Powerpoint bietet die Möglichkeit, jede Folie einer Präsentation mit Notizen zu versehen, die während des Vortrags nur auf dem PC des Sprechers erscheinen, nicht jedoch in der Projektion auf der Leinwand. In der Voreinstellung druckt PowerPoint diese Notizen auch nicht aus. Für die Vorbereitung einer Präsentation sind die Notizen jedoch oft recht nützlich. So bekommen Sie sie zusammen mit den Folien aufs Papier: Gehen Sie auf „Datei –› Drucken“ und klicken Sie dort unter „Einstellungen“ auf das zweite Drop-down-Menü von oben. Voreingestellt ist dort „Ganzseitige Folien“. Wenn Sie stattdessen „Notizenseiten“ auswählen, druckt die Software bei jeder Folie auch die zugehörigen Notizen aus.
