27.11.2012, 11:31

Thorsten Eggeling

Excel Tipps & Tricks

So verwenden Sie die Excel-Funktionen Sverweis und Wverweis

So verwenden Sie die Excel-Funktionen Sverweis und Wverweis ©Microsoft

Mit den Excel-Funktionen Sverweis und Wverweis lassen sich Werte über einen Suchbegriff aus einem festgelegten Bereich ermitteln und ausgeben.
Nach keiner Excel-Tabellenfunktion wird intensiver gegoogelt als nach „SVERWEIS“. Das zeigt, dass viele Excel-Nutzer recht klar wissen, was sie wollen – nämlich nach der Auswertung einer bestimmten Spalte die Werte einer Nachbarspalte anzeigen. Ein Beispiel wäre etwa, Umsatzmaxima zu ermitteln und dann die Namen der Mitarbeiter anzuzeigen, die diese Werte erzielt haben. Als Faustregel für Sverweis und Wverweis gilt: Verwenden Sie Sverweis überall dort, wo Sie eine Spaltenauswertung machen und den Rückgabewert aus einer rechts liegenden Spalte eintragen möchten. Das exotischere Wverweis nutzen Sie hingegen überall dort, wo Sie eine Zeilenauswertung machen und den Wert aus einer unterhalb liegenden Zeile eintragen möchten.
Ein einfaches Beispiel für Sverweis: Sie wollen die Spalte N auswerten, aus der das Maximum aus einer Liste mit Umsatzzahlen ermittelt werden soll. Excel soll aber nicht dieses Maximum anzeigen, sondern den zugehörigen Mitarbeiter, der dieses erzielt hat. Da dessen Name in der übernächsten Spalte P erscheint, muss der Bereich von Spalte N bis P reichen, und in dieser dreispaltigen Matrix ist P dann die dritte Spalte:
=SVERWEIS(MAX(N:N);N2:P6;3;FALSCH)
Die Zahl „3“ führt Excel zur dritten Spalte des angegebenen Bereiches. Das Argument „Falsch“ müssen Sie immer verwenden, wenn Sie nach einer genauen Entsprechung suchen. Steht hier „Wahr“, liefert die Funktion den nächstgrößeren Wert zurück, wenn es keine genaue Entsprechung gibt.
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