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Dateien an verschiedene Drucker schicken

Anforderung

Zeitaufwand

Problem: Sie wollen Faxe automatisch an das im System installierte Faxgerät oder Faxmodem schicken. Briefe und andere Korrespondenz soll Winword hingegen wie gewohnt auf dem als Standarddrucker vorgesehenen Tintenstrahler oder Laserdrucker ausgeben. Auch wenn Sie Winword beenden, soll wieder der gewohnte Standarddrucker im System installiert sein.

Lösung: Eine Formatvorlage für Faxe, die beim Öffnen automatisch den Faxdrucker einrichtet, schafft Abhilfe. Öffnen Sie eine neue Vorlage, zum Beispiel FAX.DOT. Damit sich beim Erstellen eines Dokuments auf Basis dieser Vorlage der richtige Drucker einstellt, schreiben Sie ein kleines Makro.Klicken Sie dazu auf "Extras, Makro", und nennen Sie das neue Makro "autonew". Weisen Sie das Makro unter "Makros aus" ausschließlich der Vorlage FAX.DOT zu. Klicken Sie dann auf den Button "Erstellen". Nun schreiben Sie zwischen "Sub MAIN" und "End Sub" die ZeileDateiDruckereinrichtung .Drucker = "Faxdrucker an COMX:"Für "Faxdrucker" setzen Sie den Namen Ihres Geräts ein, für "X" den seriellen Port, an den es angeschlossen ist, wahrscheinlich "2" oder "1". Speichern Sie das Makro ab. Jetzt wechselt zwar der Drucker, wenn Sie ein Fax auf Basis der neuen Vorlage erstellen, doch er bleibt als neuer Standarddrucker im System. Um das zu ändern, müssen Sie zwei Winword-Standardbefehle ändern: "DateiSchließen" und "DokumentSchließen". Beide Befehle sindder globalen Dokumentvorlage NORMAL.DOT zugewiesen.Wählen Sie das jeweilige Makro über "Extras, Makro" an, gehen Sie auf "Bearbeiten", und schreiben Sie zwischen "Sub MAIN" und "Datei Schließen" beziehungsweise "Dokument Schließen" die ZeileDateiDruckereinrichtung .Drucker = "Standarddrucker an LPTX:""Standarddrucker" ersetzen Sie durch den Namen Ihres Standarddruckers, "X" durch den Printer-Port, an dem Ihr Drucker hängt, etwa "1". Speichern Sie beide Makros ab.Nun setzt Winword automatisch auf Ihren Tintenstrahler oder Laserdrucker als Standarddrucker zurück, wenn Sie eine Datei schließen oder das Programm beenden.

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