Zoom als Videokoferenztool gibt es war schon lange, aber erst mit Beginn der weltweiten Pandemie wurde es zum Riesenerfolg. Das Schlimmste der Pandemie scheint hinter uns zu liegen, aber einige Trends – wie die Arbeit von zu Hause – bleiben wohl auf Dauer. Deshalb wird Zoom auch nicht so bald verschwinden.
Die kostenlose Version von Zoom unterstützt bis zu 100 Teilnehmer. Es gibt aber eine entscheidene Einschränkung gegenüber den zahlenden Abonnenten: Video-Gespräche sind maximal 40 Minuten lang. Wer länger online telefonieren möchte, der muss zu einem Bezahl-Abo greifen. Mit einem solchen können Sie die Meetingdauer auf 30 Stunden und mehr erweitern. Abos kosten ab 11,66 Euro monatlich, wenn Sie gleich für ein ganzes Jahr zahlen möchten. Entscheiden Sie sich für eine monatliche Laufzeit, dann kostet die Lizenz ab 13,99 Euro. Bei den teureren Varianten entfällt das Zeitlimit. Wenn Sie längere Konferenzen einberufen wollen, reicht es, wenn Sie als Gastgeber ein Abo abschließen.
Zoom: 40-Minuten-Zeitlimit umgehen – so funktioniert es
Es ist aber möglich, das Zeitlimit in der kostenlosen Version zu umgehen, die vermutlich von den meisten Menschen privat genutzt wird. Dafür müssen Sie eine Unterhaltung planen, statt sofort einem Meeting beizutreten.
- Öffnen Sie Zoom und melden Sie sich an, falls Sie das noch nicht getan haben.
- Klicken Sie auf das Symbol Planen
- Wählen Sie die richtige Zeitzone
- Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, wann das Meeting beginnen und wie lang es dauern soll
- Klicken Sie auf Speichern.
- Im nächsten Fenster sehen Sie alle Informationen zum Meeting, einschließlich Meeting-ID und Beitrittslink
- Kopieren Sie diesen und senden Sie ihn an alle Ihre potenziellen Teilnehmer
Sobald Ihr Call an das 40-Minuten-Limit herankommt, erscheint im Besprechungsfenster eine Countdown-Uhr. Jetzt sollten Sie als Gastgeber “Meeting verlassen” (nicht “Ende für alle”) wählen. Es sieht zwar so aus, als sei das Meeting beendet, doch wenn jetzt alle auf den ursprünglichen Beitrittslink klicken oder die gleiche ID eingeben, beginnt eine neue 40-Minuten-Periode. Das können Sie nun so oft machen, wie Sie möchten.
Microsoft Teams – Zoom-Alternative
Wenn Ihnen Zoom nicht liegt, können Sie auch Microsoft Teams nutzen. In der kostenlosen Version können Sie sich bis zu 60 Minuten lang unterhalten. Wollen Sie kein Zeitlimit, müssen Sie zahlen .
Weitere Alternativen sind Google Meet , Facebook Messenger und Whatsapp, wobei letzteres Anrufe über die Desktop-Begleit-App ermöglicht . Dieser Beitrag erschien zuerst bei unseren englischen Kollegen auf techadvisor.com
Wir stellen Videokonferenz-Tools vor – nicht nur für kleine Gruppen
Plötzlich Home Office: So klappt die Videokonferenz
Autor: Birgit Götz
Birgit Götz ist seit 1983 Redakteurin bei PC-WELT.