Aufräumen: Nie wieder gelbe Zettel am Monitor

Problem:

Das papierlose Büro gibt es nicht. Immer noch kleben jede Menge gelbe Notizzettel am Monitor oder auf der Tastatur – das ist nicht unbedingt praktisch. Es gibt zwar zahlreiche Free- und Shareware-Lösungen, die die Zettelsammlung auf den Desktop verlagern sollen. Doch die sind Ihnen zu aufwendig.

Lösung:

Es geht einfacher. Windows bringt selbst alle Voraussetzungen für eine digitale Zettelsammlung mit. Am besten legen Sie für die Desktop-Notizen einen speziellen Dateityp an. Dabei handelt es sich um simple Textdateien – mit dem Unterschied, dass Sie ihnen eine eigene Endung und ein spezielles Icon spendieren, die sie von normalen Textdateien unterscheiden.

Dateityp anlegen: Diese Aufgabe erledigt die Registry-Datei :pcwNotiz aus dem gleichnamigen Archiv. Entpacken Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis, und importieren Sie den Inhalt der Datei per Doppelklick in die Registry. Anschließend kennt Windows den neuen Dateityp „Notiz“ mit der Endung NOTE. Die Datei-Endung haben wir standardmäßig auf „immer versteckt“ gesetzt, damit sie nicht von der Notiz ablenkt.

Desktop-Notizen verwenden: Wenn Sie eine Notiz erstellen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen aus dem Kontextmenü „Neu“ den Punkt „Notiz“. Daraufhin erscheint ein neues Icon mit der Bezeichnung „Neu Notiz“, das Sie gleich entsprechend umbenennen, etwa in „Blumen gießen“ oder „Backup nicht vergessen“. Auf diesem Weg kann Ihnen auch ein Kollege etwas mitteilen, der in Ihrer Abwesenheit an Ihren PC kommt. Das kleine Pfeilsymbol unserer Notizdateien wird sonst für keinen Dateityp verwendet. Außerdem lenkt es durch seine geringe Größe nicht von der Icon-Beschriftung ab, die ja den eigentlichen Inhalt ausmacht. Falls die Icon-Beschriftung nicht für die gesamte Notiz ausreicht, macht das nichts – eine Notizdatei ist ja nichts anderes als eine abgewandelte Textdatei. Sie können sie per Doppelklick öffnen und den ausführlichen Inhalt als Text hinterlegen. Als Icon-Beschriftung wählen Sie lediglich eine Kurzbeschreibung.

Sie müssen Notizen auch nicht unbedingt auf dem Desktop hinterlegen. In jedem Ordnerfenster können Sie über „Neu, Notiz“ eine Erinnerungsstütze hinterlassen, die Sie auf etwas hinweist, sobald Sie diesen Ordner öffnen.

Falls Sie die Desktop-Notizfunktion eines Tages wieder loswerden wollen, rufen Sie einfach die pcwRemNotiz.REG aus dem Archiv per Doppelklick auf.