Die besten PDF-Editoren im Test (2023)

Adobe Acrobat Pro DC ist aus gutem Grund nach wie vor der Branchenstandard. Seine umfangreiche Kombination aus Erstellungs-, Bearbeitungs-, Überprüfungs- und Sicherheitsfunktionen ist die Grundlage für die besten alternativen Optionen. Die umfassenden PDF-Funktionen von Acrobat Pro DC zeigen, warum es immer noch der Editor ist, an dem sich alle anderen messen lassen müssen.

Die Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation durch die robusten Werkzeuge im Vergleich zu den verschachtelten Menüs von früher. Adobe bietet weiterhin alles, was Sie für die Arbeit mit PDFs in einer Geschäftsumgebung benötigen. Sie können PDFs aus einer Vielzahl von Dateitypen erstellen (Microsoft-Office-Dateien, Bilder, HTML, gescannte Dokumente), sie für Kommentare und elektronische Unterschriften versenden und vertrauliche Informationen mit Verschlüsselung, Kennwortschutz und Textschwärzung schützen.

Gut: Adobe hat die Freigabe von Dokumenten optimiert. Die Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, ein PDF als E-Mail-Anhang oder als Link zur Datei in Adobe Document Cloud zu versenden. Auch das Ausfüllen und Unterschreiben eines Dokuments ist einfacher geworden. Ein Assistent begleitet bei dieser Aufgabe.

PDF Candy ist der seltene kostenlose PDF-Editor, der viele der Funktionen bietet, für die man normalerweise bezahlen muss. Wir sprechen hier von Scannen, mehreren Dateikonvertierungsoptionen und OCR-Funktionen. All dies hebt PDF Candy aus der Vielzahl der weniger guten kostenlosen PDF-Editoren hervor. Die Benutzeroberfläche ist zwar etwas unübersichtlich, aber wenn man den Dreh erst einmal raus hat, läuft es wie am Schnürchen.

Der webbasierte Editor wird nicht als einheitliche Oberfläche präsentiert, sondern als eine Reihe von einzelnen App-Symbolen, die von einer einzigen Startseite aus zugänglich sind. Insgesamt gibt es 47 Werkzeuge zum Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDFs. Sie wählen einfach eines aus, laden die Datei hoch und warten, bis PDF Candy die Aufgabe erledigt hat.

Wer mit den Nutzungsbeschränkungen leben kann, bekommt ein gutes PDF-Werkzeug. Für einmalig 99 Euro entfallen die Limitierungen und Sie können sowohl die Desktop als auch die Online-Version lebenslang nutzen.

Nitro PDF Pro trifft alle richtigen Töne für einen Premium-PDF-Editor, der es mit Adobe Acrobat aufnehmen kann. Die Software ist vollgepackt mit Funktionen, die Power-Usern sicher gefallen werden. Es gibt alle erforderlichen Werkzeuge für die Bearbeitung von Inhalten, Überprüfungs- und Markierungsfunktionen, Unterstützung für das Ausfüllen und Signieren von Formularen und robuste Sicherheitsoptionen für sensible Dokumente, wie Berechtigungen und Kennwortschutz. Bei der Konvertierung werden über 300 Dateiformate unterstützt, und das Hinzufügen von Hyperlinks, Bildern und Dateien zu einer PDF-Datei ist problemlos möglich.

In der Tat ist die Benutzerfreundlichkeit eine der großen Stärken von Nitro PDF Pro. Eine Ribbon-Oberfläche im Stil von Microsoft Office gruppiert die Aufgaben in einer vertrauten und intuitiven Oberfläche, die eine nahtlose Integration in Ihren Arbeitsablauf ermöglicht. Ja, der Preis ist für einen PDF-Editor etwas höher, aber mit allem, was er zu bieten hat, ist Nitro PDF Pro seinen Preis mehr als wert. Wenn Sie auf der Suche nach einem Acrobat-Ersatz sind, werden Sie nicht viel Besseres finden.

Swifdoo hat vielleicht nicht den Bekanntheitsgrad einiger der anderen Editoren auf dieser Liste. Allerdings bietet die Software genug Funktionen, um sich auf dem PDF-Editor-Markt zu behaupten. Swifdoo besitzt alle wichtigen Werkzeuge für die Verwaltung von PDF-Dateien ohne ausgefallene oder schwer zu verstehende Funktionen. Die Benutzer können direkt mit den Werkzeugen loslegen und nur das bearbeiten, was sie wirklich brauchen.

Die Funktionen von Swifdoo sind zwar großartig, gehören aber auch zum Standardangebot unter den PDF-Editoren. Was Swifdoo auszeichnet, ist sein günstiger Preis. Es ist ein gutes Angebot für alle, die regelmäßig PDFs bearbeiten und nicht viel Geld ausgeben möchten. Swifdoo bietet außerdem eine Testphase von 15 Tagen, sodass Sie das Programm ausprobieren können, um zu sehen, ob es ihren Anforderungen entspricht, bevor sie Geld bezahlen.

Ashampoo PDF Pro 3 kann PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, zusammenfügen und konvertieren. Ergänzungen, Kommentare, Änderungen am Layout und den verwendeten Grafiken gehen einfach von der Hand. Das Programm konvertiert PDFs in zahlreiche, beliebte Formate (Microsoft Word, RTF, HTML, EPUB, JPEG, etc.). Innerhalb des PDFs können über den PDF Editor Grafiken und Farben beliebig ausgetauscht werden, auch Wörter und Schriftarten werden schnell ersetzt. Das Zusammenfügen mehrerer Dateien über Drag & Drop und das Erstellen ganzer Portfolios oder Fotoalben erleichtern die Nutzung mehrerer Dateien gleichzeitig.

Durch die automatische Texterkennung (OCR) werden alle Dokumente inhaltlich erfasst und zur Verarbeitung nutzbar. PDF Pro 3 ermöglicht auch Textumfluss, Rechtschreibprüfung und Silbentrennung. Sensible Inhalte werden bei Bedarf geschwärzt und erzeugte PDF-Dokumente mit AES sicher verschlüsselt. Die Erstellung kann über den integrierten PDF-Drucker praktisch aus jedem Windows Programm gestartet werden.

Neu in Version 3 sind die praktische Ribbon Oberfläche mit dem augenschonenden Dark Mode. Eine individuelle Zugriffsleiste mit allen wichtigen Befehlen und neue Aufklappelemente will das Arbeiten erleichtern. Zur dauerhaften Archivierung wurde der PDF/A-Export hinzugefügt, digitale Signaturen machen wichtige PDF-Dateien vertrauenswürdig und fälschungssicher.

PDF Expert ist ein hervorragender Editor, der sich nahtlos in das Apple-Ökosystem einfügt und daher unsere Wahl für Mac-, iPad- und iPhone-Nutzer ist. Während MacOS einen PDF-Editor in seiner Vorschau-App enthält, gibt es für iOS-Geräte keinen nativen PDF-Editor. Diese Lücke füllt PDF Expert sehr gut aus.

Die Software verfügt über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche und bietet eine Fülle von benutzerfreundlichen Bearbeitungsoptionen, wie die Seitenverwaltung, die Umwandlung gescannter Dateien in bearbeitbare Dokumente und die Konvertierung in andere Dateiformate. Der Preisplan ist außerdem deutlich günstiger als die meisten anderen Top-Produkte. Das bedeutet, dass dieses Programm für Apple-Benutzer ein absolutes Muss ist.