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Aufgaben bearbeiten und zuweisen

19.06.2007 | 08:30 Uhr |

Um Änderungen an einer Aufgabe vorzunehmen oder um sie zu ergänzen, markieren Sie sie in der Aufgabenliste und wählen den Kontextmenüpunkt ,,Öffnen", um erneut in den Aufgabendialog zu gelangen. Ist eine Aufgabe erledigt, können Sie sie entweder über den Kontextmenüpunkt ,,Löschen" ganz aus der Liste entfernen oder mit ,,Als abgeschlossen markieren" durchgestrichen darstellen lassen.

Automatische Einladung: Evolution informiert alle Teilnehmer per Mail

Möchten Sie zusätzlich den Status Ihrer Aufgaben im Blick behalten, aktivieren Sie im Menü die Option ,,Ansicht, Aktuelle Ansicht, Mit Status". Über ,,Ansicht, Aktuelle Ansicht, Mit Fälligkeitsdatum" blenden Sie alternativ Ihre Deadlines ein. Mit Evolution können Sie Aufgaben auch an Andere delegieren: Markieren Sie dazu die Aufgabe in der Liste, und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt ,,Aufgabe zuweisen".

Jetzt können Sie entweder eine einzelne Person oder auch gleich mehrere mit dem Auftrag betrauen. Wählen Sie die Personen einfach mit einem Klick auf die Schaltfläche ,,Teilnehmer..." aus, oder tragen Sie sie über ,,Hinzufügen" manuell ein. Wenn Sie für einen Teilnehmer in der Spalte ,,UAwg" (Um Antwort wird gebeten) aus der Dropdown-Liste die Option ,,Ja" auswählen, dann informiert Evolution die Teilnehmer automatisch per Mail darüber, dass Sie ihnen eine Aufgabe zugewiesen haben.

Nicht mehr alles selbst machen: Delegieren Sie mit Hilfe von Evolution Aufgaben an Andere. Das Programm verschickt dann die Details per Mail

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