692868

Antwort-Verhalten wie Outlook (Express)

09.05.2008 | 11:01 Uhr |

Bei der Beantwortung von Mails pflegen Thunderbird und Outlook (Express) jeweils einen unterschiedlichen Zitierstil: Outlook (Express) setzt die Antwort samt Signatur über den zitierten Text, Thunderbird darunter. Welchen Stil man bevorzugt, kann durchaus unterschiedlich sein, aber eines geht gar nicht: gemischte Stile beim Einsatz beider Programme, also wenn der eine Kommunikationspartner seine Antwort an den Anfang der Mail setzt, der andere an das Ende. Eines der Programme muss sich also jeweils an das andere anpassen, woraus sich zwei Varianten ergeben.

Anforderung:

Fortgeschrittener

Zeitaufwand:

Mittel

Lösung:

:Thunderbird richtet sich nach Outlook (Express):
Diese Variante ist am einfachsten. Sie richten das Thunderbird-Zitierverhalten pro Mailkonto ein, so dass Sie unterschiedliche Gepflogenheiten - etwa für dienstliche und private Mails - nur jeweils einmal konfigurieren müssen. Rufen Sie dazu unter "Extras, Konten" bei dem zu ändernden Konto den Abschnitt "Verfassen und Adressieren" auf. Hier stellen Sie die Option "Original-Nachrichten beim Antworten automatisch zitieren" auf "Antwort über dem zitierten Text beginnen" um, die Signatur auf "unter meiner Antwort, aber über dem zitierten Text".

Outlook (Express) richtet sich nach Thunderbird:
Innerhalb der Microsoft-Mailprogramme suchen Sie vergeblich nach Einstellungen zur Formatierung der Antworten. Eine Lösung bieten die Freeware-Tools :Outlook Express Quote Fix und :Outlook Quote Fix , die den Text in Form bringen.

Außer der Reihenfolge von Antwort und Zitat bringen die Tools auch den Umbruch der zitierten Zeilen in Ordnung. Dadurch werden die Mails besser lesbar, und der Empfänger kann sie besser weiterverwenden.

Nach der Installation finden Sie auf dem Desktop das neue Icon "Outlook (Express) with QuoteFix". Über dieses starten Sie künftig Outlook (Express) und brauchen sich um nichts weiter zu kümmern. Das Tool überwacht die Aktivitäten des Mailprogramms und wird beim Beantworten einer Mail automatisch tätig.

Wenn Sie doppelt auf das Systray-Icon klicken, lässt sich Outlook (Express) Quote Fix konfigurieren. Alle Einzelfunktionen können Sie wahlweise ein- oder ausschalten sowie die Zeilenlänge für zitierte Zeilen vorgeben.

0 Kommentare zu diesem Artikel
692868