Problem: In langen und umfangreichen Excel-Tabellen sind die üblichen Maus-Methoden zum Ansteuern, Ausfüllen und Markieren oft sehr zeitraubend. Stellen Sie sich eine Liste vor, die 2000 Zeilen oder Datensätze enthält und in der Sie eine Formel fortlaufend bis ans Ende des Listenbereichs kopieren möchten. Mit der Autofill-Funktion läßt sich das nur äußerst mühevoll bewerkstelligen. Oder Sie möchten circa 800 Zeilen in eine andere Mappe kopieren. Auch hier werden Sie mit den üblichen Markierungsmethoden schnell schlappmachen.
Lösung: Hier ein paar nützliche Tips, wie Sie mit solch großen Tabellen besser fertig werden. Große Tabellenbereiche markieren Sie am besten ohne Maus. Klicken Sie dazu auf die Auswahlanzeige, die ganz links in der Bearbeitungszeile zu finden ist, und schreiben Sie den gewünschten Zellbereich einfach in das Feld, etwa A1:K800. Verlassen Sie das Feld mit . Excel markiert nun genau diesen Bereich – und Sie können ihn ganz bequem kopieren.Formeln in umfangreichen Listen kopieren Sie schneller ohne die Autofill-Funktion. Es reicht ein Doppelklick auf das Ausfüllkästchen, das schwarze Quadrat an der rechten unteren Ecke der markierten Zelle. Excel kopiert dann die Formel nach unten bis zur nächsten leeren Zelle der angrenzenden linken Spalte. Genau darin liegt aber auch die Einschränkung für diese Vorgehensweise: Wenn links direkt neben der Spalte, in die Sie die Formel kopieren wollen, keine Einträge vorhanden sind, funktioniert der Doppelklick nicht. Es gibt für diesen Fall aber noch ein weiteres “mausloses” Verfahren: Markieren Sie zunächst mit der oben beschriebenen Methode der Auswahlanzeige die auszufüllende Spalte, und wählen Sie im Menü “Bearbeiten, Ausfüllen, Unten”.Ein weiterer recht bequemer Weg zum Markieren umfangreicher zusammenhängender Bereiche finden Sie im Menü “Bearbeiten, Gehe zu”. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Inhalte”, und wählen Sie hier “Aktueller Bereich”.Excel markiert dann jenen zusammenhängenden Bereich, in dem der Zellzeiger gerade steht. Als zusammengehörig sieht es etwa Zellen an, die Zahlen enthalten; angrenzende Zellen mit Text oder ohne Inhalt markiert es nicht mehr. Dieser Weg empfiehlt sich übrigens besonders, wenn Sie Makros aufzeichnen.