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Microsoft Outlook

Update:
11.12.2020
Downloads:
35
Softwareart:
Testversion
Sprache:
Deutsch
System(e):
Windows 10, Windows 8
Dateigröße:
Preis:
gratis

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Schon seit langer Zeit ist Outlook ein fester Bestandteil von Microsoft Office. Die Software vereint E-Mail-Client, Terminplaner sowie einen umfangreichen Aufgabenplaner unter einer gemeinsamen Oberfläche. Aufgrund der vielfältigen Funktionen ist Outlook zur Kommunikationszentrale in vielen Unternehmen geworden.

Sämtliche Funktionen an dieser Stelle aufzuzählen, würde mit Sicherheit den Rahmen sprengen. Deshalb sollten in erster Linie die Funktionen beschrieben werden, die von besonderer Bedeutung sind. Es beginnt bereits mit der einfachen und selbsterklärenden Einrichtung. In den Einrichtungsassistenten braucht zunächst nur die E-Mail-Adresse eingegeben zu werden. Die erforderlichen Einstellungen lädt sich die Software aus dem Internet herunter. Der User braucht nur noch sein Passwort einzugeben und der E-Mail-Client ist eingerichtet. Selbstverständlich können mehrere E-Mail-Konten mit Outlook genutzt werden. E-Mails können empfangen und verschickt werden. Outlook bietet viele nützliche Funktionen zur Gestaltung von E-Mails. Mit wenigen Mausklicks lassen sich interessante Mails gestalten. Aber auch professionell wirkende E-Mails sind schnell erstellt.

Ein weiteres interessantes Feature ist die Kalenderfunktion. Private und geschäftliche Kalender lassen sich unabhängig voneinander einrichten. Das gilt insbesondere für die Terminplanung. Erfolgt die Arbeit in einem Team, dann lassen sich die Kalender der einzelnen Teammitglieder auch übereinanderlegen und synchronisieren. Auf diese Weise lassen sich Besprechungen und Ähnliches optimal planen. Auch Erinnerungsinformationen sind für jeden Termin einstellbar. Der Zeitraum, in dem die Erinnerung erfolgen soll, kann exakt eingestellt werden. Des Weiteren ist eine Kontaktdatenbank integriert. In dieser lassen sich diverse Daten zu den jeweiligen Kontakten eintragen. Das ist nicht nur bei der Verteilung von E-Mails eine große Hilfe, sondern auch bei Telefonaten oder Video-Chats. Ein sehr nützliches Feature ist auch der Aufgabenbereich. Dieser lässt sich mit der To-do-App synchronisieren. Dadurch wird auch eine gemeinsame Aufgabenplanung ermöglicht. 

Tipp: Das kostenlose und deutschsprachige Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.

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