Outlook Tipps & Tricks
Lesebereich ein- und ausschalten
Outlook bietet eine integrierte E-Mail-Vorschau. Wer viele Nachrichten erhält, hat sie aber ohne Lesebereich schneller im Griff.
Lesebereich ein- und ausschalten: Für einen raschen Überblick der empfangenen Nachrichten hilft es, mit „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Aus“ den Lesebereich auszuschalten. Dann listet Outlook jede Nachricht samt Datum und Größe in einer Zeile. So kann die Liste mehr E-Mails mit erweiterten Informationen anzeigen. Außerdem können Sie auch mit einem Mausklick in die Spaltenköpfe die Sortierung der E-Mails rasch nach Absender oder Betreff ändern und zusammengehörende Nachrichten per Mausklick markieren, kategorisieren, weiterleiten oder mit der Taste Entf auf einen Schlag löschen.
Um wieder die Vorschau für E-Mail-Inhalte einzublenden, klicken Sie auf „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Rechts“. Diese Einstellung ist empfehlenswerter, als den Lesebereich im unteren Bereich des Outlook-Fensters einzublenden: Eine weitere Lesespalte rechts nutzt Breitbildschirme besser aus und erleichtert die Orientierung. Der Augenschwenk in Leserichtung fällt erfahrungsgemäß leichter, als den Blick immer wieder zu heben und zu senken.
Schnelle Navigation: Während Sie den Lesebereich nutzen, um Ihre Nachrichten zu lesen, bietet die Leertaste eine große Hilfe. Bei jedem Druck auf die Leertaste wird die Nachricht im Lesebereich vorwärts bewegt. Mehr noch: Am Ende der Nachricht markiert der nächste Druck auf die Leertaste direkt die folgende E-Mail und zeigt sie im Lesebereich an. So können Sie lediglich durch Drücken der Leertaste Ihre aktuelle Korrespondenz in Augenschein nehmen und als gelesen markieren.
Um die Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf „Ansicht ➞ Lesebereich ➞ Optionen“ (bei Outlook 2003 auf „Extras ➞ Optionen ➞ Weitere ➞ Lesebereich“). Im Dialogfenster stellen Sie ein, ob E-Mails beim Wechsel zur nächsten Nachricht als gelesen gekennzeichnet werden und ob die Navigation mittels der Leertaste aktiv ist.
Clevere Mail- und Kalender-Tools
Google Calendar Sync
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
TwInbox
Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts.
Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts.
SuperSpamKiller Pro
Das Sicherheitsprogramm unterstützt Sie dabei, Ihre POP3- und IMAP Postfächer von unerwünschten Sendungen zu befreien.
Das Sicherheitsprogramm unterstützt Sie dabei, Ihre POP3- und IMAP Postfächer von unerwünschten Sendungen zu befreien.
My Phone Explorer.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Outlook.hol
Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen.
Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen.
Outlook on the Desktop 1.6.0
Outlook on the Desktop stellt Ihnen den Outlook-Kalender auf Ihrem Windows-Desktop direkt zur Verfügung, ohne dass Outlook selbst gestartet werden muss.
Outlook on the Desktop stellt Ihnen den Outlook-Kalender auf Ihrem Windows-Desktop direkt zur Verfügung, ohne dass Outlook selbst gestartet werden muss.
Geburtstags-Erinnerung für Outlook
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Geburtstagsliste
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
PhoneFinder
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder für Outlook. Mit dem Gratis-Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen.
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder für Outlook. Mit dem Gratis-Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen.
Smarttools Bildervorschau für Outlook
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Outlook Social Connector für Facebook
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Outlook Backup Assistant
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Thunderbird Portable
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Thunderbird
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.
MailStore Home
Mailstore Home speichert Ihre elektronische Post aus allen möglichen Quellen an einem zentralen Ort, sodass Sie die E-Mails immer gesichert haben und den direkten Zugriff behalten.
Mailstore Home speichert Ihre elektronische Post aus allen möglichen Quellen an einem zentralen Ort, sodass Sie die E-Mails immer gesichert haben und den direkten Zugriff behalten.
SPAMfighter
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
POP Peeper
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.
