Evernote

Das Tool Evernote hat sich von der einfachen Notizverwaltung zum professionellen Werkzeug für die Organisation der Zusammenarbeit in Teams entwickelt.

In der kostenlosen Basic-Version hilft Evernote Ihnen wichtige Informationen schnell festzuhalten. Dabei lassen sich Texte, Bilder, Audioaufnahmen, Scans, PDF-Dateien und andere Dokumente zu den Notizen hinzufügen. Dank einer geräteübergreifenden Synchronisierung sind die Notizen stets griffbereit. Bei Bedarf lassen sich Inhalte schnell wiederfinden. Die Suche liefert Ergebnisse bereits während der Eingabe.

Evernote Business hingegen ist die professionelle Lösung für die Arbeit in Teams, mit wesentlich mächtigeren Funktionen. Mit Evernote Business können Teammitglieder von jedem Gerät aus auf Notizen und Dateien zugreifen, sie bearbeiten, hochladen und freigeben – auch, wenn sie gerade offline sind, wichtige Informationen lassen sich schneller wiederfinden, damit Projekte fristgerecht abgeschlossen werden. Evernote Business ermöglicht das Scannen von Dokumenten und den Zugriff auf wichtige Unterlagen auf allen Geräten, Webseiten lassen sich Speichern und mit Pfeilen, Hervorhebungen und Texten kommentieren. Über Smartphone und Tablet lassen sich Ideen über Bilder oder Audio festhalten. Außerdem lässt sich Evernote Business mit Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams und Salesforce verbinden.

Die kostenlose Version von Evernote bietet die Synchronisation auf zwei Geräten, eine Suchfunktion und Schlagwörter zum schnellen Finden von Notizen, die Möglichkeit, Notizen zu Formatieren, das Clippen von Webseiten, eine maximale Notizgröße von 25 MB und ein monatliches Upload-Kontingent von 60 MB.

Hinweis: Neben der kostenlosen Version steht Evernote auch in einer kostenpflichtigen Premium- bzw. Business-Variante zum Kauf bereit. Die für die professionelle Verwendung bzw. die Arbeit in Teams konzipierten Versionen können vorab befristet getestet werden und stehen dann für aktuell 6,99€/Monat bzw. 13,99€/Monat zum Kauf bereit.

Evernote Premium bietet zusätzlich zur Free-Version die Synchronisation auf beliebig vielen Geräten, den Offline-Zugriff auf Notizen, die Kommentierung von PDF-Dateien, die Textsuche in Office-Dokumenten und PDF-Dateien, das Erstellen eigener Vorlagen, eine maximale Notizgröße von 200 MB und ein monatliches Upload-Kontingent von 10 GB.

Evernote Business bietet zusätzlich die Zusammenarbeit in gemeinsamen Arbeitsbereichen, einen Einblick in den Aktivitätsverlauf von Teams, eine zentralisierte Kontoverwaltung, die Verwaltung von Teams und Datenzugriff, eine schnelle Anmeldung per Single Sign-on und ein monatliches Upload-Kontingent von 20 GB und 2 GB pro Nutzer.