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Evolution-Kontakte in Openoffice.org

19.06.2007 | 08:30 Uhr |

In jedem gut gepflegten Adressbuch steckt eine Menge Arbeit. Umso wichtiger ist es deshalb, dass Sie Ihr Adressbuch auch in anderen Anwendungen nutzen können, beispielsweise um in einer Textverarbeitung wie Openoffice. org Writer Serienbriefe zu erstellen. Um die Evolution-Kontakte in Openoffice.org zu nutzen, öffnen Sie die Büro-Suite und gehen im Menü auf ,,Datei, Assistenten, Adress-Datenquelle". Wählen Sie im nun erscheinenden Dialog Evolution als externe Datenquelle.

Kalender

Zu einem effektiven Zeitmanagement gehört auch eine Terminverwaltung. Mit Evolution verwalten Sie Aufgaben und Termine in einem übersichtlichen Kalender.

Alles auf einen Blick: Mit Evolution verlieren Sie weder private Treffen noch geschäftliche Termine oder zu erledigende Aufgaben aus den Augen

Kalenderansichten

Zur Kalenderansicht wechseln Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche ,,Kalender" links unten. Standardmäßig zeigt Evolution nun in der Mitte den aktuellen Tag und rechts daneben eine kleine Monats- übersicht sowie eine Aufgabenliste. Möchten Sie lieber die ganze Woche im Blick haben, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Button ,,Woche". Alternativ können Sie auch ,,Arbeitswoche" wählen, um nur Werktage anzuzeigen oder eine ,,Liste" sämtlicher Termine aufzurufen.

Möchten Sie gezielt einen bestimmten Tag sehen, wählen Sie diesen entweder über die Schaltfläche ,,Gehe zu", oder Sie klicken rechts in der kleinen Monatsübersicht auf das entsprechende Datum. Über ,,Bearbeiten, Einstellungen" legen Sie unter ,,Kalender und Aufgaben" fest, wie lang Ihr Arbeitstag ist und mit welchem Tag die Wochenanzeige beginnen soll. Setzen Sie ein Häkchen vor die Wochentage, die Arbeitstage sind.

Hier können Sie auch festlegen, ob Sie mit einem Popup-Fenster an Ihre Termine erinnert werden möchten. In der Registerkarte ,,Anzeigen" können Sie fälligen und überfälligen Terminen eine beliebige Farbe zuweisen und die Zeitunterteilung des Kalenders wählen. Wie für Adressdaten bietet Evolution auch für Ihre Termine eine umfassende Suchfunktion.

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