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Anhänge in E-Mails nicht mehr vergessen

27.08.2010 | 11:01 Uhr |

Genauso ärgerlich wie oft auch peinlich: Nach dem Schreiben einer längeren Mail, schickt man diese ab und merkt erst im Nachhinein, dass der darin erwähnte Anhang gar nicht angefügt ist.

Anforderung:

Anfänger

Zeitaufwand:

Mittel

Lösung:

Um Situationen wie diese in Zukunft vermeiden zu können, lohnt sich ein Blick auf das Outlook 2007-Add-on Forgotten Attachment Detector (FAD) . Das Add-on prüft vor dem Absenden den Inhalt jeder Mail auf Begriffe, die typischerweise auf einen Anhang hinweisen. Kommt ein solcher Begriff vor, ohne dass ein Attachment vorhanden ist, erscheint eine Warnmeldung.

Um es einsetzen zu können, müssen Sie zunächst, wenn noch nicht vorhanden, mindestens das .NET Framework 3.5 SP1 und die Visual Studio Tools für Microsoft Office 3.0 installieren. Anschließend richten Sie FAD ein und starten Outlook. Auf der Standard Symbolleiste erscheint die neue Schaltfläche „FAD“, über die Sie das Konfigurationsfenster öffnen.

FAD konfigurieren: Standardmäßig sind die typischen Begriffe englischsprachig. Sie können jedoch Ihre eigenen Begriffe in deutscher Sprache hinzufügen. Klicken Sie dazu im Bereich „Primary Keywords“ auf „Add“, und geben Sie nach und nach Phrasen wie „anbei finden“, „anbei findest“, „im Anhang“, „siehe Anhang“, „angehängt ist“ oder Ähnliches ein. Im Bereich „Secondary Keywords“ tragen Sie unter „Keywords“ Begriffe wie „anbei“, „angehängt“, „beigefügt“, „beigelegt“ oder ähnlich ein. Unter „Message Context“ fügen Sie Elemente wie „Datei“, „Ergebnis“, „Arbeitsmappe“, „Bild“, „Präsentation“ und so weiter ein.

Sobald ein „Keyword“ oder ein Element aus „Message Context“ oder eine Kombination daraus vorkommt, bekommen Sie von dem Add-on eine Warnung.

Extra-Tipp: Eine ähnliche Erweiterung gibt es mit Check and Send auch für Thunderbird . Um sie einzurichten, entpacken Sie sie zunächst von CD in einen beliebigen Ordner. Dann klicken Sie in Thunderbird auf „Extras, Addons, Installieren“ und wählen anschließend die Add-on-Datei.

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