Geordnete Vorlagen

Ami Pro teilt das Los anderer Anwendungen von Lotus: Die Verwaltung der Vorlagen (Styles) ist das reinste Chaos. Zwar steckt eine Systematik hinter der Liste, die Ami Pro beim Anlegen eines neuen Dokuments anbietet, diese hat aber offenbar nichts mit den Notwendigkeiten einer effektiven Textverarbeitung zun tun.

Hinter jedem Style steckt eine Datei mit der Endung STY, die sich gewöhnlich im Unterverzeichnis “Styles” befindet. Diese Dateien sind streng nach dem alphanumerischen Prinzip sortiert und genau in dieser Reihenfolge tauchen die Styles samt Kurzerläuterung im Dialogfeld “Datei, Neu” auf. Wenn Sie diese Systematik kennen, ist es leicht, sie für die eigenen Bedürfnisse zu optimieren. Sie müssen lediglich die am häufigsten verwendeten Vorlagen mit einem im alphanumerischen System weit oben stehenden Zeichen beginnen lassen. Am besten ist es dabei, gleich Zahlen zu vergeben. Dabei müssen sie allerdings beachten, daß Sonderzeichen noch vor den Zahlen einsortiert werden und der Dateiname natürlich jeweils nur acht Zeichen lang sein darf.Das Umbenennen geschieht am einfachsten mit dem Datei-Manager von Windows. Wenn Sie also nun beispielsweise die Datei _DEFAULT.STY in _0DEFAUL.STY umwandeln, steht diese künftig nicht mehr irgendwo mitten im Wirrwarr der Vorlagen, sondern an erster Stelle, und – wenn Sie es wollen – gefolgt von _1BRIEF.STY und _2RECHN.STY. Die Reihenfolge läßt sich im Datei-Manager gut nachvollziehen, wenn dort unter “Ansicht” die Option “Nach Name” aktiv ist.