Sicherheit
PDF-Dateien mit PDF Creator schützen
Möchten Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen? Das Tool PDF Creator hilft dabei. ©istockphoto.com/ temniy
Kostenlose Tools zum Öffnen und Betrachten von PDF-Dateien gibt es viele. Was aber tun, wenn man PDFs nur sich selbst oder einem bestimmten Personenkreis zugänglich machen möchte?
Problem: Ich möchte gerne PDF-Dateien mithilfe eines Kennworts schützen und darüber hinaus noch festlegen, ob sie bearbeitet und gedruckt werden dürfen.
Lösung: Der kostenlose Adobe Reader reicht dazu nicht aus. Sie benötigen entweder Adobe Acrobat X (ab rund 300 Euro) oder ein alternatives Programm. PDF Creator ist beispielsweise kostenlos. Diese Software stellt einen virtuellen Druckertreiber bereit. Wenn Sie diesen in einer beliebigen Anwendung auswählen, wird anstatt eines echten Ausdrucks ein PDF-Dokument erstellt. Nachdem Sie den „Druck-“Vorgang gestartet haben, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie unter anderem einen Dokumententitel festlegen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und navigieren Sie im folgenden Dialog zu „PDF, Sicherheit“, um die passenden Sicherheits-Optionen für das Dokument festzulegen.
25 Top-PDF-Tools gratis
BeCyPDFMetaEdit
Mit dem kostenlosen BeCyPDFMetaEdit ändern Sie die Metadaten und Anzeigeoptionen einer PDF-Datei, ohne diese Datei dabei selbst zu verändern. Unter anderem können Sie mit dem Editor Autor, Thema, Titel und die Stichwörter in PDF-Dateien ändern. Zusätzlich lassen sich die Anzeigeoptionen, Übergangseffekte, Lesezeichen und die logische Seitennummerierung bearbeiten. Sie können wählen, ob die Änderungen an die PDF-Datei angehängt oder als neue Datei gespeichert werden. Zusätzlich verfügt das Programm über Reparaturfunktionen für beschädigte Dateistrukturen.
Mit dem kostenlosen BeCyPDFMetaEdit ändern Sie die Metadaten und Anzeigeoptionen einer PDF-Datei, ohne diese Datei dabei selbst zu verändern. Unter anderem können Sie mit dem Editor Autor, Thema, Titel und die Stichwörter in PDF-Dateien ändern. Zusätzlich lassen sich die Anzeigeoptionen, Übergangseffekte, Lesezeichen und die logische Seitennummerierung bearbeiten. Sie können wählen, ob die Änderungen an die PDF-Datei angehängt oder als neue Datei gespeichert werden. Zusätzlich verfügt das Programm über Reparaturfunktionen für beschädigte Dateistrukturen.
BullZip PDF Printer
Das kleine Freeware-Programm wird einfach als weiterer Druckertreiber eingerichtet. Wollen Sie dann eine PDF-Datei erstellen, rufen Sie einfach den Drucker-Dialog auf und geben als Zieldrucker den Bullzip PDF Printer an. Ihr Dokument wird dann nicht gedruckt, sondern umgeleitet und als PDF-Datei gespeichert. Das Programm erzeugt auf Wunsch passwortgeschützte und verschlüsselte PDF-Dateien, bietet unterschiedliche Druckvorgaben und unterstützt Wasserzeichen. Bullzip PDF Printer benötigt das kostenlose Ghostscript ab der Version 8.54, das Sie von der Anbieterseite herunterladen können.
Das kleine Freeware-Programm wird einfach als weiterer Druckertreiber eingerichtet. Wollen Sie dann eine PDF-Datei erstellen, rufen Sie einfach den Drucker-Dialog auf und geben als Zieldrucker den Bullzip PDF Printer an. Ihr Dokument wird dann nicht gedruckt, sondern umgeleitet und als PDF-Datei gespeichert. Das Programm erzeugt auf Wunsch passwortgeschützte und verschlüsselte PDF-Dateien, bietet unterschiedliche Druckvorgaben und unterstützt Wasserzeichen. Bullzip PDF Printer benötigt das kostenlose Ghostscript ab der Version 8.54, das Sie von der Anbieterseite herunterladen können.
CIB pdf brewer
CIB pdf brewer erzeugt für Sie PDF-Dateien. Das Gratis-Programm steht Ihnen in Windows-Programmen als Drucker zur Verfügung, so dass Sie die PDF-Dateien mit einigen Mausklicks erstellen können. Mit der Funktion ePDF in Word ab der Version 2000 erstellen Sie PDF-Dateien, die sich auch in Word bearbeiten lassen, sodass Sie nur noch eine Dateiversion benötigen.
CIB pdf brewer erzeugt für Sie PDF-Dateien. Das Gratis-Programm steht Ihnen in Windows-Programmen als Drucker zur Verfügung, so dass Sie die PDF-Dateien mit einigen Mausklicks erstellen können. Mit der Funktion ePDF in Word ab der Version 2000 erstellen Sie PDF-Dateien, die sich auch in Word bearbeiten lassen, sodass Sie nur noch eine Dateiversion benötigen.
doPDF
DoPDF wandelt Dokumente der unterschiedlichsten Art in korrekte PDF-Dateien um. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie Office-Dokumente wie Word, Excel oder PowerPoint-Präsentationen umwandeln möchten oder E-Mails und Webseiten.
DoPDF wandelt Dokumente der unterschiedlichsten Art in korrekte PDF-Dateien um. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie Office-Dokumente wie Word, Excel oder PowerPoint-Präsentationen umwandeln möchten oder E-Mails und Webseiten.
Foxit Reader
Sie können mit dem Gratis Tool Foxit Reader PDF-Dateien öffnen, ausdrucken, zoomen und drehen. Bei mehrseitigen Dokumenten kann man vor- und zurück navigieren. Mit dem kostenlosen Foxit Reader lassen sich PDFs durchsuchen und Text daraus kopieren. Der Foxit Reader startet erheblich flotter als der Adobe Reader.
Sie können mit dem Gratis Tool Foxit Reader PDF-Dateien öffnen, ausdrucken, zoomen und drehen. Bei mehrseitigen Dokumenten kann man vor- und zurück navigieren. Mit dem kostenlosen Foxit Reader lassen sich PDFs durchsuchen und Text daraus kopieren. Der Foxit Reader startet erheblich flotter als der Adobe Reader.
Free PDF Compressor
Mit dem Programm reduzieren Sie die Größe von PDF-Dokumenten, so dass Sie diese zum Beispiel besser für das Internet verwenden, oder per E-Mail versenden können.
Mit dem Programm reduzieren Sie die Größe von PDF-Dokumenten, so dass Sie diese zum Beispiel besser für das Internet verwenden, oder per E-Mail versenden können.
FreePDF XP
FreePDF XP erstellt PDF-Dokumente aus Office-Anwendungen heraus und verschlüsselt diese bei Bedarf mit 40 und 128 Bit. Ein weiteres Feauture von FreePDF XP ist das Verbinden von mehreren PDF Dokumenten. Hinweis: Bevor PDFs mit FreePDF XP erstellt werden können, muss Ghostscript installiert werden.
FreePDF XP erstellt PDF-Dokumente aus Office-Anwendungen heraus und verschlüsselt diese bei Bedarf mit 40 und 128 Bit. Ein weiteres Feauture von FreePDF XP ist das Verbinden von mehreren PDF Dokumenten. Hinweis: Bevor PDFs mit FreePDF XP erstellt werden können, muss Ghostscript installiert werden.
LOOP nach PDF für Firefox
Laden Sie mit einer einfachen Toolbar Ihre Dateien hoch, konvertieren Sie sie nach PDF, und führen Sie mehrere Dokumente in eines zusammen, ohne dass die Konvertierung das Browsen im Web behindert. LOOP für Firefox erlaubt es Ihnen, PDF-Dateien mit einem Klick zu erstellen und zusammenzuführen.
Laden Sie mit einer einfachen Toolbar Ihre Dateien hoch, konvertieren Sie sie nach PDF, und führen Sie mehrere Dokumente in eines zusammen, ohne dass die Konvertierung das Browsen im Web behindert. LOOP für Firefox erlaubt es Ihnen, PDF-Dateien mit einem Klick zu erstellen und zusammenzuführen.
PDF converter
Die Internetseite kann MS Office-Dateien, Bilder und Webseiten in das PDF-Format umwandeln. Wahlweise können Sie sich per Email über das Ergebnis informieren und auf Wunsch gleich die Datei mitschicken lassen. Kleine Einschränkung: Die Seite erlaubt nur alle 30 Minuten einmal eine Gratis-Konvertierung.
Die Internetseite kann MS Office-Dateien, Bilder und Webseiten in das PDF-Format umwandeln. Wahlweise können Sie sich per Email über das Ergebnis informieren und auf Wunsch gleich die Datei mitschicken lassen. Kleine Einschränkung: Die Seite erlaubt nur alle 30 Minuten einmal eine Gratis-Konvertierung.
PDF Download
Auch im Internet stoßen Sie immer wieder auf PDF-Dateien, die bei einer gewissen Größe schon Ihre Zeit zum Laden benötigen. Abhilfe schafft hier das kleine Tool PDF-Download für den Firefox. Haben Sie das praktische Plugin installiert, wird die PDF-Datei nicht direkt geladen, sondern erst die Größe angezeigt. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Datei auf der Festplatte speichern oder in einem neuen Tab öffnen möchten. Wenn es denn dann doch schnell gehen soll, kann das Tool Ihnen die PDF-Datei auch als HTML-Datei anzeigen wobei aber das Originallayout verloren geht, was aber für einen schnellen Überblick nicht ins Gewicht fällt.
Auch im Internet stoßen Sie immer wieder auf PDF-Dateien, die bei einer gewissen Größe schon Ihre Zeit zum Laden benötigen. Abhilfe schafft hier das kleine Tool PDF-Download für den Firefox. Haben Sie das praktische Plugin installiert, wird die PDF-Datei nicht direkt geladen, sondern erst die Größe angezeigt. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Datei auf der Festplatte speichern oder in einem neuen Tab öffnen möchten. Wenn es denn dann doch schnell gehen soll, kann das Tool Ihnen die PDF-Datei auch als HTML-Datei anzeigen wobei aber das Originallayout verloren geht, was aber für einen schnellen Überblick nicht ins Gewicht fällt.
PDF Grabber Professional
PDF Grabber Professional kann Dokumente aus jedem Programm in ein PDF umwandeln. Das PDF-Tool arbeitet zuverlässig und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Bei optimalen Einstellungen ist nur wenig Nacharbeit erforderlich. Einziges Manko: Windows Vista 64 wird nicht unterstützt.
PDF Grabber Professional kann Dokumente aus jedem Programm in ein PDF umwandeln. Das PDF-Tool arbeitet zuverlässig und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Bei optimalen Einstellungen ist nur wenig Nacharbeit erforderlich. Einziges Manko: Windows Vista 64 wird nicht unterstützt.
PDF Quick Reader
Möchten Sie PDF-Dateien eigentlich nur lesen, dann ist der PDF Quick Reader eine gute Alternative zum Adobe Reader, die schlanker daherkommt und trotzdem zusätzliche Funktionen bietet. Neben der schnellen Anzeige der PDF-Dateien mit vielen Optionen wie drehen, mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen und einer Zoom-Funktion, können Sie die Dateien als Texte exportieren und direkt aus dem Programm heraus drucken. Ebenso ist es möglich, einzelne Seiten als in gängigen Grafikformaten zu exportieren. Zusätzlich können Sie PDF-Formulare verwenden, speichern und versenden.
Möchten Sie PDF-Dateien eigentlich nur lesen, dann ist der PDF Quick Reader eine gute Alternative zum Adobe Reader, die schlanker daherkommt und trotzdem zusätzliche Funktionen bietet. Neben der schnellen Anzeige der PDF-Dateien mit vielen Optionen wie drehen, mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen und einer Zoom-Funktion, können Sie die Dateien als Texte exportieren und direkt aus dem Programm heraus drucken. Ebenso ist es möglich, einzelne Seiten als in gängigen Grafikformaten zu exportieren. Zusätzlich können Sie PDF-Formulare verwenden, speichern und versenden.
PDF-Analyzer
PDF-Analyzer informiert Sie über Details Ihrer PDF-Dokumente. Sie erfahren unter anderem Erstellungsdatum, Seitenzahl und Themenzugehörigkeit, aber auch sicherheitsrelevante Informationen wie Druck- und Kopiererlaubnis und ob ein Passwort gesetzt wurde oder die Datei verschlüsselt ist. Selbst Details wie die eingebetteten Fonts, die verwendeten Links und Javascript-Applikationen lassen sich anzeigen. Das Gratis-Tool analysiert und extrahiert darüber hinaus den enthaltenen Text.
PDF-Analyzer informiert Sie über Details Ihrer PDF-Dokumente. Sie erfahren unter anderem Erstellungsdatum, Seitenzahl und Themenzugehörigkeit, aber auch sicherheitsrelevante Informationen wie Druck- und Kopiererlaubnis und ob ein Passwort gesetzt wurde oder die Datei verschlüsselt ist. Selbst Details wie die eingebetteten Fonts, die verwendeten Links und Javascript-Applikationen lassen sich anzeigen. Das Gratis-Tool analysiert und extrahiert darüber hinaus den enthaltenen Text.
PDF-Xchange Viewer
Die Freeware PDF-XChange Viewer zeigt die geöffneten PDF-Dateien übersichtlich in Tabs an bietet auch eine Minivorschau der Dokumente. Eine äußerst praktische Funktion des PDF-XChange Viewers ist es, an beliebigen Stellen eines Dokuments Kommentare einzufügen und bestimmte Inhalte können ebenso hervorgehoben werden. Mit dem Gratis PDF-XChange Viewer können Sie PDF-Dokumente ganz einfach in .BMP, .JPEG, .TIFF und .PNG Formate exportieren. Das kostenlose Tool PDF-XChange Viewer unterstützt den Internet Explorer und Mozilla Firefox.
Die Freeware PDF-XChange Viewer zeigt die geöffneten PDF-Dateien übersichtlich in Tabs an bietet auch eine Minivorschau der Dokumente. Eine äußerst praktische Funktion des PDF-XChange Viewers ist es, an beliebigen Stellen eines Dokuments Kommentare einzufügen und bestimmte Inhalte können ebenso hervorgehoben werden. Mit dem Gratis PDF-XChange Viewer können Sie PDF-Dokumente ganz einfach in .BMP, .JPEG, .TIFF und .PNG Formate exportieren. Das kostenlose Tool PDF-XChange Viewer unterstützt den Internet Explorer und Mozilla Firefox.
PDFCreator
Das Open-Source-Tool PDF-Creator installiert sich als Druckertreiber, auf Wunsch sogar als zentraler Netzwerk-Drucker für mehrere Nutzer. Jedes Programm mit einer Druckfunktion kann auf den PDF-Creator zugreifen und anstatt eines echten Ausdrucks das Erstellen eines PDFs starten.
Das Open-Source-Tool PDF-Creator installiert sich als Druckertreiber, auf Wunsch sogar als zentraler Netzwerk-Drucker für mehrere Nutzer. Jedes Programm mit einer Druckfunktion kann auf den PDF-Creator zugreifen und anstatt eines echten Ausdrucks das Erstellen eines PDFs starten.
PDFescape Extension
Online-PDF-Editor für den Firefox.
Online-PDF-Editor für den Firefox.
pdfit
Mit pdfit erstellen Firefox-User ein Abbild der geöffneten Seite im PDF-Format.
Mit pdfit erstellen Firefox-User ein Abbild der geöffneten Seite im PDF-Format.
PDFMENOT
Gratis Online-PDF-Viewer. Entweder fügen Sie einen PDF-Link ein oder laden eine lokale PDF-Datei hoch. Mit sensiblen Daten sollten Sie beim Upload generell vorsichtig sein.
Gratis Online-PDF-Viewer. Entweder fügen Sie einen PDF-Link ein oder laden eine lokale PDF-Datei hoch. Mit sensiblen Daten sollten Sie beim Upload generell vorsichtig sein.
PrintPDF
Fügt unter "Datei" im Firefox eine Verknüpfung hinzu, die die aktuelle Seite im PDF-Format auf der Festplatte ablegt.
Fügt unter "Datei" im Firefox eine Verknüpfung hinzu, die die aktuelle Seite im PDF-Format auf der Festplatte ablegt.
qvPDF
QvPDF erstellt für Sie PDF-Dateien, ohne den dass Sie Adobe Acrobat benötigen. Dabei stützt sich das kostenlose Tool auf das ebenfalls kostenlose Ghostscript.Das Programm installiert einen virtuellen Drucker, mit dem Sie dann einfach Ihre Dokumente in eine PDF-Datei „drucken“. Beim Drucken geben Sie einfach diesen virtuellen Drucker an und den Rest erledigt das Programm für Sie. Sie können auch mehrere virtuelle Drucker mit unterschiedlichen Profilen installieren und jeweils das gewünschte Profil auswählen. Zudem ist das Programm netzwerkfähig, sodass Sie den virtuellen Drucker im Netz verwenden können.
QvPDF erstellt für Sie PDF-Dateien, ohne den dass Sie Adobe Acrobat benötigen. Dabei stützt sich das kostenlose Tool auf das ebenfalls kostenlose Ghostscript.Das Programm installiert einen virtuellen Drucker, mit dem Sie dann einfach Ihre Dokumente in eine PDF-Datei „drucken“. Beim Drucken geben Sie einfach diesen virtuellen Drucker an und den Rest erledigt das Programm für Sie. Sie können auch mehrere virtuelle Drucker mit unterschiedlichen Profilen installieren und jeweils das gewünschte Profil auswählen. Zudem ist das Programm netzwerkfähig, sodass Sie den virtuellen Drucker im Netz verwenden können.
Some PDF to Html Converter
Some PDF to Html Converter wandelt Ihnen sehr schnell PDF-Dateien in HTML-Dateien für Ihre Internetseite um, ohne dass Sie dazu Adobe Acrobat benötigen.
Some PDF to Html Converter wandelt Ihnen sehr schnell PDF-Dateien in HTML-Dateien für Ihre Internetseite um, ohne dass Sie dazu Adobe Acrobat benötigen.
Some PDF to Word Converter
Der kostenlose PDF to Word Converter verwandelt Ihnen problemlos PDF-Dateien mit allen Tabellen und Bildern in Word-Dateien, ohne dass Sie dazu Adobe Acrobat bemühen müssten.
Der kostenlose PDF to Word Converter verwandelt Ihnen problemlos PDF-Dateien mit allen Tabellen und Bildern in Word-Dateien, ohne dass Sie dazu Adobe Acrobat bemühen müssten.
Speichern unter – PDF oder XPS
An Benutzer von Office 2007 richtet sich SaveAsPDFandXPS. Sie können die kostenlose Erweiterung von Microsoft herunterladen und installieren. Danach erstellen Sie wie üblich mit Word, Excel oder Powerpoint ein neues Dokument. Sobald Sie damit fertig sind, klicken Sie auf das Office-Menü, klappen das Untermenü „Speichern unter“ aus und wählen „PDF oder XPS“.
An Benutzer von Office 2007 richtet sich SaveAsPDFandXPS. Sie können die kostenlose Erweiterung von Microsoft herunterladen und installieren. Danach erstellen Sie wie üblich mit Word, Excel oder Powerpoint ein neues Dokument. Sobald Sie damit fertig sind, klicken Sie auf das Office-Menü, klappen das Untermenü „Speichern unter“ aus und wählen „PDF oder XPS“.
Sumatra PDF
Das Open-Source-Tool öffnet für Sie PDF-Dokumente, ohne dass Sie den langsamen Acrobat-Reader installiert haben müssen. In PDF-Dokumenten ist es möglich, zwischen unterschiedlichen Ansichten zu wählen und in der Dateiansicht zu zoomen. Alle Dokumente können auch direkt ausgedruckt werden. Zusätzlich können Sie das Programm als PDF-Anzeige-Tool für den IE und den Firefox einstellen, so dass Sie auch bei dieser Aufgabe auf andere Anzeigeprogramme verzichten können. Sumatra PDF muss nicht installiert werden, so dass es auch von Wechselmedien aus gestartet werden kann.
Das Open-Source-Tool öffnet für Sie PDF-Dokumente, ohne dass Sie den langsamen Acrobat-Reader installiert haben müssen. In PDF-Dokumenten ist es möglich, zwischen unterschiedlichen Ansichten zu wählen und in der Dateiansicht zu zoomen. Alle Dokumente können auch direkt ausgedruckt werden. Zusätzlich können Sie das Programm als PDF-Anzeige-Tool für den IE und den Firefox einstellen, so dass Sie auch bei dieser Aufgabe auf andere Anzeigeprogramme verzichten können. Sumatra PDF muss nicht installiert werden, so dass es auch von Wechselmedien aus gestartet werden kann.
Tomahawk PDF+
Tomahawk PDF+ ist eine Mischung aus Textverarbeitung und PDF-Tool. Das Besondere an dem für Privatanwender kostenlose Tool, sind die PDF-Extrahier-Funktionen. Hier können Sie einfach eine PDF-Datei auswählen und das Tool zieht den Text heraus. Zusätzlich lassen sich passwortgeschützte PDFs verarbeiten und Sie können die Bilder in ein anderes Dokument einbinden. Der integrierte Editor ist in der Lage, PDF-Dateien mit eingebundenen Grafiken, Tabellen und Links zu erstellen. Die deutsche Bedienerführung finden Sie unter "Tools, Language". Das Programm muss nicht installiert werden und ist auch auf einem USB-Speicherstift verwendbar.
Tomahawk PDF+ ist eine Mischung aus Textverarbeitung und PDF-Tool. Das Besondere an dem für Privatanwender kostenlose Tool, sind die PDF-Extrahier-Funktionen. Hier können Sie einfach eine PDF-Datei auswählen und das Tool zieht den Text heraus. Zusätzlich lassen sich passwortgeschützte PDFs verarbeiten und Sie können die Bilder in ein anderes Dokument einbinden. Der integrierte Editor ist in der Lage, PDF-Dateien mit eingebundenen Grafiken, Tabellen und Links zu erstellen. Die deutsche Bedienerführung finden Sie unter "Tools, Language". Das Programm muss nicht installiert werden und ist auch auf einem USB-Speicherstift verwendbar.
18.01.13
Und wo genau soll das sein, da gibt es eine ellenlange Liste mit xxx Einstellungen, aber von Sicherheit habe ich nix gesehen.
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