Neudefinierte Standardbefehle

Excel macht es dem Anwender mehr als schwer, die vorhandenen Menübefehle benutzerdefiniert abzuändern. Es geht zwar, ist aber nicht eben trivial: Öffnen Sie mit “Datei, Neu” zunächst eine neue Mappe und dann über “Ansicht, Symbolleisten” Visual Basic. Klicken Sie in dieser Leiste auf den ersten Button “Neues Visual Basic-Modul”, in das Sie die drei ZeilenSub TestMakro()Anwendung.DialogListe(x).ZeigenEnde Subeintragen. Hier gibt es die erste Hürde: Nur die wenigsten Anwender wissen, daß es ein deutschsprachiges VBA (Visual Basic für Applikationen) gibt. Wir haben uns trotz all seiner Schrullen dafür entschieden. Stellen Sie unter “Extras, Optionen, Modul-Allgemein” sicher, daß Sie als “Sprache/Land” ebenfalls Deutsch eingestellt haben (siehe dazu unter “Fragen & Antworten”, Seite XX, den Abschnitt “VBA in Englisch”).Wenn Sie dann auswählen, welchen Menüpunkt Sie modifizieren möchten, stehen Sie vor der nächsten Hürde. Denn alle Standardmenübefehle haben eine Kennzahl, die Sie über die VBA-Hilfe ermitteln müssen. Für diese Kennzahl steht in unserem Dreizeiler vorerst ein “x”. Die ersten fünf verfügbaren Kennzahlen sind beispielsweise folgenden Standarddialogboxen zugeordnet:1=Öffnen5=Speichern unter6=Datei löschen7=Seite einrichten8=Drucken

Tragen Sie also statt x eine 1 ein, so startet das VBA-Makro die Standarddialogbox “Datei, Öffnen”.Warum diese Aktion? Aufgrund der nächsten Hürde: Es ist nämlich nicht möglich, Excel-Menüs direkt zu ändern. Sie können nur einen Menüpunkt löschen oder einen neuen hinzufügen. Deshalb erstellen wir zunächst ein Makro, das die Funktion des Standardmenüs übernimmt – einschließlich der gewünschten Änderungen -, und ersetzen dann das bestehende Menü durch unser Makro.Die Änderungen tragen Sie jetzt vor oder nach der zweiten Makrozeile ein. Sie können etwa die Kontrolle der Druckereinrichtung vor jedem Druckvorgang zum Standard machen. Dazu tippen Sie vorAnwendung.DialogListe(8).Zeigennoch einmal die gleiche Zeile ein, aber hier mit der Kennziffer “9”. Ebensogut lassen sich andere Anwendungen überx = Starte(“clock.exe”; 1)aufrufen. Das fertige Makro müssen Sie in die Datei PERSONL.XLS im XLSTART-Verzeichnis von Excel kopieren. Gibt es diese Datei noch nicht, so speichern Sie einfach die bestehende Makrodatei unter diesem Namen ab.Um nun ein Menü zu verändern, klicken Sie auf den zweiten Button der VBA-Leiste, den “Menü-Editor”. Suchen Sie unter “Menüelemente” das zu ersetzende Menü, und löschen Sie es mit dem entsprechenden Button. Dann klicken Sie auf “Einfügen”, vergeben als Titel den Menüeintrag wie gehabt und weisen diesem mit “Makro” das vorher erstellte VBA-Makro zu. Hier gilt es, eine weitere Fehlerquelle zu beachten: Makros laufen erst dann richtig, wenn die PERSONL.XLS über das Menü “Fenster” ausgeblendet wurde.In Excel 4.0 war alles ganz anders, in Excel 7.0 ändert sich auch wieder einiges. Microsoft spricht von “benutzerfreundlich”…