Probleme beim Sortieren

Problem: Sie haben mit Excel eine umfangreiche Liste erstellt. Beim genauerem Hinsehen entdecken Sie, daß die Sortierung nicht stimmt. Auch das Wiederholen des Sortiervorgangs bringt keine Änderung.

Lösung: Damit Sie beim Sortieren ein korrektes Ergebnis erhalten, muß für alle Zellen der sortierten Spalte der gleiche Zellentyp definiert sein. Liefert ein Sortierdurchgang nicht das korrekte Ergebnis, liegt das daher oft an einer gemischten Zellformatierung. Sie können jede Zelle – unter anderem – als Zahl oder als Text formatieren. Wenn Sie einmal Zahlen und Text in einer Spalte kombiniert haben, formatieren Sie alle Zellen der Spalte als Text, indem Sie unter “Format, Zellen” auf der Registerkarte “Zahlen” die Kategorie “Text” wählen.Eine weitere Fehlerquelle beim Sortieren sind übrigens Leerzeichen vor den Daten, die vor allem Anfänger oft eingeben, um die Zellen zu “formatieren” . Anstelle von Leerzeichen sollten Sie zur richtigen Textdarstellung ausschließlich die Formatierungsoptionen von Excel unter “Format, Zellen” verwenden.