Windows XP, Vista, 7
Word-Texte bequem vorlesen lassen
Die Freeware Balabolka kann Ihnen Ihre selbstverfassten Texte per Mausklick vorlesen. So lassen sich oft einige Schreib- fehler finden, die man sonst schnell überliest.
Installieren Sie zunächst das Programm Balabolka , und starten Sie es mit einem Klick auf das Balabolka-Symbol auf der Windows-Oberfläche.
Balabolka verwenden: Das Programm kann unter anderem DOC-, RTF-, PDF- und EPUB-Dateien direkt öffnen. Außerdem liest es den Inhalt der Zwischenablage von Windows vor. Das ist praktisch, wenn Sie gleichzeitig am Text weiterarbeiten wollen. Markieren Sie die Passage, die Sie anhören wollen, und kopieren Sie sie in die Zwischenablage, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste die Taste C drücken. Dann wechseln Sie zu Balabolka und klicken dort im Menü auf „Sprachausgabe, Zwischenablage vorlesen“. Noch schneller geht es über die Windows-Leiste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Balabolka-Symbol und dann auf „Zwischenablage vorlesen“. Lesen Sie den Text auf dem Bildschirm mit, damit Ihnen kein Fehler entgeht.
Noch genauer lässt sich der Leseprozess im Programmfenster verfolgen. Dazu fügen Sie die kopierte Passage aus der Zwischenablage im Balabolka-Fenster ein, setzen die Einfügemarke (Cursor) an den Anfang und starten mit dem Menübefehl „Sprachausgabe, Start“ oder den Recorder-Symbolen in der Symbolleiste des Programms die Wiedergabe. Balabolka markiert Wort für Wort, was es laut vorliest.
Feineinstellungen: Standardmäßig liest Balabolka mit der in Windows für die Sprachausgabe vorgesehenen Stimme. Wenn Sie ins Feld unter „SAPI5“ klicken, können Sie auch andere installierte Stimmen auswählen.
Tipp: Wer bessere Stimmen zur Auswahl haben möchte, sollte unsere Anleitung zum Installieren von Windows-Stimmen durchlesen, in der wir Ihnen auch mehrere deutsche Gratis-Stimmen vorstellen.
Verschieben Sie die Regler „Stimmhöhe“ und „Lautstärke“ mit gedrückter Maustaste, bis Sie eine angenehme Stimmlage finden. Außerdem können Sie noch mit dem Regler „Geschwindigkeit“ die Lesegeschwindigkeit erhöhen oder verringern.
Verschieben Sie die Regler „Stimmhöhe“ und „Lautstärke“ mit gedrückter Maustaste, bis Sie eine angenehme Stimmlage finden. Außerdem können Sie noch mit dem Regler „Geschwindigkeit“ die Lesegeschwindigkeit erhöhen oder verringern.
Effizienter arbeiten: Office im Team nutzen
Änderungen, die Sie direkt während der Wiedergabe erfassen möchten, müssen Sie in einem Textprogramm eingeben, da in Balabolka der Text beim Leseprozess gesperrt ist. Um Zeit zu gewinnen, genügt ein Klick auf das Symbol „Pause“, der allerdings die Textsperre nicht aufhebt. Nach einem erneuten Klick auf die Pausetaste liest Balabolka weiter.
Um die Wiedergabe zu beenden, etwa um überarbeiteten Text aus der Zwischenablage einzufügen, klicken Sie auf „Stopp“. Danach kann der Text im Textfenster gelöscht oder überschrieben werden.
Änderungen, die Sie direkt während der Wiedergabe erfassen möchten, müssen Sie in einem Textprogramm eingeben, da in Balabolka der Text beim Leseprozess gesperrt ist. Um Zeit zu gewinnen, genügt ein Klick auf das Symbol „Pause“, der allerdings die Textsperre nicht aufhebt. Nach einem erneuten Klick auf die Pausetaste liest Balabolka weiter.
Um die Wiedergabe zu beenden, etwa um überarbeiteten Text aus der Zwischenablage einzufügen, klicken Sie auf „Stopp“. Danach kann der Text im Textfenster gelöscht oder überschrieben werden.
Top-Apps fürs mobile Büro
OFFICE 2 HD
Unter den Office-Apps ist dies der Billigheimer. Dafür muss man bei der Funktionalität in erster Linie in Kauf nehmen, keine „.xlsx“-Tabellen öffnen zu können. Leider blieb es nicht dabei, denn unseren Testtext würfelte Office 2 HD etwas durcheinander: Bilder fehlten, Kommentare und Fußnoten wurden in richtigen Text verwandelt, auch das Layout geriet etwas aus der Form und wurde leider auch so gespeichert. Beschränkt man sich auf reine Texte und einfache Tabellen, hat man diese Probleme nicht und kann sich an die gelungene Bedienung für einfachere Dokumente sehr gut gewöhnen. 5,99 Euro
Unter den Office-Apps ist dies der Billigheimer. Dafür muss man bei der Funktionalität in erster Linie in Kauf nehmen, keine „.xlsx“-Tabellen öffnen zu können. Leider blieb es nicht dabei, denn unseren Testtext würfelte Office 2 HD etwas durcheinander: Bilder fehlten, Kommentare und Fußnoten wurden in richtigen Text verwandelt, auch das Layout geriet etwas aus der Form und wurde leider auch so gespeichert. Beschränkt man sich auf reine Texte und einfache Tabellen, hat man diese Probleme nicht und kann sich an die gelungene Bedienung für einfachere Dokumente sehr gut gewöhnen. 5,99 Euro
DOCUMENTS TO GO PREMIUM
Keine andere App kann Texte, Tabellen und Präsentationen gleichermaßen bearbeiten. Die Präsentationen entfallen bei der sechs Euro günstigeren Normalversion, ebenso wie die Fähigkeit, Dokumente auch online bei Dropbox, Google Docs und Co zu speichern. Für Leute, die gern mal zu Hause auf dem Balkon arbeiten, ist das für Mac und Windows verfügbare Zusatzprogramm, das Dokumente automatisch mit dem Rechner auf dem Schreibtisch synchronisiert, eine sehr komfortable Lösung. Die sparsamen Bedienelemente erinnern stark daran, dass die App ihre Anfänge auf dem iPhone nahm, und machen den Umgang mit dem Programm leider etwas zäher als bei den anderen Kandidaten.
Keine andere App kann Texte, Tabellen und Präsentationen gleichermaßen bearbeiten. Die Präsentationen entfallen bei der sechs Euro günstigeren Normalversion, ebenso wie die Fähigkeit, Dokumente auch online bei Dropbox, Google Docs und Co zu speichern. Für Leute, die gern mal zu Hause auf dem Balkon arbeiten, ist das für Mac und Windows verfügbare Zusatzprogramm, das Dokumente automatisch mit dem Rechner auf dem Schreibtisch synchronisiert, eine sehr komfortable Lösung. Die sparsamen Bedienelemente erinnern stark daran, dass die App ihre Anfänge auf dem iPhone nahm, und machen den Umgang mit dem Programm leider etwas zäher als bei den anderen Kandidaten.
Documents To Go
Documents To Go ist nichts für Leute, die auf akkurates Layout Wert legen, denn Bilder, Grafiken und Diagramme werden teils gar nicht erst mit angezeigt, und Textformatierungen stimmen in der Anzeige oft nicht mit dem Ursprungsdokument überein. Doch die App erhält all diese Elemente, kommt mit Fußnoten und Kommentaren zurecht und fügt alle Änderungen akkurat ein, sodass beim Empfänger dann doch wieder alles stimmt. Insofern empfiehlt sich die App vor allem für die Überarbeitung vorhandener Dokumente. 11,99 Euro (Premium-Version)
Documents To Go ist nichts für Leute, die auf akkurates Layout Wert legen, denn Bilder, Grafiken und Diagramme werden teils gar nicht erst mit angezeigt, und Textformatierungen stimmen in der Anzeige oft nicht mit dem Ursprungsdokument überein. Doch die App erhält all diese Elemente, kommt mit Fußnoten und Kommentaren zurecht und fügt alle Änderungen akkurat ein, sodass beim Empfänger dann doch wieder alles stimmt. Insofern empfiehlt sich die App vor allem für die Überarbeitung vorhandener Dokumente. 11,99 Euro (Premium-Version)
QUICKOFFICE
Diese noch recht neue App beschränkt sich auf Word-Texte und Excel-Tabellen, stellt deren Layout aber recht akkurat auf dem Schirm dar, wenngleich manches Bild verrutschte. Dank der übersichtlichen Bedienung ist auch das Verändern der Dokumente komfortabel möglich.
Diese noch recht neue App beschränkt sich auf Word-Texte und Excel-Tabellen, stellt deren Layout aber recht akkurat auf dem Schirm dar, wenngleich manches Bild verrutschte. Dank der übersichtlichen Bedienung ist auch das Verändern der Dokumente komfortabel möglich.
QUICKOFFICE
Die englische Programmsprache dürfte manchen vor allem bei der Suche nach Excel-Formeln nerven. Die Textverarbeitung zeigte weder Fußnoten noch Kommentare und ließ Letztere beim Sichern kommentarlos weg, ließ die Dokumentenstruktur aber ansonsten meist intakt. Wenn man um diese Schwächen weiß, lässt sich Quickoffice aber sehr gut nutzen, um Dokumente zu kontrollieren und kleinere Korrekturen vorzunehmen, denn die Bedienung macht durchaus Spaß. 15,99 Euro
Die englische Programmsprache dürfte manchen vor allem bei der Suche nach Excel-Formeln nerven. Die Textverarbeitung zeigte weder Fußnoten noch Kommentare und ließ Letztere beim Sichern kommentarlos weg, ließ die Dokumentenstruktur aber ansonsten meist intakt. Wenn man um diese Schwächen weiß, lässt sich Quickoffice aber sehr gut nutzen, um Dokumente zu kontrollieren und kleinere Korrekturen vorzunehmen, denn die Bedienung macht durchaus Spaß. 15,99 Euro
APPLE IWORK
Fürs iPad muss man Pages für Texte, Numbers für Tabellen und Keynote für Präsentationen für jeweils 7,99 Euro getrennt erwerben. Alle Apps entsprechen ihren Gegenstücken auf dem Mac und unterstützen auch deren Dateiformate. Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien können also nur im- und exportiert werden, doch dafür sind die Apple-Apps die einzigen, die wenigstens dabei anzeigen, welche Eigenschaften den Dokumenten verloren gehen, statt sie wie manch andere App einfach wegzulassen. Die ganz große Stärke von iWork ist, dass jedes Programm unzählige und sehr schicke Vorlagen mitbringt, die sich als Ausgangspunkt für neue Dokumente eignen und sich dank der gelungenen Bedienung gut mit Leben füllen lassen.
Fürs iPad muss man Pages für Texte, Numbers für Tabellen und Keynote für Präsentationen für jeweils 7,99 Euro getrennt erwerben. Alle Apps entsprechen ihren Gegenstücken auf dem Mac und unterstützen auch deren Dateiformate. Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien können also nur im- und exportiert werden, doch dafür sind die Apple-Apps die einzigen, die wenigstens dabei anzeigen, welche Eigenschaften den Dokumenten verloren gehen, statt sie wie manch andere App einfach wegzulassen. Die ganz große Stärke von iWork ist, dass jedes Programm unzählige und sehr schicke Vorlagen mitbringt, die sich als Ausgangspunkt für neue Dokumente eignen und sich dank der gelungenen Bedienung gut mit Leben füllen lassen.
Numbers
Numbers war das einzige Programm im Test, mit dem wir ein Diagramm erzeugen konnten, wenngleich die Möglichkeiten auf ein sinnvolles Minimum begrenzt sind. Mit Keynote lässt sich im Flieger noch eine Präsentation entwerfen, die man mit etwas gutem Willen danach sogar jemandem auf dem iPad zeigen würde - das gelingt mit Documents To Go eher nicht. Spätestens beim Dateiaustausch stolpert Apple allerdings über die eigenen Füße, denn hier hängen die iWork-Apps meilenweit hinter der Konkurrenz zurück: Lokaler Dateiaustausch, lediglich verkabelt per iTunes, und als einziger Cloud-Dienst Mobile Me sind vollkommen unzureichend - leider. Je 7,99 Euro
Numbers war das einzige Programm im Test, mit dem wir ein Diagramm erzeugen konnten, wenngleich die Möglichkeiten auf ein sinnvolles Minimum begrenzt sind. Mit Keynote lässt sich im Flieger noch eine Präsentation entwerfen, die man mit etwas gutem Willen danach sogar jemandem auf dem iPad zeigen würde - das gelingt mit Documents To Go eher nicht. Spätestens beim Dateiaustausch stolpert Apple allerdings über die eigenen Füße, denn hier hängen die iWork-Apps meilenweit hinter der Konkurrenz zurück: Lokaler Dateiaustausch, lediglich verkabelt per iTunes, und als einziger Cloud-Dienst Mobile Me sind vollkommen unzureichend - leider. Je 7,99 Euro
