Word Tipps & Tricks

Doppelte Leerzeichen mit der Grammatikprüfung entfernen

Montag den 05.11.2012 um 15:09 Uhr

von Heinrich Puju

So entfernen Sie doppelte Leerzeichen mit der Word Grammatikprüfung.
Vergrößern So entfernen Sie doppelte Leerzeichen mit der Word Grammatikprüfung.
© Microsoft
Im Eifer des Tippens kommen sie immer wieder vor: doppelte Leerzeichen zwischen den Wörtern.
Am Bildschirm sieht man sie kaum, selbst wenn die Anzeige der nicht druckbaren Zeichen eingeschaltet ist. Im Ausdruck fallen die unterschiedlichen Abstände zwischen den Wörtern jedoch auf und lassen den Textverlauf unharmonisch wirken. Mit der Grammatikprüfung können Sie Vorsorge treffen.

Grammatikeinstellungen: So beziehen Sie doppelte Leerzeichen in die Grammatikprüfung ein: Klicken Sie bei Word 2007 und Word 2010 im Menüband auf „Datei ➞ Optionen ➞ Dokumentprüfung“; bei Word 2003 klicken Sie hingegen auf das Menü „Extras ➞ Optionen ➞ Rechtschreibung und Grammatik“. Mit einem Klick auf „Einstellungen“ öffnen Sie die Grammatikeinstellungen, in denen Sie „Leerzeichen zwischen Wörtern oder Sätzen“ markieren und anschließend mit „OK“ bestätigen.

Nur eine kleine Einstellung – und schon kontrolliert die
Grammatikprüfung auch, ob doppelte Leerzeichen versehentlich
zwischen Wörtern eingegeben wurden.
Vergrößern Nur eine kleine Einstellung – und schon kontrolliert die Grammatikprüfung auch, ob doppelte Leerzeichen versehentlich zwischen Wörtern eingegeben wurden.

Sollte in den Word-Optionen zusätzlich noch die Einstellung „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“ durch ein Häkchen markiert sein, zeigt die Grammatikprüfung schon beim Schreiben die bemängelten Stellen. Eine grüne Schlangenlinie unter dem Text ist das Zeichen dafür, dass hier anscheinend etwas nicht stimmt. Falls Sie dies im Schreibfluss stört, verzichten Sie auf diese Einstellung. Schließen Sie das Optionen-Fenster mit einem Klick auf „OK“.


Korrekturen: Word bezieht nun die doppelten Leerzeichen in die Überprüfung ein. Wenn Sie sich für die grüne Markierung unter dem Text entschieden haben, sehen Sie bereits während der Texterfassung, wo Korrekturbedarf ist. Klicken Sie die Stelle einfach mit der rechten Maustaste an. Sofern doppelte Leerzeichen verwendet wurden, zeigt Word dann im Menü die beiden Wörter mit einfacher Leerstelle. Zur Korrektur genügt es, diesen Menüpunkt einfach anzuklicken.

Wenn Sie während der Texterfassung keinen Wert auf solche Korrekturen legen, starten Sie nach Abschluss der Texteingabe die Rechtschreib- und Grammatikprüfung mit einem Druck auf die Funktionstaste F7. Auch bei diesem Korrekturlauf werden Ihnen unter anderem die Wortzwischenräume mit doppelten Leerzeichen angezeigt, die Sie mit einem Klick auf „Ändern“ korrigieren können.


Montag den 05.11.2012 um 15:09 Uhr

von Heinrich Puju

Kommentieren Kommentare zu diesem Artikel (4)
  • chipchap 22:48 | 08.11.2012

    Zitat: as80796
    Zitat: chipchap
    ... mußte dann aus Kompatibilitätsgründen eines Kunden wegen auf MS umsteigen).
    Quark, Du kennst einfach kein Power.

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  • as80796 22:44 | 08.11.2012

    Zitat: chipchap
    :auslach: Jüngling ... .
    [COLOR=Silver]Ich hab den Text noch byteweise ins Eprom eingebrannt.[/COLOR]


    Lach... wollte damit in erster Linie auf die Qualität des Tips und darauf, daß es schon seit Jahrzehnten praktische Lösungen gibt, hinweisen. - Bin ja im übrigen auch der Anwender, der es praktikabel haben möchte (deshalb keine älteren Wordversionen, da war die Konkurrenz schon weiter, mußte dann aus Kompatibilitätsgründen eines Kunden wegen auf MS umsteigen).

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  • chipchap 22:21 | 08.11.2012

    Zitat: as80796
    ... der bereits mit DOS-Word 4 (bzw. früheren Versionen der Konkurrenz) angefangen hat :-).

    :auslach: Jüngling ... .
    [COLOR=Silver]Ich hab den Text noch byteweise ins Eprom eingebrannt.[/COLOR]

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  • as80796 19:36 | 08.11.2012

    Toller Tip

    Noch schneller geht's mit einem einmaligen Suchen-Ersetzen-Lauf. Einfach "Leer Leer" suchen und durch "Leer" ersetzen - am besten mit "Alle ersetzen". Eine Aktion und der Kas is bißn, im ganzen (vielseitigen) Dokument.
    Schönen Gruß von einem User, der bereits mit DOS-Word 4 (bzw. früheren Versionen der Konkurrenz) angefangen hat :-).

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