Kopfzeile mit Titel und Kapitel in Word

Problem:

In einem umfangreichen Dokument mit mehreren Kapiteln möchten Sie in die Kopfzeile den Namen des aktuellen Kapitels einfügen, um die Übersicht zu verbessern.

Lösung:

Für diese Aufgabe bieten sich die Feldfunktionen von Word an. Mit der passenden Funktion holen Sie sich die gewünschten Informationen aus dem Dokument in die Kopf- oder Fußzeile. Für Infos wie Zeitangaben oder Seitenzahlen funktioniert das ohne weitere Vorbereitung. Bei den Kapitelüberschriften müssen Sie jedoch zunächst dem Dokumenttitel und den Kapitelnamen jeweils eine Formatvorlage zuweisen. Dazu markieren Sie eine Überschrift und wählen in der Format-Leiste in der Auswahlbox ganz links eine Vorlage aus – etwa “Überschrift 1” für den Dokumenttitel und “Überschrift 2” für die Kapitelnamen. Anpassen und ergänzen können Sie diese Vorlagen übrigens über das Menü “Format, Formatvorlage”. Nur auf diese Weise formatierte Absätze erscheinen später in der Kopf- und Fußzeile.

Ist diese Aufgabe erledigt, gehen Sie auf “Ansicht, Kopf- und Fußzeile”. Fügen Sie jetzt jeweils eine Feldfunktion für den Dokumenttitel und die Kapitelangabe ein. Drücken Sie die Tastenkombination –, um eine geschweifte Funktionsklammer zu erstellen. In die Klammer schreiben Sie bei Word 97 diesen Aufruf:

{FVREF “Überschrift 1”} – {FVREF “Überschrift 2”}

Der Feldbefehl “FVREF” bedeutet “Formatvorlagen-Referenz” und fügt den nachfolgenden Formatierungsbaustein ein.

Bei Word 2000/XP/2003 lautet der Name des Feldbefehls anders, nämlich “STYLEREF”.

{STYLEREF “Überschrift 1”} – {STYLEREF “Überschrift 2”}

Kleiner Extra-Tipp:

Die Tastenkombination – zeigt die Feldfunktion aller im Dokument enthaltenen Felder an. Drücken Sie die gleiche Tastenkombination noch einmal, um wieder die Ergebnisse der Feldfunktion zu sehen.