Textteile, die Sie bei der Arbeit mit Word immer wieder benötigen, können Sie als Autotext abspeichern. Schreiben Sie dafür einmalig die Wendung, wie etwa Mit freundlichen Grüßen, und markieren Sie nunmehr die Wörter. Drücken Sie die Tasten Alt-F3. Im Feld „Name“ geben Sie die gewünschte Kurzform der Wendung ein, in unserem Beispiel etwa mfg. Dann klicken Sie auf „Ok“. Künftig müssen Sie nur mfg schreiben und die Taste F3 drücken, um „Mit freundlichen Grüßen“ einzufügen. Word speichert Ihre Textbausteine je nach Office-Version in der Datei „Building Blocks.dotx“ oder „Normal.dotm“ ab. Diese Datei müssen Sie von Ihrem alten PC auf den neuen kopieren. Den Speicherort der Dateien hat Microsoft je nach Windows- und Office-Version anders gewählt. Am einfachsten suchen Sie auf beiden PCs mit dem Windows-Explorer nach dem Dateinamen auf Laufwerk C:.
Autor: Arne Arnold
Arne Arnold arbeitet seit über 15 Jahren bei der PC-WELT als Redakteur in den Bereichen Software und Internet. Sein Schwerpunkt liegt auf dem Thema Sicherheit für Endanwender bei PC und Mobil-Geräten.