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Star Office 5.2 und Access 2000: Datenbanken ex-/importieren

Sie haben in Star Office 5.2 eine Datenbank angelegt, deren Inhalt Sie jetzt in einer anderen Datenbank verwenden möchten, etwa in Access 2000. In Star Office finden Sie aber keine Möglichkeit, Datenbanken direkt zu exportieren. Die PC-WELT zeigt Ihnen, wie Sie die Datenbank dennoch exportieren können.

Anforderung

Fortgeschrittener

Zeitaufwand

Mittel

Problem:

Sie haben in Star Office 5.2 eine Datenbank angelegt, deren Inhalt Sie jetzt in einer anderen Datenbank verwenden möchten, etwa in Access 2000. In Star Office finden Sie aber keine Möglichkeit, Datenbanken direkt zu exportieren.

Lösung:

In Star Office führt der schnellste Weg über den Export der Datenbank in eine Star-Calc-Tabelle. Öffnen Sie dazu die Datenbank-Tabelle und ein leeres Star-Calc-Dokument. Ordnen Sie beide Fenster nebeneinander an. Klicken Sie in der Datenbank-Tabelle auf das graue Feld in der linken oberen Ecke, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

Dadurch markieren Sie die Tabelle. Ziehen Sie den Mauszeiger auf die Zelle in der Star-Calc-Tabelle, ab der die importierten Daten erscheinen sollen, etwa auf "A1", und lassen Sie die Maustaste los.

In der ersten Zeile stehen jetzt die ursprünglichen Feldnamen als Spaltenüberschriften, darunter folgen die Daten. Diese Tabelle speichern Sie im Format "Microsoft Excel 5.0".

Starten Sie jetzt Access, und öffnen Sie die Datenbank, in der Sie die Daten verwenden möchten. Gehen Sie auf "Datei, Externe Daten, importieren". Wählen Sie im folgenden Dialog den Dateityp "Microsoft Excel" und die zuvor gespeicherte Tabelle.

Klicken Sie auf "Importieren", und folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten. Achten Sie darauf, dass die Klickbox vor "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften" aktiviert ist. Access kann dann die Feldnamen automatisch aus der Tabelle übernehmen.

Die Methode funktioniert analog mit früheren Access-Versionen und anderen Datenbanken - das Excel- 5.0-Format lässt sich fast immer importieren.

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