Dazu setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das PDF einfügen möchten. Öffnen Sie danach das Ribbon „Einfügen“ und klicken Sie im Abschnitt „Text“ auf „Objekt –› Text aus Datei“. Wählen Sie im nächsten Fenster das gewünschte PDF-Dokument aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
Word zeigt eine Dialogbox an, die Sie darauf hinweist, dass die Konvertierung eine Weile dauern kann und möglicherweise nicht perfekt ausfallen wird. Bestätigen Sie mit „OK“. In der Regel arbeitet die Textverarbeitung jedoch recht sauber und fügt den PDF-Inhalt wie gewünscht in das Dokument ein. Im Anschluss daran können Sie den importierten Text bearbeiten.
Falls Word anstatt des PDF-Inhalts nur einen Link in Form eines Icons in Ihr Dokument einsetzt, liegt das normalerweise daran, dass auf Ihrem Rechner kein PDF-Viewer installiert ist. Installieren Sie dazu gegebenenfalls Adobe Acrobat Reader DC.
In älteren Versionen von Word kommt es vor, dass lediglich die erste Seite des PDF-Dokuments importiert wird. In diesem Fall müssen Sie einen kleinen Umweg machen und die Datei zunächst einmal in das DOCX-Format konvertieren, anschließend kopieren Sie den Inhalt in Ihre Word-Files.
Ab Word Version 2013 ist das sehr einfach: Klicken Sie hierzu auf „Datei –› Öffnen“ und suchen Sie Ihre PDF-Datei heraus. Es erscheint wieder die schon genannte Warnmeldung, dann zeigt Word den Inhalt des PDFs an. Drücken Sie Strg-A, um den gesamten Inhalt zu markieren, und kopieren Sie ihn über die Zwischenablage in Ihre Word-Datei. Sollte auch dies nicht funktionieren, weichen Sie auf Konvertierdienste wie zum Beispiel PDF24 aus.
Autor: Peter Stelzel-Morawietz
Peter Stelzel-Morawietz schreibt über die Themen vernetztes Zuhause, Windows, Internet und Internet of Things, Cloud, GPS und Navigation, Digitalradio sowie IT im Alltag und Integration im Auto