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Daten gehen auf die Reise

Anforderung

Zeitaufwand

Als Zubehör bietet Windows 95 ein kleines Utility, das sich - falls Sie es installiert haben - als "Aktenkoffer" am Desktop zeigt. Dieser Koffer kann zwar nicht mehr als das alte DOS-Replace, ist aber leicht zu bedienen und außerdem natürlich hübscher. Sie ziehen einfach Dateien aus beliebigen Ordnern Ihres Arbeitsrechners auf diesen Koffer. Dieser merkt sich die Pfadherkunft der Dateien in einer versteckten Datei "Aktenkoffer-Datenbank". Danach ziehen Sie dengesamten Koffer auf einen anderen Datenträger - typischerweise eine Diskette oder ins Netz. Nun nehmen Sie selbst die Daten auf Diskette mit, oder ein Kollege holt sie sich aus dem Netz ab. Bei Microsoft rechnet man nun damit, daß Sie den Kofferinhalt typischerweise auf einem Zweitrechner weiterverarbeiten - dem Notebook. Das geht freilich an der Realität vorbei: Sie brauchen nämlich auch auf dem anderen Rechner Windows 95 als Betriebssystem. Jedes andere System interpretiert diesen Koffer als normales Verzeichnis und wird daher die interne "Datenbank" nicht aktualisieren. Windows 95 ist aber nicht unbedingt das geeignete System für Notebooks ....

Der Datenaustausch zwischen zwei Mitarbeitern läßt sich jedoch durch den Aktenkoffer erheblich vereinfachen: Wer den Koffer gerade besitzt, ändert die enthaltenen Dateien nach Belieben und gibt ihn nach erledigter Arbeit zurück. Über den Befehl "Aktenkoffer, Alles aktualisieren" schreibt das Hilfsprogramm alle aktualisierten Dateien in den Ausgangspfad zurück. Wurden inzwischen auch im ursprünglichen Pfad Dateien bearbeitet, ist der Koffer intelligent genug, auf deren Aktualisierung zu verzichten. Es gibt in diesem Fall aber auch keinen Weg mehr, diese Versionen zu synchronisieren. Doch Vorsicht: Im Aktenkoffer neu erstellte Dateien, die nicht im ursprünglichen Ausgangsverzeichnis zu finden sind, gelten als "verwaist" und werden bei der Aktualisierung nicht berücksichtigt. Noch problematischer ist es, im Aktenkoffer Dateien zu löschen: Bei der nächsten Aktualisierung der Ursprungsdateien werden die gleichnamigen Dateien ebenfalls gelöscht!Fazit: Der Aktenkoffer hat seine Qualitäten. Erstellen Sie dort aber keine neuen Dateien, löschen Sie keine heraus, und verzichten Sie auf die Bearbeitung der Quelldateien, solange der Koffer noch unterwegs ist

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