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Word/Open Office 1.x: Schneller navigieren über die Suchfunktion

02.06.2004 | 10:12 Uhr |

Sie verwenden in Ihrer Textverarbeitung (Word 97/2000/XP/2003, Open Office 1.x oder das technisch fast identische Star Office 6/7) das Menü "Bearbeiten, Suchen", um beispielsweise zu einem bestimmten Wort, einem Feld oder einer Tabelle zu navigieren. Dabei ist es ziemlich umständlich, den Suchen-Dialog für jede neue Suche nach dem gleichen Element erneut aufzurufen.

Anforderung

Einsteiger

Zeitaufwand

Mittel

Problem:

Sie verwenden in Ihrer Textverarbeitung (Word 97/2000/XP/2003, Open Office 1.x oder das technisch fast identische Star Office 6/7) das Menü "Bearbeiten, Suchen", um beispielsweise zu einem bestimmten Wort, einem Feld oder einer Tabelle zu navigieren. Dabei ist es ziemlich umständlich, den Suchen-Dialog für jede neue Suche nach dem gleichen Element erneut aufzurufen.

Lösung:

Sie können den Dialog "Suchen und Ersetzen" geöffnet lassen, parallel am Text weiterarbeiten und später wieder auf die Schaltfläche "Weitersuchen" klicken, um zum nächsten Suchergebnis zu springen. Eine solche Art von Dialog bezeichnet man als "nicht modal".

Wenn das Dialogfenster auf dem Bildschirm stört, können Sie es schließen und stattdessen Tastenkombinationen verwenden. Mit der Tastenkombination <Strg>-<Bild ab> steuern Sie die nächste Fundstelle an, mit <Strg>-<Bild auf> gelangen Sie zur vorherige Fundstelle. (Open Office 1.x und Star Office 6/7 : <Strg>-<Shift>-<G> zum Weitersuchen, einen Hotkey für die vorherige Fundstelle gibt es nicht.)

Die gleichen Funktionen erreichen Sie durch einen Klick auf eine der Schaltflächen mit dem Doppelpfeil am rechten unteren Fensterrand. Sobald Sie die Suchfunktion einmal verwendet haben, sind die Pfeile blau. Zuvor sind sie schwarz gefärbt und dienen zum Vor- und Zurückblättern um jeweils eine Seite.

Über die Schaltfläche zwischen diesen Pfeilen (Word: "Browseobjekt auswählen" oder ähnlich) definieren Sie direkt eine neue Suche, etwa nach einer Tabelle oder einer Überschrift. Sie sparen sich damit den Weg über den Suchen-Dialog. Bei Open Office 1.x und Star Office 6/7 öffnet sich nach einem Klick auf diese Schaltfläche die Leiste "Navigation" mit Icons für die Suche nach Objekten und Navigations-Schaltflächen.

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