Mit cleveren Dropbox-Addons den Online-Speicher verbessern

Unter www.dropbox.com stehen Ihnen kostenlos 2 GB Online-Speicher zur Verfügung. Der Clou ist aber die optionale und ebenfalls kostenfreie Software von Dropbox (Download) . Diese gibt es für Windows, Linux, Mac, das iPhone und Android-Geräte. Sobald Sie eine Datei – egal ob MP3 oder Office-Dokument – auf Ihrem Windows-Rechner zu Hause in den Dropbox-Ordner legen, synchronisiert der Dienst die Datei automatisch mit ihrem Mac-Rechner im Büro. Und unterwegs rufen Sie die Datei einfach auf Ihrem Smartphone ab. Sie sind also überall auf dem gleichen Stand. Gleichzeitig dient die Dropbox als Backup und zum Verschicken großer Dateien. Die Synchronisation läuft im Hintergrund ab, Sie müssen sich um nichts kümmern.

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Dropboxifier – cleveres Dropbox-Addon nicht nur für Gamer

Der Dropboxifier benötigt keine Installation. Legen Sie die EXE-Datei in Ihrem Dropbox-Ordner ab und starten Sie diese anschließend. Praktisch: Weil das Addon in der Dropbox liegt, wird es automatisch auf allen angemeldeten Rechnern synchronisiert.

So arbeitet Dropboxifier

Über symbolische Verknüpfungen gaukelt Dropboxifier dem Programm Ihrer Wahl vor, seine Daten in den vom Programmierer vorgesehenen Ordner zu schreiben. In Wahrheit aber lassen Sie die Daten in die Dropbox schreiben. Ein Beispiel: Savegames Ihres Lieblingsspiels landen in der Dropbox. Sie können Ihr Spiel also an einem anderen Rechner mit Dropbox und Dropboxifier fortsetzen – genau dort, wo Sie aufgehört haben. Bei einem Festplatten-Crash müssen Sie sich außerdem keine Sorgen um Ihre Spielstände machen. Selbstverständlich eignet sich Dropboxifier nicht nur für Spiele, sondern auch für alle anderen Programme – etwa IrfanView .

Dropboxifier einrichten – am Beispiel IrfanView

Geben Sie dazu zunächst Ihren Dropbox-Ordner in der obersten Zeile an. Dropboxifier fragt Sie nun, ob Sie ein Link-File anlegen wollen: „Create Dropboxifier Links File?“. Bejahen Sie die Frage. Das Tool legt nun die Datei „DropboxifierLinks.xml“ in Ihrer Dropbox ab. Wenn Sie wollen, können Sie mit Excel oder dem Browser einen Blick darauf werfen; dort werden die zu synchronisierenden Ordner aufgelistet. Tippen Sie als nächstes einen Namen in das Feld „Name“ – etwa „IrfanView“. Und wählen Sie nun unter „Source“ den Pfad zu den IrfanView-Plugins aus. Klicken Sie zuletzt auf „Dropboxify“ und sofort erstellt das Programm einen Dropbox-Ordner namens „IrfanView“, der beim Installieren neuer Plugins für IrfanView automatisch aktualisiert wird. Verfahren Sie auf dem Zielrechner genauso und Sie haben auf beiden PCs stets die gleichen Plugins installiert. Dropboxifier hilft beispielsweise auch dabei, die Chat-History Ihres Chat-Programms auf mehreren Rechnern synchron zu halten und Ihre Spielstände überall auf dem aktuellen Stand zu halten.

Wenn Dropboxifier Links rot einfärbt, klicken Sie auf den „Resolve…“-Button. Am besten entscheiden Sie sich dann für „Merge“. Das Addon führt nun alle Daten zusammen und gibt im Zweifel den aktuelleren den Vorzug. Via „Overwrite“ überschreiben Sie die vorhandenen Dateien mit dem anschließend auszuwählenden Ordner. „Delete and Link“ löscht die markierten Einträge inklusive (!) der Daten.

Achtung: Dropboxifier ist Alpha-Software. Machen Sie unbedingt ein Backup Ihrer Daten, bevor sie diese durch das Dropbox-Addon schicken. Etwa mit der Freeware PureSync .

Dropbox Screen Grabber: Screenshots in die Cloud

Nach der Installation sucht Dropbox Screen Grabber automatisch nach der Dropbox-Installation. Schlägt die Suche fehl, können Sie den Programmpfad der Dropbox manuell auswählen. Anschließend fügt das Dropbox-Addon ein Kamera-Icon in den Tray unten rechts ein. Über einen Rechtsklick auf die Kamera kommen Sie in die Optionen („Settings“). Dort stellen Sie unter „Screenshot“ das Bildformat ein: PNG oder JPEG (JPEG braucht weniger Platz). Und darunter die Bildqualität von „Very Low“ über „Medium“ bis „Maximum“. In das Feld „Filename prefix“ geben Sie eine Bezeichnung ein, die vor jedem Screenshot stehen soll. Und in der obersten Zeile bestimmen Sie, wohin Dropbox Screen Grabber die Screenshots speichern soll. Die Wahl ist aber auf das Verzeichnis „Public“ begrenzt – Sie können dort höchstens Unterordner anlegen.

Im Reiter „Hot keys“ bestimmen Sie die Tastaturkombination, die einen Screenshot auslösen soll. Voreingestellt sind „Shift + F10“ für den ganzen Bildschirm und „Shift + F11“ für das aktive Fenster. Nach dem Drücken des Hotkeys lädt der Screen Grabber den Screenshot automatisch in die Dropbox hoch.

Vollautomatische Screenshots aktivieren

Sehr nützlich ist der Reiter „Advanced“ in den „Settings“. Dort können Sie Screenshots automatisiert prozentual verkleinern lassen, um Platz zu sparen. Und die Funktion „Automatic grabing“ macht vollautomatisch Screenshots in definierbaren Zeitintervallen. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Type“ aus, ob der ganze Bildschirm („Full screen“) oder nur das aktive Fenster geknipst werden soll. Einschränkung: Es wird immer nur der primäre Monitor abfotografiert, einen eventuellen zweiten oder dritten Bildschirm berücksichtigt das Tool derzeit nicht. Darunter bestimmen Sie die Intervalle. Etwa jede Minute (das ist der minimale Wert) oder alle 120 Minuten (der maximale Wert). Voreingestellt sind 60 Minuten. Wer mag, exportiert seine Einstellungen über „Export“, um sie etwa auf einem anderen Rechner via „Import“ schnell parat zu haben.

Noch bequemer dank User ID

Wer unter „General“ seine User ID angibt, kann sich automatisch den Link zum hochgeladenen Screenshot in die Zwischenablage kopieren lassen. Sie müssen zur Linkweitergabe also nur noch „STRG+V“ drücken. An die User ID kommen Sie, indem Sie www.dropbox.com besuchen, sich einloggen und den Seitenquelltext betrachten. Das geht in Chrome per Rechtsklick, nicht jedoch auf der Startseite von Dropbox. Navigieren Sie beispielsweise in die Einstellungen. Suchen Sie hier nach „uid“ ohne Anführungszeichen. Dahinter finden Sie die User ID. Der Haken „Shorten file URL using is.gd“ hat bei uns übrigens nicht zu funktionierenden URLs geführt. Lassen Sie den Haken bei Problemen weg.

Download: Dropbox Screen Grabber

Firefox Portable reibungslos in der Dropbox nutzen

Wenn Sie die portable Version von Firefox in der Dropbox nutzen, haben Sie sämtliche Einstellungen und Lesezeichen immer dabei. Doch unter Umständen kommt es immer wieder zum Dropbox-Fehler „Conflicted Copies“. Der entsteht, wenn bei der Synchronisation etwas durcheinandergeht und Dropbox nicht weiß, welche Dateiversion die richtige ist. An die neuere Datei hängt Dropbox dann ein „Username’s conflicted copy 2012-04-04“. An dieser Stelle kommt das Dropbox-Addon „Firefox Profile Cleaner“ ins Spiel.

Öffnen Sie die Addon-Datei „FirefoxPorifleCleaner.exe.config“ mit dem Editor von Windows. Ersetzen Sie _REPLACE WITH YOUR PATH TO THE MOZILLA FIREFOX PROFILE DIRECTORY_ mit dem Pfad Ihres Profils des portablen Feuerfuchses, lassen Sie die Anführungszeichen aber stehen! Also sollte hinter value= beispielsweise: „C:UsersUsernameDocumentsMy DropboxFirefoxPortableDataprofile“ stehen. Speichern Sie und starten Sie den Firefox Profile Cleaner.

Tipp: Legen Sie die Cleaner-EXE am besten gleich in der Dropbox ab. So haben Sie diese immer parat.

Download: Firefox Profile Cleaner