Ab sofort ist für Besitzer einer Office-365-E5-Lizenz ein neues Sicherheitsfeature verfügbar . Die Funktion hört auf den Namen Safe Documents und versteht sich als Erweiterung für die Protected-View-Funktion. Mit Protected View können Nutzer verdächtige Dateien in einem Read-Only-Modus öffnen, sämtliche Funktionen zum Editieren und Ausführen von Inhalten sind dabei blockiert. Die Sicherheitsfunktion wird bei allen Dateien ausgeführt, die aus unsicheren Speicherorten stammen – wie beispielsweise dem Temp-Ordner oder aus E-Mail-Anhängen.
In einigen Fällen genügt es jedoch nicht, diese Dateien in einem Read-Only-Modus zu öffnen. Wenn Nutzer zum Beispiel Änderungen vornehmen wollen, müssen sie den sicheren Sandbox-Modus verlassen. Hier kommt die neue Safe Documents Funktion ins Spiel. Will der Nutzer den Protected View Modus verlassen, schickt Safe Documents die Datei an Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), wo sie auf mögliche Bedrohungen gescannt wird. Während des Scans ist Protected View noch aktiviert, wird die Datei als sicher eingestuft, erscheint der klassische “Enable Editing”-Button und der Nutzer kann Änderungen am Dokument vornehmen. Wird beim Scan eine Bedrohung gefunden, darf die Datei den Protected View Modus nicht verlassen und Office 365 gibt einen Warnhinweis aus. Die Funktion wird ab sofort für alle Besitzer einer E5-Lizenz ausgeliefert.
Autor: Denise Bergert, Autorin
Denise Bergert schreibt seit 2011 als freie IT-Journalistin für pcwelt.de. Ihre Themenschwerpunkte sind Smartphones, Internet, Gaming, Gadgets, Filme, Serien und Security.