Zeit und Arbeit sparen
Gelungene Dokumente als Vorlagen speichern
Wenn ein Dokument im Hinblick auf die Gestaltung perfekt gelungen ist, sollte man es als Vorlage speichern. So spart man sich nicht nur Zeit, sondern auch einiges an Arbeit.
Vorlage speichern:
Um ein vorhandenes Word-Dokument als Vorlage zu speichern, bringen Sie zunächst in Erfahrung, an welcher Stelle auf der Festplatte Ihre persönlichen Vorlagen abgelegt werden. Dazu klicken Sie im Word-Menüband auf „Datei“ und im Menü auf „Neu ➞ Meine Vorlagen“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Leeres Dokument“ und dann auf „Eigenschaften“. Im folgenden Fenster markieren Sie die Pfadangabe hinter „Ort“, indem Sie die Maus mit gedrückter Taste über den Eintrag ziehen, mit rechts anklicken und dann „Kopieren“ wählen. Danach klicken Sie auf „Abbrechen ➞ Abbrechen“.
Um ein vorhandenes Word-Dokument als Vorlage zu speichern, bringen Sie zunächst in Erfahrung, an welcher Stelle auf der Festplatte Ihre persönlichen Vorlagen abgelegt werden. Dazu klicken Sie im Word-Menüband auf „Datei“ und im Menü auf „Neu ➞ Meine Vorlagen“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Leeres Dokument“ und dann auf „Eigenschaften“. Im folgenden Fenster markieren Sie die Pfadangabe hinter „Ort“, indem Sie die Maus mit gedrückter Taste über den Eintrag ziehen, mit rechts anklicken und dann „Kopieren“ wählen. Danach klicken Sie auf „Abbrechen ➞ Abbrechen“.
Nachdem Sie die Pfadangabe in die Zwischenablage kopiert haben, klicken Sie im „Datei“-Menü auf „Speichern unter“ und markieren oben im Fenster die komplette Pfadangabe im „Adressfeld“. Klicken Sie die Markierung mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie dann im Menü „Einfügen“. Dann geben Sie der Datei im Feld „Name“ einen Namen, wählen im Feld „Dateityp ➞ Word-Vorlage“ und klicken auf „Speichern“.
Vorlage ändern:
Um die Vorlage für den allgemeinen Gebrauch vorzubereiten, ersetzen Sie bei einer Briefvorlage die Wechseltexte durch Platzhalter. Die einfachste Variante ist, wenn Sie die Erinnerungsstützen in eckige Klammern setzen, beispielsweise [Adresse], [Betreff] und [Brieftext]. Feste Elemente wie Absender oder Bankverbindung bleiben unverändert. Klicken Sie nun in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Diskettensymbol. Oder drücken Sie die Strg-Taste und gleichzeitig die Taste S, um die Datei zu speichern. Anschließend beenden Sie die Arbeit an der Datei mit einem Klick auf das Schließkreuz.
Um die Vorlage für den allgemeinen Gebrauch vorzubereiten, ersetzen Sie bei einer Briefvorlage die Wechseltexte durch Platzhalter. Die einfachste Variante ist, wenn Sie die Erinnerungsstützen in eckige Klammern setzen, beispielsweise [Adresse], [Betreff] und [Brieftext]. Feste Elemente wie Absender oder Bankverbindung bleiben unverändert. Klicken Sie nun in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Diskettensymbol. Oder drücken Sie die Strg-Taste und gleichzeitig die Taste S, um die Datei zu speichern. Anschließend beenden Sie die Arbeit an der Datei mit einem Klick auf das Schließkreuz.
Vorlage verwenden:
Nun können Sie die Vorlage verwenden, indem Sie ein neues Dokument auf ihrer Basis öffnen. Klicken Sie dazu im Menüband auf „Datei“, dann auf „Neu ➞ Meine Vorlagen“. Markieren Sie im folgenden Fenster die Dokumentvorlage mit dem Namen, den Sie der Datei zuvor gegeben haben, und klicken Sie auf „OK“. Schon wird ein neues Dokument geöffnet, das alle Elemente der Vorlage enthält. Was Sie anschließend eingeben, lässt sich mit „Datei ➞ Speichern“ als normale Word-Datei sichern.
Nun können Sie die Vorlage verwenden, indem Sie ein neues Dokument auf ihrer Basis öffnen. Klicken Sie dazu im Menüband auf „Datei“, dann auf „Neu ➞ Meine Vorlagen“. Markieren Sie im folgenden Fenster die Dokumentvorlage mit dem Namen, den Sie der Datei zuvor gegeben haben, und klicken Sie auf „OK“. Schon wird ein neues Dokument geöffnet, das alle Elemente der Vorlage enthält. Was Sie anschließend eingeben, lässt sich mit „Datei ➞ Speichern“ als normale Word-Datei sichern.
Die besten Organisations-Tools
Energiekosten
Das Programm verwaltet beliebig viele Energiezähler und kommt mit grafischen Auswertungs- und verschiedenen Berechnungsfunktionen. Sie tragen die Zählerstände ein, und das Programm errechnet den Gesamtverbrauch und die Jahresenergiekosten bezogen auf den aktuellen Verbrauch.
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Zeitfinder
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
Filmmanager
Beim Filmmanager werden alle Filme und Videos in einer Übersicht angezeigt. Einzelne Filme können Sie in der Detailansicht mit allen Informationen anzeigen lassen. Mit der Recherche-Funktion lassen sich Online-Datenbanken durchforsten. Eine Verleihfunktion verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wo sich Ihre Filme gerade befinden.
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Vertragsverwaltung
Die deutschsprachige Vertragsverwaltung ermöglicht viele verschiedene Funktionen rund um die Ablage und Verwaltung verschiedener Veträge und Dokumente. Beispielsweise können Sie Kündigungsschreiben anhand von Word-Vorlagen erstellen.
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Adress- und Geburtstags-Manager
Der Adress- und Geburtstags-Manager verwaltet für Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Kontakten und erinnert Sie pünktlich an anstehende Geburtstage.
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Kochbuch
Kochbuch sammelt Ihre Kochrezepte, so dass Sie diese immer bei der Hand haben zu jeder Gelegenheit schnell finden können. Zur besseren Überschaubarkeit lassen sich Kategorien anlegen.
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ClicKalender
Mit ClicKalender können Sie Ihre Terminplanungen durchführen und optisch veranschaulichen, sodass Sie neben den privaten Eintragungen auch Urlaubs-, Schicht oder Belegungspläne aller Art ersehen können.
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DHL Versandhelfer
Wenn Sie oft Pakete oder Päckchen per Post oder DHL verschicken, dann ist der DHL Versandhelfer genau das Richtige für Sie. Die Freeware übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie Portoermittlung, Online-Frankierung und Sendungsverfolgung.
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BOOKcook Bücherverwaltung
Mit BOOKcook können Sie Ihre Buchbestände ganz komfortabel erfassen und verwalten. Damit Sie nicht zu viel Tipparbeit haben, kann Ihnen das Programm per Autor, Titel oder ISBN-Nummer die benötigten Daten aus dem Internet besorgen.
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Haushaltskasse für Excel
Mit dem Add-On für Excel lassen sich Ausgaben und Einnahmen verwalten. Die Finanzbewegungen werden in eine Tabelle eingetragen. In der Gesamtübersicht sehen Sie die Aufteilung Ihrer Ausgaben. Mit dabei ist auch eine integrierter Pkw-Verwaltung, Strom-, Wasser-, Gasabrechnung sowie ein monatlicher Ausgaben/Einnahmenvergleich.
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