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Adressen eintragen

19.06.2007 | 08:30 Uhr |

Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster, wählen im Kontextmenü ,,Neuer Kontakt" und tragen die gewünschten Informationen ein. Um einen neuen Adressbucheintrag direkt aus einer empfangenen Mail anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopf dieser Mail und wählen im Kontextmenü ,,Zum Adressbuch hinzufügen".

Die vielseitige Suchfunktion von Evolution hilft, auch bei einem umfangreichen Adressbuch schnell die gewünschten Einträge ausfindig zu machen. Wollen Sie beispielsweise all diejenigen Freunde und Freundinnen auf einen Blick, denen Sie für gewöhnlich im Urlaub eine Postkarte schreiben, wählen Sie in der Suchleiste ,,Kategorie ist" und ,,Urlaubskarten" als Kriterium und klicken auf ,,Suchen".

Voraussetzung: Sie haben beim Eintragen in das Adressbuch das Feld ,,Kategorie" entsprechend ausgefüllt. Neu angelegte Kategorien erscheinen erst nach einem Neustart von Evolution in der Liste. Die Treffer Ihrer Suche können Sie bei gedrückter <Strg>-Taste auswählen und nun etwa an ausgewählte Kontakte eine Mail schicken, die Einträge ausdrucken oder weiterleiten.

Praktisch: Sie können weitere Kontaktlisten über die Schaltfläche ,,Neu, Kontaktliste" in der Werkzeugleiste anlegen und in diese beliebige Einträge per Drag & Drop aus Ihrem Adressbuch aufnehmen, um damit etwa einen Verteiler mit allen Mitarbeitern an einem Projekt zu erstellen.

Möchten Sie dann an alle Projektmitarbeiter eine Mail schreiben, genügt es, die entsprechende Kontaktliste als Adressaten auszuwählen. Diese Funktion können Sie auch bei der Vergabe von Aufgaben oder der Einladung zu Terminen anwenden.

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