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Dateien unter Windows schneller finden

25.02.2011 | 11:01 Uhr

Die Windows-Suchfunktion ist zwar praktikabel, aber nicht immer schnell oder gar übersichtlich. Wir zeigen, wie sich Dateien besser suchen lassen.

Die Standard-Suchfunktion von Windows findet nicht nur Dateien und Ordner, sondern auch Textinhalte in Dateien. Das ist ein Vorteil der so genannten Desktop-Suchprogramme, die Datei-Inhalte in einem eigenen Suchindex ablegen. Es gibt aber auch Nachteile: Die angezeigten Inhalte sind nicht immer aktuell. Und es dauert eine Weile, bis das Suchergebnis vorliegt, das zudem meist unübersichtlich ist. Hier empfiehlt es sich, zusätzlich das Suchprogramm Everything einzusetzen. Es findet nicht nur in Windeseile jede Datei auf Ihrem PC, sondern lässt sich auch als Schnellstartrampe für Programme und Benutzerdateien nutzen.
 
Everything funktioniert bei jedem 32- oder 64-Bit-Windows, allerdings nur bei Partitionen, die mit dem Dateisystem NTFS formatiert wurden. Es verwendet deren standardmäßige Datei- und Ordnerliste („Master File Table“) als Suchindex. NTFS ist seit Windows XP Standard für alle Partitionen auf internen Festplatten.
 
Everything installieren: Rufen Sie die Installationsdatei auf, und folgen Sie dem englischsprachigen Assistenten. Achten Sie bei Windows XP im zweiten Fenster darauf, dass der Haken vor „Run at startup“ gesetzt ist. So ist Everything stets verfügbar. Bei Windows Vista und 7 funktioniert dieser Autostart- Mechanismus nicht. Hier müssen Sie stattdessen einen Trick anwenden (siehe unten). In diesem Fall entfernen Sie den genannten Haken. Nach Abschluss der Installation installieren Sie das Everything Sprachpaket , um die Bedienung auf Deutsch umzustellen.
 
Tastenkombination vergeben: Mit einem Klick auf das Symbol „Blatt mit Lupe“ rechts in der Taskleiste öffnen Sie ein neues Suchfenster. Schneller geht’s, wenn Sie dafür eine Tastenkombination einrichten: Öffnen Sie ein Suchfenster, und wählen Sie dann „Werkzeuge -> Optionen -> Allgemein“. Neben „Taste für neues Fenster“ wählen Sie etwa „VK_SPACE“, ferner als „Zusatz für untenstehende Taste“ „Ctrl“. Anschließend klicken Sie auf „OK“. Wenn Sie nun [Strg] halten und die [Leertaste] drücken, öffnet sich ein Everything- Suchfenster.
 
Everything nutzen: Tippen Sie einen oder mehrere beliebige Teile eines Datei- oder Ordnernamens in das Suchfeld ein. Die Suchbegriffe trennen Sie jeweils durch ein Leerzeichen voneinander ab. Augenblicklich erhalten Sie eine Ergebnisliste, die sich durch zusätzliche Eingaben weiter eingrenzen lässt. Sie können bei der Eingabe von Begriffen auch Platzhalter verwenden. Ein „?“ bezeichnet etwa ein beliebiges einzelnes Zeichen und „*“ eine beliebig lange Zeichenfolge.
 
Per Doppelklick auf ein Suchergebnis lösen Sie die bei Ihrem Windows eingerichtete Standardaktion aus. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Treffer klicken, können Sie über „Pfad öffnen“ den Ordner im Windows-Explorer öffnen, in dem das Objekt liegt. Außerdem lässt sich der „Pfad mit Namen in Zwischenablage kopieren“.Wenn Sie ihn an anderer Stelle wieder brauchen, dann fügen Sie ihn dort ein, indem Sie [Strg] halten und [V] drücken.

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