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Briefvorlagen für (fast) jeden Zweck

22.02.2010 | 12:57 Uhr |

SmartTools Musterbrief-Assistent
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SmartTools Musterbrief-Assistent 6.0

Nicht jedem liegt es, einen offiziellen Brief zu schreiben. In solchen Fällen hilft der SmartTools Musterbrief-Assistent aus der Bredouille. Er enthält Textvorlagen für über 50 Zwecke, zum Beispiel Bewerbung, Bitte um Kulanz, Wohnungskündigung, Mahnung, Forderung nach Preisnachlass wegen Mängeln, Vertragsrücktritt, Widerruf einer Bestellung, Unfallmeldung, und und und.

Nachdem Sie das Add-in installiert haben, klicken Sie in Word 2007 und 2010 auf der Registerkarte (Ribbon) "SmartTools" in der Box "Musterbrief-Assistent" auf "Assistent aufrufen". In Word 2002/XP und 2003 erscheint eine zusätzliche Symbolleiste, in der Sie auf "SmartTools Musterbrief-Assistent" klicken. In dem folgenden Dialog wählen Sie links den Anlass des Schreibens, im rechten Fensterbereich wird eine Vorschau angezeigt.

Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, klicken Sie auf "In Dokument einfügen". Anschließend können Sie standardmäßig nur in die in der Vorlage enthaltenen Platzhalter (Formularfelder) etwas eintragen. Damit sich der gesamte Text bearbeiten lässt, deaktivieren Sie den "Formularschutz" über den gleichnamigen Button.

Um häufig benötigte Vorlagen schnell zugreifbar zu haben, markieren sie diese im Musterbrief-Assistent als "Favorit" und schalten Sie anschließend die Ansicht von "Alle" auf "Favoriten" um.

Sie können übrigens auch zehn eigene Formulierungen in dem Add-in speichern. Dazu wählen Sie im linken Bereich einen der mit "Eigener Musterbrief" betitelten Einträge und geben Ihren Text im rechten Fensterbereich ein. Alternativ übernehmen Sie per Klick auf "Markierung als Musterbrief speichern" Text aus einem Word-Dokument, den Sie zuvor markiert haben.

Systemvoraussetzungen: Word 2002/XP, 2003, 2007 oder 2010
Download: SmartTools Musterbrief-Assistent
Hinweis: Sowohl vor dem Download als auch vor der Installation ist die Eingabe eines Namens und einer gültigen Mailadresse erforderlich.

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