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Datenschutz: Sichtbarkeit von Dokumenten auf Docs ändern

29.06.2017 | 09:35 Uhr |

Auf der Webseite www.docs.com von Microsoft lassen sich Office-Dokumente zum gemeinsamen Bearbeiten hochladen. Wie Sie diese vor unberechtigten Zugriffen schützen, erklären wir im folgendem Tipp.

Auf der Website www.docs.com von Microsoft können Sie Office-Dokumnete hochladen, um sie zusammen mit anderen Nutzern zu bearbeiten. In der Standardeinstellung sind die Dokumente für alle Nutzer im Internet auffindbar. Auch Suchmaschinen dürfen die Dokumente indizieren und als Suchergebnis ausgeben. Um an ein öffentlich freigegebenes Dokument bei Docs zu gelangen, muss man nur den Link zum Dokument kennen oder die Suchfunktion bei Docs verwenden oder bei Google & Co. darauf stoßen.

Das Problem: Nicht alle Nutzer von Docs sind sich über die fehlende Privatsphäre im Klaren und passen die Einstellungen entsprechend nicht an. Auch Dokumente mit sensiblen Inhalten lassen sich etwa über die Suche von www.docs.com finden und lesen.

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So ändern Sie die Einstellungen: Beim Hochladen eines Dokuments werden die Nutzer von Docs.com über „Sichtbarkeit“ in der linken Leiste darüber informiert, dass sie den Inhalt im Web veröffentlichen.„Jeder kann es im Web finden. Suchmaschinen finden das Dokument, wodurch ihm ein größeres Publikum verschafft wird“, heißt es dort. Schließlich bewirbt Microsoft den Dienst auch mit den Worten: „Teile dein Wissen mit der Welt“. Möchten Sie das nicht, wechseln Sie an dieser Stelle die Sichtbarkeit auf „Eingeschränkt“. Anschließend hat nur noch der Zugriff auf das Dokument, der den direkten Link kennt.

Alternativ empfiehlt es sich, für persönliche Dokumente auf eine andere Cloud-Lösung auszuweichen, etwa Google Drive oder Dropbox, wo Ihre hochgeladenen Dokumente standardmäßig nicht für die Öffentlichkeit freigegeben sind. Allerdings sollten Sie auch hier persönliche Dokumente zusätzlich etwa durch eine Verschlüsselung schützen.

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