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Word 97/2000/XP: Grafiken schnell einfügen

Sie müssen in Ihre Dokumente häufig dieselbe Grafik einfügen, beispielsweise ein Firmenlogo. Der Weg über das Menü "Einfügen, Grafik, Aus Datei" ist Ihnen dafür zu umständlich. Sie können zu diesem Zweck auch die Autotext-Funktion verwenden. Anders als der Name vermuten lässt, eignet sich Autotext nicht nur zum Einfügen von Textbausteinen, sondern auch von Grafiken. PC-WELT verrät Ihnen, wie es funktioniert.

Anforderung

Fortgeschrittener

Zeitaufwand

Mittel

Problem:

Sie müssen in Ihre Dokumente häufig dieselbe Grafik einfügen, beispielsweise ein Firmenlogo. Der Weg über das Menü "Einfügen, Grafik, Aus Datei" ist Ihnen dafür zu umständlich.

Lösung:

Sie können zu diesem Zweck auch die Autotext-Funktion verwenden. Anders als der Name vermuten lässt, eignet sich Autotext nicht nur zum Einfügen von Textbausteinen, sondern auch von Grafiken. Und so geht's:

1.

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument, setzen Sie die gewünschte Grafik über "Einfügen, Grafik, Aus Datei" ein, und markieren Sie sie.

2.

Damit eine neue Kategorie "Grafiken" unter den Autotext-Einträgen erscheint, müssen Sie eine neue Formatvorlage erstellen. Klicken Sie dazu auf "Format, Formatvorlage" und dann auf die Schaltfläche "Neu".

Tragen Sie hinter "Name" eine beliebige Bezeichnung ein, etwa "Grafiken". Unter "Formatvorlagen-Typ" muss "Absatzvorlage" stehen. Damit die Formatvorlage allen Dokumenten zur Verfügung steht, aktivieren Sie jetzt die Klickbox vor "Zur aktuellen Dokumentvorlage hinzufügen". Klicken Sie auf "OK" und "Zuweisen".

3.

Die eingefügte Grafik sollte weiterhin markiert sein. Haben Sie versehentlich an eine andere Stelle geklickt, markieren Sie sie erneut. Klicken Sie auf "Einfügen, Autotext, Neu", und geben Sie einen Namen für den Autotext-Eintrag - also die Grafik - an.

Um weitere Grafiken aufzunehmen, weisen Sie diesen zuerst die in Schritt 2 neu erstellte Formatvorlage "Grafiken" zu. Dann erstellen Sie einen neuen Autotext über "Einfügen, Autotext, Neu". Jetzt können Sie die Grafiken jederzeit schnell und bequem über die Symbolleiste "Autotext" in das aktuelle Word-Dokument einfügen.

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