Arbeit sparen
Daten-Backups für die Nacht einplanen
Backups bremsen den PC tagsüber unnötig aus - schließlich kann man diese auch in der Nacht durchführen. ©iStockphoto.com/Hirkophoto
Eine lästige, aber wichtige PC-Routine sind regelmäßige Backups. Die brauchen jedoch bekanntlich viel Zeit, daher sollte man sie besser nachts einplanen. So geht's.
Es gibt zwei Formen von Sicherung: Das Image-Backup sichert den kompletten Inhalt einer Partition oder Festplatte und ist geeignet, Windows und die installierten Programme zu sichern. Das Datei-Backup legt eine Kopie wichtiger Dateien an. Diese Sicherung eignet sich für Ihre Dokumente, Bilder, Musik und Videos. Setzen Sie jeweils den Sicherungszeitpunkt so, dass der PC dann auch läuft.
Geplantes Image-Backup: Mit Paragon Backup & Recovery 2011 Free planen Sie Komplett-Backups, etwa Ihrer Systempartition. Starten Sie dazu zunächst den Installationsassistenten des Programms und folgen ihm bis zum Fenster „Registrierung“. Dort klicken Sie auf „Kostenlose Seriennummer anfordern“, füllen das folgende Formular aus und klicken auf „Bestätigen“. Aus der nun eintreffenden Registrierungsmail kopieren Sie Schlüssel und Seriennummer in die entsprechenden Felder. Dann folgen Sie dem Assistenten bis zum Schluss und starten das Programm.
Im Hauptfenster klicken Sie auf „Sicherungsassistent“. Im folgenden Fenster klicken Sie auf „Weiter“ und erreichen dann das Auswahlfenster für die zu sichernden Laufwerke. Setzen Sie hier Haken vor den Laufwerken, die gesichert werden sollen. Dann klicken Sie auf „Weiter ➞ Weiter“. Nun müssen Sie einen Zielpfad für Ihre Sicherung wählen. Wichtig ist dabei, dass Sie keine der zu sichernden Festplatten als Ziel wählen, da sonst im Falle eines Plattendefekts Original und Sicherung futsch wären. Über einen Klick auf den kleinen PC ganz rechts in der Zeile „Speicherort des Archivs“ können Sie auch eine Netzfreigabe von einem anderen PC als Laufwerk einhängen und als Sicherungsziel auswählen.
Danach klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Fenster können Sie oben eine kurze Beschreibung der Sicherung eingeben, wählen dann darunter „Sicherung planen und im Kalender eintragen“ und klicken auf „Weiter“. Nun können Sie die Sicherungszeitpunkte festlegen. Wählen Sie etwa „Wöchentlich“ aus der Ausklappliste, geben ein Datum und eine Uhrzeit für die erstmalige Durchführung der Sicherung an und wählen darunter den gewünschten Wochentag. Sie können Sicherungen hier natürlich auch täglich oder monatlich planen. Danach klicken Sie auf „Weiter“. Sie erhalten eine Übersicht mit Ihren Einstellungen. Nach Klicks auf „Weiter ➞ Beenden“ aktivieren Sie die geplante Sicherung.
Datei-Backup planen: Hierfür nutzen Sie am besten das Programm Pure Sync. Die exklusive Spezialversion kann auch Dateien sichern, die gerade in Gebrauch oder gesperrt sind. Folgen Sie dem Installationsassistenten. Dann öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und schicken eine leere Nachricht an promo.ps.pcw1111@jumpingbytes.com. Kurz darauf erhalten Sie eine E-Mail von demselben Absender, in der Sie auf den Seitenverweis klicken. Auf der sich dann öffnenden Seite klicken Sie auf „Download“, um Ihre Lizenzdatei herunterzuladen. Danach klicken Sie die Datei an, um Pure Sync zu starten und die Zusatzfunktion freizuschalten.
Nun klicken Sie auf „Neues Backup ➞ Weiter“, setzen Haken vor den Ordnern, die Sie sichern möchten, und klicken auf „Weiter“. Im nächsten Fenster wählen Sie per Haken den Zielordner auf einer anderen – zum Beispiel einer externen – Festplatte oder einem verbundenen Netzlaufwerk und klicken auf „Weiter ➞ Weiter“. Im folgenden Fenster können Sie den Zeitplan für die Sicherung festlegen. Setzen Sie dazu einen Haken vor „Nach Zeitplan“, und wählen Sie die Backup-Intervalle aus. Danach klicken Sie auf „Weiter ➞ Weiter ➞ Fertig“, um die Sicherung zu aktivieren.
Top 10 der kuriosesten Datenverluste 2011
Platz 10: Schlechtes Image ohne Bilder
Eine Schauspielerin wollte mit dem MAC Disk Utility Programm Daten von einer externen USB-Festplatte löschen. Dabei wählte sie versehentlich die falsche Festplatte aus – und löschte ihr gesamtes Portfolio. Model-Mappe, aktuelle Aufnahmen: alles weg. Die Schauspielerin kam jedoch mit dem Schrecken davon, denn Kroll Ontrack konnte im Labor das Portfolio komplett wiederherstellen.
Eine Schauspielerin wollte mit dem MAC Disk Utility Programm Daten von einer externen USB-Festplatte löschen. Dabei wählte sie versehentlich die falsche Festplatte aus – und löschte ihr gesamtes Portfolio. Model-Mappe, aktuelle Aufnahmen: alles weg. Die Schauspielerin kam jedoch mit dem Schrecken davon, denn Kroll Ontrack konnte im Labor das Portfolio komplett wiederherstellen.
Platz 9: Virtuelle Systeme treffen die Realität
Mehr Performance für das virtuelle Server-System, das war das Ziel eines IT-Administrators. Er teilte deshalb die Partitionen C und D des virtuellen Servers auf zwei unterschiedliche Systeme auf. Da ihm der Speicherplatz ausging, musste er jedoch in großer Eile die beiden Partitionen C und D auf dem gleichen System konsolidieren. Was er nicht wusste und in der Hektik auch nicht nachkontrollierte: Auf dem Zielsystem war diese Benennung bereits vergeben. So kopierte er einen ganzen Satz wichtiger Daten über.
Mehr Performance für das virtuelle Server-System, das war das Ziel eines IT-Administrators. Er teilte deshalb die Partitionen C und D des virtuellen Servers auf zwei unterschiedliche Systeme auf. Da ihm der Speicherplatz ausging, musste er jedoch in großer Eile die beiden Partitionen C und D auf dem gleichen System konsolidieren. Was er nicht wusste und in der Hektik auch nicht nachkontrollierte: Auf dem Zielsystem war diese Benennung bereits vergeben. So kopierte er einen ganzen Satz wichtiger Daten über.
Platz 8: Die Kraft der Magneten
Ein Notebook wurde auf einem Tisch abgelegt – soweit nichts Besonderes, hätte der Tisch nicht in der Nähe einiger Seltenerd-Magneten gestanden. Die Magneten kamen in Kontakt mit dem Notebook. Als der Besitzer seinen Rechner anschalten wollte, bootete er nicht komplett und gab klickende Geräusche von sich. Im Labor stellte Kroll Ontrack fest, dass die Festplatten beschädigt waren. Mit Hilfe proprietärer Technologien konnten die Ingenieure den Schaden jedoch überwinden und die Daten retten.
Ein Notebook wurde auf einem Tisch abgelegt – soweit nichts Besonderes, hätte der Tisch nicht in der Nähe einiger Seltenerd-Magneten gestanden. Die Magneten kamen in Kontakt mit dem Notebook. Als der Besitzer seinen Rechner anschalten wollte, bootete er nicht komplett und gab klickende Geräusche von sich. Im Labor stellte Kroll Ontrack fest, dass die Festplatten beschädigt waren. Mit Hilfe proprietärer Technologien konnten die Ingenieure den Schaden jedoch überwinden und die Daten retten.
Platz 7: Disaster zum Monatsende
Wenn der Monatsabschluss fertig werden muss, schiebt in vielen Unternehmen die Buchhaltung Überstunden und hält sich dabei mit Kaffee wach. Dass das jedoch zum Problem für die Daten werden könnte, hätte bislang niemand gedacht. In einem Unternehmen saßen die Buchhalter wie üblich noch spät abends am Monatsabschluss. Als sie die Arbeit kurz für eine Kaffeepause unterbrachen, fiel der Strom aus, was auch den Finanz-Server betraf. Glücklicherweise waren die Computer der Finanzabteilung per UPS weiter mit Strom versorgt. Die Kaffeemaschine, die auf Hochbetrieb lief, verbrauchte jedoch so viel Strom von der UPS-Batterie, dass der Server doch noch zusammenbrach. Die Daten des Monatsabschlusses waren damit erst einmal weg.
Wenn der Monatsabschluss fertig werden muss, schiebt in vielen Unternehmen die Buchhaltung Überstunden und hält sich dabei mit Kaffee wach. Dass das jedoch zum Problem für die Daten werden könnte, hätte bislang niemand gedacht. In einem Unternehmen saßen die Buchhalter wie üblich noch spät abends am Monatsabschluss. Als sie die Arbeit kurz für eine Kaffeepause unterbrachen, fiel der Strom aus, was auch den Finanz-Server betraf. Glücklicherweise waren die Computer der Finanzabteilung per UPS weiter mit Strom versorgt. Die Kaffeemaschine, die auf Hochbetrieb lief, verbrauchte jedoch so viel Strom von der UPS-Batterie, dass der Server doch noch zusammenbrach. Die Daten des Monatsabschlusses waren damit erst einmal weg.
Platz 6: Deal unter Wasser gesetzt
Zwei Geschäftsleute trafen sich auf ein Bier in einer Kneipe, um einen geplanten Abschluss zu besprechen. Als die Bedienung die Gläser brachte, kippte eines davon versehentlich um – und setzte das Notebook mit den Business-Plänen unter Wasser. Ein Küchentuch war schnell zur Hand, aber zur Rettung des Notebooks und der wichtigen Daten war die ausgefeiltere Rettungstechnik von Kroll Ontrack nötig.
Zwei Geschäftsleute trafen sich auf ein Bier in einer Kneipe, um einen geplanten Abschluss zu besprechen. Als die Bedienung die Gläser brachte, kippte eines davon versehentlich um – und setzte das Notebook mit den Business-Plänen unter Wasser. Ein Küchentuch war schnell zur Hand, aber zur Rettung des Notebooks und der wichtigen Daten war die ausgefeiltere Rettungstechnik von Kroll Ontrack nötig.
Platz 5: Rauchen kann tödlich sein - für Daten
Ein neu eingestellter Wachmann tat seinen ersten Abenddienst in einem Lager für chemische Inhaltsstoffe. Sein Vorgesetzter hatte ihm zwar gesagt, dass Rauchen verboten sei, aber wer würde jetzt nach Arbeitsschluss schon mitbekommen, wenn er sich eine Zigarette gönnte? Kurz nach dem Anzünden der Zigarette ertönte der Feueralarm und das Sprinkler-System löste aus. Die gesamte elektronische Ausstattung des Lagers, darunter 44 Desktop-Computer und zwei Server, wurden unter Wasser gesetzt.
Ein neu eingestellter Wachmann tat seinen ersten Abenddienst in einem Lager für chemische Inhaltsstoffe. Sein Vorgesetzter hatte ihm zwar gesagt, dass Rauchen verboten sei, aber wer würde jetzt nach Arbeitsschluss schon mitbekommen, wenn er sich eine Zigarette gönnte? Kurz nach dem Anzünden der Zigarette ertönte der Feueralarm und das Sprinkler-System löste aus. Die gesamte elektronische Ausstattung des Lagers, darunter 44 Desktop-Computer und zwei Server, wurden unter Wasser gesetzt.
Platz 4: Nicht ganz safe auf dem Safe
Der IT-Mitarbeiter eines Unternehmens war spät dran für ein wichtiges Meeting. Statt ein Tape-Medium im wasserdichten Safe zu verstauen, legte er es deshalb oben auf dem Safe ab und wollte es nach dem Meeting aufräumen. Nach weniger als einer Stunde jedoch wurde die Stadt von einem Erdbeben erschüttert. Das Tape fiel auf den Boden und wurde unter eindringendem Schlamm, Wasser und Sand begraben. Das Band sah danach fast hoffnungslos aus, mit Hilfe der speziellen Tape-Recovery-Technologie von Kroll Ontrack konnten die Daten jedoch zu 100 Prozent gerettet werden. Der Inhalt – die Web- und TV-Animationen eines ganzen Jahres – stand dem Unternehmen innerhalb kurzer Zeit wieder zur Verfügung.
Der IT-Mitarbeiter eines Unternehmens war spät dran für ein wichtiges Meeting. Statt ein Tape-Medium im wasserdichten Safe zu verstauen, legte er es deshalb oben auf dem Safe ab und wollte es nach dem Meeting aufräumen. Nach weniger als einer Stunde jedoch wurde die Stadt von einem Erdbeben erschüttert. Das Tape fiel auf den Boden und wurde unter eindringendem Schlamm, Wasser und Sand begraben. Das Band sah danach fast hoffnungslos aus, mit Hilfe der speziellen Tape-Recovery-Technologie von Kroll Ontrack konnten die Daten jedoch zu 100 Prozent gerettet werden. Der Inhalt – die Web- und TV-Animationen eines ganzen Jahres – stand dem Unternehmen innerhalb kurzer Zeit wieder zur Verfügung.
Platz 3: Zeitgeschichte, live dokumentiert
Mitten in den schlimmsten Unruhen dieses Frühjahrs in London dokumentierte ein freier Fotograf die Vorkommnisse mit seiner Kamera. Als die Menge auf ihn aufmerksam wurde und sah, dass er sie filmte, zerstörten sie die Kamera, damit es kein Beweismaterial gab. Nachdem die Kamera ihren Weg zu Kroll Ontrack gefunden hatte, konnten die Daten zu 100 Prozent gerettet werden. Das Filmmaterial wurde direkt der Polizei ausgehändigt.
Mitten in den schlimmsten Unruhen dieses Frühjahrs in London dokumentierte ein freier Fotograf die Vorkommnisse mit seiner Kamera. Als die Menge auf ihn aufmerksam wurde und sah, dass er sie filmte, zerstörten sie die Kamera, damit es kein Beweismaterial gab. Nachdem die Kamera ihren Weg zu Kroll Ontrack gefunden hatte, konnten die Daten zu 100 Prozent gerettet werden. Das Filmmaterial wurde direkt der Polizei ausgehändigt.
Platz 2: Auf den Hund gekommen
Dass ein Backup essentiell wichtig ist, davon überzeugte ein Mann seine Freundin, die ihre gesamte Foto-Bibliothek bislang nur auf dem Notebook gespeichert hatte. Sie kopierte deshalb tausende hochaufgelöster Fotos aus ihrem Fotostudio auf eine externe Festplatte. Unglücklicherweise war diese Festplatte nach kurzer Zeit die einzige funktionsfähige Kopie der Foto-Bibliothek. Nun kam ein weiterer unglücklicher Zufall ins Spiel: Das Paar bekam Besuch von einer Freundin und ging zur Tür, um sie in Empfang zu nehmen. Der Hund der Familie, hoch erfreut über den Besuch, stürzte ebenfalls zur Tür. Da er jedoch unter dem Tisch gelegen hatte, auf dem die Festplatte lag, fiel diese vom Tisch. Die einzige funktionsfähige Kopie der wertvollen Daten war damit ebenfalls beschädigt.
Dass ein Backup essentiell wichtig ist, davon überzeugte ein Mann seine Freundin, die ihre gesamte Foto-Bibliothek bislang nur auf dem Notebook gespeichert hatte. Sie kopierte deshalb tausende hochaufgelöster Fotos aus ihrem Fotostudio auf eine externe Festplatte. Unglücklicherweise war diese Festplatte nach kurzer Zeit die einzige funktionsfähige Kopie der Foto-Bibliothek. Nun kam ein weiterer unglücklicher Zufall ins Spiel: Das Paar bekam Besuch von einer Freundin und ging zur Tür, um sie in Empfang zu nehmen. Der Hund der Familie, hoch erfreut über den Besuch, stürzte ebenfalls zur Tür. Da er jedoch unter dem Tisch gelegen hatte, auf dem die Festplatte lag, fiel diese vom Tisch. Die einzige funktionsfähige Kopie der wertvollen Daten war damit ebenfalls beschädigt.
Platz 1: Dreifaches Unglück im Inselparadies
Auch ein Haus in der Karibik ist keine Garantie für paradiesische Zustände: Ein Blitzeinschlag ließ ein berühmtes Haus in der Karibik in Flammen aufgehen. Wie alles andere brannten auch die Server im Haus und wurden beim Löschen von der Feuerwehr unter Wasser gesetzt. Anschließend durfte das Gebäude einige Zeit lang aus Sicherheitsgründen nicht betreten werden – und die Speichermedien korrodierten vor sich hin. Trotz dieses dreifachen Unglücks – Blitzschlag, Wasser- und Feuerschaden – konnten die Daten im Reinraumlabor von Kroll Ontrack wieder gerettet werden.
Auch ein Haus in der Karibik ist keine Garantie für paradiesische Zustände: Ein Blitzeinschlag ließ ein berühmtes Haus in der Karibik in Flammen aufgehen. Wie alles andere brannten auch die Server im Haus und wurden beim Löschen von der Feuerwehr unter Wasser gesetzt. Anschließend durfte das Gebäude einige Zeit lang aus Sicherheitsgründen nicht betreten werden – und die Speichermedien korrodierten vor sich hin. Trotz dieses dreifachen Unglücks – Blitzschlag, Wasser- und Feuerschaden – konnten die Daten im Reinraumlabor von Kroll Ontrack wieder gerettet werden.
