstellungen speichern. Geben Sie dazu einen Titel in das Feld "Bezeichnung" ein und klicken Sie auf das Disketten-Symbol rechts daneben. Um die Einstellungen beim nächsten Mal zu laden, benutzen Sie das Ausklappmenü "Definition".

Systemvoraussetzungen: Word 2000, 2002/XP, 2003 oder 2007
Download: SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen
Hinweis: Sowohl vor dem Download als auch vor der Installation ist die Eingabe eines Namens und einer gültigen Mailadresse erforderlich.

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