02.10.2012, 10:09

Heinrich Puju

Outlook Tipps & Tricks

Lesebereich ein- und ausschalten

Outlook Tipps & Tricks: So schalten Sie den Lesebereich ein- und aus. ©iStockphoto.com/PashaIgnatov

Outlook bietet eine integrierte E-Mail-Vorschau. Wer viele Nachrichten erhält, hat sie aber ohne Lesebereich schneller im Griff.
Lesebereich ein- und ausschalten: Für einen raschen Überblick der empfangenen Nachrichten hilft es, mit „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Aus“ den Lesebereich auszuschalten. Dann listet Outlook jede Nachricht samt Datum und Größe in einer Zeile. So kann die Liste mehr E-Mails mit erweiterten Informationen anzeigen. Außerdem können Sie auch mit einem Mausklick in die Spaltenköpfe die Sortierung der E-Mails rasch nach Absender oder Betreff ändern und zusammengehörende Nachrichten per Mausklick markieren, kategorisieren, weiterleiten oder mit der Taste Entf auf einen Schlag löschen.
Um wieder die Vorschau für E-Mail-Inhalte einzublenden, klicken Sie auf „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Rechts“. Diese Einstellung ist empfehlenswerter, als den Lesebereich im unteren Bereich des Outlook-Fensters einzublenden: Eine weitere Lesespalte rechts nutzt Breitbildschirme besser aus und erleichtert die Orientierung. Der Augenschwenk in Leserichtung fällt erfahrungsgemäß leichter, als den Blick immer wieder zu heben und zu senken.
Schnelle Navigation: Während Sie den Lesebereich nutzen, um Ihre Nachrichten zu lesen, bietet die Leertaste eine große Hilfe. Bei jedem Druck auf die Leertaste wird die Nachricht im Lesebereich vorwärts bewegt. Mehr noch: Am Ende der Nachricht markiert der nächste Druck auf die Leertaste direkt die folgende E-Mail und zeigt sie im Lesebereich an. So können Sie lediglich durch Drücken der Leertaste Ihre aktuelle Korrespondenz in Augenschein nehmen und als gelesen markieren.
Um die Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Optionen“ (bei Outlook 2003 auf „Extras ➞ Optionen ➞ Weitere ➞ Lesebereich“). Im Dialogfenster stellen Sie ein, ob E-Mails beim Wechsel zur nächsten Nachricht als gelesen gekennzeichnet werden und ob die Navigation mittels der Leertaste aktiv ist.
Diskutieren Sie mit anderen Lesern über dieses Thema:
Windows 8: Alle Informationen
Windows 8
Alle Details

Alle Informationen und Updates zum neuen Betriebssystem Windows 8 von Microsoft. mehr

- Anzeige -
PC-WELT Specials
Angebote für PC-WELT-Leser
PC-WELT Onlinevideothek

PC-WELT Online-Videothek
Keine Abogebühren oder unnötige Vertragsbindungen. Filme und Games bequem von zu Hause aus leihen.

Tarifrechner
Der PC-WELT Preisvergleich für DSL, Strom und Gas. Hier können Sie Tarife vergleichen und bequem viel Geld sparen.

PC-WELT Sparberater
Das Addon unterstützt Sie beim Geld sparen, indem es die besten Angebote automatisch während des Surfens sucht.

- Anzeige -
Marktplatz

Amazon Preishits
jetzt die Schnäpchen bei den Elektronikartikel ansehen! > mehr

1442271
Content Management by InterRed