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Termine über den Google Calendar teilen - so geht's

02.07.2018 | 09:05 Uhr |

Um gemeinsame Termine mit Ihrem Partner oder Freunden mit dem Google Calendar zu planen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder verschicken Sie über die App eine Einladung für einen einzelnen Termin oder Sie legen am PC einen gemeinsamen Kalender an.

Voraussetzung für beide Varianten ist natürlich, dass die entsprechenden Angehörigen ebenfalls den „Google Calendar“ nutzen. Termin teilen: Um eine Einladung für einen gemeinsamen Termin an einen oder mehrere Kontakte zu schicken, öffnen Sie im ersten Schritt Ihre Google-Calendar-App auf Ihrem Smartphone. Tippen Sie im Anschluss daran unten rechts auf den kleinen roten Kreis mit dem Pluszeichen und wählen Sie sodann die Option „Termin“. Ganz oben berühren Sie als Nächstes die blaue Schaltfläche und geben jetzt einen passenden Titel für die von Ihnen geplante Veranstaltung ein, wie beispielsweise Geburtstagsparty. Danach wählen Sie das richtige Datum und die Uhrzeit aus. Über „Ort hinzufügen“ lässt sich überdies eine Adresse hinterlegen. Um den Termin zu teilen, wählen Sie die Option „Gäste einladen“.

Für einzelne Termine können Sie per Smartphone eine Einladung an Ihre Kontakte versenden.
Vergrößern Für einzelne Termine können Sie per Smartphone eine Einladung an Ihre Kontakte versenden.

Entscheiden Sie anschließend noch, ob Ihre Freunde den Termin weiterleiten dürfen oder nicht. Betätigen Sie zu diesem Zweck bitte den entsprechenden Schieberegler. Bestätigen Sie Ihre Eingaben rechts oben über „Fertig“ und speichern Sie den Termin zum Schluss ab. Stimmen Sie nachfolgend über „Senden“ der Nachfrage noch zu, dass die Einladung an Ihre Gäste verschickt werden soll. Sobald die von Ihnen eingeladenen Gäste den Termin dann akzeptiert haben, wird Ihnen dies über eine E-Mail mitgeteilt.

Gemeinsamen Kalender anlegen: Einen gemeinsamen Kalender für Sie selbst sowie für weitere Personen können Sie nur am PC anlegen. Diese Funktion ist in der Smartphone-App nicht verfügbar. Öffnen Sie also den Browser Ihrer Wahl am PC und geben Sie oben in die Suchleiste Google Calendar ein. Wählen Sie jetzt den richtigen Eintrag in der Liste der Suchergebnisse aus und melden Sie sich als Nächstes mit Ihrem Google-Konto an, das Sie auch auf Ihrem Android-Smartphone verwenden. Klicken Sie in der Folge links oben im Bildschirm auf die drei Striche, um das Menü zu öffnen und im nachfolgenden Schritt auf das Pluszeichen neben der Option „Weiteren Kalender hinzufügen“. Entscheiden Sie sich dann für den Punkt „Neuer Kalender“. Jetzt geben Sie einen passenden Namen sowie auf Wunsch eine Beschreibung für den gemeinsamen Kalender ein. Wählen Sie über das Klappmenü die richtige Zeitzone aus und bestätigen Sie sämtliche Eingaben über die Schaltfläche „Kalender erstellen“.

Um einen ganzen Kalender für andere Personen freizugeben, müssen Sie den PC zu Hilfe nehmen. Auf dem Smartphone steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Vergrößern Um einen ganzen Kalender für andere Personen freizugeben, müssen Sie den PC zu Hilfe nehmen. Auf dem Smartphone steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Weitere Personen fügen Sie zu dem Kalender hinzu, indem Sie einfach links im Menü auf den soeben erstellten Kalender klicken, um die Einstellungen zu öffnen. Hier finden Sie „Für bestellte Personen freigeben“.

Mit „Personen hinzufügen“ können Sie die Google-Mail-Adresse der gewünschten Kontakte eingeben und die Einladung für den Kalender versenden.

Google Calendar steht in Versionen für Android und iOS zur Verfügung.

Tipp: Die besten Kalender-Apps für Android

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