Word und Excel speichern per Voreinstellung alle paar Minuten den Bearbeitungsstand des geöffneten Dokuments. So können Sie etwa nach einem Absturz des Rechners mit einer halbwegs aktuellen Dateiversion weiterarbeiten. Darüber hinaus ist es möglich, bei jedem manuellen Speichern zusätzlich eine Sicherungskopie anzulegen. So halten Sie auch automatisch den Bearbeitungsstand beim letzten Schließen des Dokuments fest.
Während Sie dieses Backup jedoch in Word allgemein über „Datei –› Optionen –› Erweitert –› Immer Sicherungskopie erstellen“ für alle Dokumente aktivieren können, müssen Sie es in Excel für jede Arbeitsmappe einzeln einstellen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Datei –› Speichern unter“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“. Im folgenden Fenster sehen Sie unten neben dem Button „Speichern“ das Drop-down-Menü „Tools“. Klicken Sie darin auf „Allgemeine Optionen“, um zu den Einstellungen für die Sicherungsdatei zu gelangen.
Autor: Roland Freist
Roland Freist bearbeitet als freier IT-Fachjournalist Themen rund um Windows, Anwendungen, Netzwerke, Security und Internet.