Office-Teamwork
Office-Dateien online speichern & austauschen
Statt Dateien per E-Mail zu versenden, können Sie diese auch direkt auf einem Online-Speicher hinterlegen und das gemeinsame Bearbeiten stark erleichtern. So geht's.
Wenn Sie Microsoft Office verwenden, geht das am bequemsten über den kostenlosen Internetdienst Windows Live.
Schritt 1: Gehen Sie auf Live.com, und melden Sie sich mit Ihrer Windows-Live-ID an. Wenn Sie noch keine solche ID besitzen, klicken Sie auf „Registrierung“ und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Schritt 2: Für die Zusammenarbeit im Team erstellen Sie bei Live.com einen eigenen Ordner, den Sie dann für die Mitglieder des Teams freigeben. Dazu gehen Sie auf „Office“ und dann auf „Neu ➞ Ordner“. Tippen Sie den Namen für den neuen Ordner ein, beispielsweise „Fußballverein“, und klicken Sie auf „Weiter“. Klicken Sie hinter „Freigegeben für:“ auf „Nur ich“ und dann auf „Berechtigungen bearbeiten“. Unter „Weitere Personen hinzufügen“ geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der berechtigten Personen ein. Klicken Sie auf „Speichern“. Danach sehen Sie ein Formular, über das Sie die berechtigten Personen per E-Mail über den Speicherort informieren können.
Schritt 3: Sie können eine Textdatei direkt von Word 2010 aus bei Live.com speichern. Dazu gehen Sie auf „Datei“ und „Speichern und Senden“. Klicken Sie auf „Im Web speichern“ und auf „Anmelden“. Tragen Sie Ihre Anmeldeinfos ein, und klicken Sie auf „OK“. Wählen Sie den in Schritt 2 erstellten freigegebenen Ordner, und klicken Sie auf „Speichern unter“. Vergeben Sie einen Dateinamen, und wählen Sie „Speichern“.
Vorhandene Dateien lassen sich bei Live.com auch jederzeit über den Internet-Browser hochladen. Dazu klicken Sie auf „Office“ und auf „Dateien hinzufügen“. Klicken Sie auf den gewünschten Zielordner, dann auf „Wählen Sie Dokumente auf dem Computer aus“, und geben Sie die Datei an, die Sie hochladen möchten.
Schritt 4: Eine andere Person kann die Datei über den Internetverweis, den Sie ihr zugesandt haben, in Word öffnen. Bearbeitungen lassen sich dann wie in Kapitel 2 beschrieben vornehmen. Es ist sogar möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Text arbeiten. Sie erhalten dann in Word 2010 einen Hinweis, dass mehrere Personen an diesem Dokument arbeiten. Beim Speichern führt Word die unterschiedlichen Versionen automatisch zusammen. Beim jeweiligen Dokument können Sie jederzeit auf „Mehr ➞ Versionsverlauf“ klicken, um eine Übersicht mit allen Textfassungen zu sehen. Mit einem Klick auf „Wiederherstellen“ holen Sie bei Bedarf eine ältere Version zurück.
Die besten Organisations-Tools
Energiekosten
Das Programm verwaltet beliebig viele Energiezähler und kommt mit grafischen Auswertungs- und verschiedenen Berechnungsfunktionen. Sie tragen die Zählerstände ein, und das Programm errechnet den Gesamtverbrauch und die Jahresenergiekosten bezogen auf den aktuellen Verbrauch.
Das Programm verwaltet beliebig viele Energiezähler und kommt mit grafischen Auswertungs- und verschiedenen Berechnungsfunktionen. Sie tragen die Zählerstände ein, und das Programm errechnet den Gesamtverbrauch und die Jahresenergiekosten bezogen auf den aktuellen Verbrauch.
Zeitfinder
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
Filmmanager
Beim Filmmanager werden alle Filme und Videos in einer Übersicht angezeigt. Einzelne Filme können Sie in der Detailansicht mit allen Informationen anzeigen lassen. Mit der Recherche-Funktion lassen sich Online-Datenbanken durchforsten. Eine Verleihfunktion verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wo sich Ihre Filme gerade befinden.
Beim Filmmanager werden alle Filme und Videos in einer Übersicht angezeigt. Einzelne Filme können Sie in der Detailansicht mit allen Informationen anzeigen lassen. Mit der Recherche-Funktion lassen sich Online-Datenbanken durchforsten. Eine Verleihfunktion verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wo sich Ihre Filme gerade befinden.
Vertragsverwaltung
Die deutschsprachige Vertragsverwaltung ermöglicht viele verschiedene Funktionen rund um die Ablage und Verwaltung verschiedener Veträge und Dokumente. Beispielsweise können Sie Kündigungsschreiben anhand von Word-Vorlagen erstellen.
Die deutschsprachige Vertragsverwaltung ermöglicht viele verschiedene Funktionen rund um die Ablage und Verwaltung verschiedener Veträge und Dokumente. Beispielsweise können Sie Kündigungsschreiben anhand von Word-Vorlagen erstellen.
Adress- und Geburtstags-Manager
Der Adress- und Geburtstags-Manager verwaltet für Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Kontakten und erinnert Sie pünktlich an anstehende Geburtstage.
Der Adress- und Geburtstags-Manager verwaltet für Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Kontakten und erinnert Sie pünktlich an anstehende Geburtstage.
Kochbuch
Kochbuch sammelt Ihre Kochrezepte, so dass Sie diese immer bei der Hand haben zu jeder Gelegenheit schnell finden können. Zur besseren Überschaubarkeit lassen sich Kategorien anlegen.
Kochbuch sammelt Ihre Kochrezepte, so dass Sie diese immer bei der Hand haben zu jeder Gelegenheit schnell finden können. Zur besseren Überschaubarkeit lassen sich Kategorien anlegen.
ClicKalender
Mit ClicKalender können Sie Ihre Terminplanungen durchführen und optisch veranschaulichen, sodass Sie neben den privaten Eintragungen auch Urlaubs-, Schicht oder Belegungspläne aller Art ersehen können.
Mit ClicKalender können Sie Ihre Terminplanungen durchführen und optisch veranschaulichen, sodass Sie neben den privaten Eintragungen auch Urlaubs-, Schicht oder Belegungspläne aller Art ersehen können.
DHL Versandhelfer
Wenn Sie oft Pakete oder Päckchen per Post oder DHL verschicken, dann ist der DHL Versandhelfer genau das Richtige für Sie. Die Freeware übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie Portoermittlung, Online-Frankierung und Sendungsverfolgung.
Wenn Sie oft Pakete oder Päckchen per Post oder DHL verschicken, dann ist der DHL Versandhelfer genau das Richtige für Sie. Die Freeware übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie Portoermittlung, Online-Frankierung und Sendungsverfolgung.
BOOKcook Bücherverwaltung
Mit BOOKcook können Sie Ihre Buchbestände ganz komfortabel erfassen und verwalten. Damit Sie nicht zu viel Tipparbeit haben, kann Ihnen das Programm per Autor, Titel oder ISBN-Nummer die benötigten Daten aus dem Internet besorgen.
Mit BOOKcook können Sie Ihre Buchbestände ganz komfortabel erfassen und verwalten. Damit Sie nicht zu viel Tipparbeit haben, kann Ihnen das Programm per Autor, Titel oder ISBN-Nummer die benötigten Daten aus dem Internet besorgen.
Haushaltskasse für Excel
Mit dem Add-On für Excel lassen sich Ausgaben und Einnahmen verwalten. Die Finanzbewegungen werden in eine Tabelle eingetragen. In der Gesamtübersicht sehen Sie die Aufteilung Ihrer Ausgaben. Mit dabei ist auch eine integrierter Pkw-Verwaltung, Strom-, Wasser-, Gasabrechnung sowie ein monatlicher Ausgaben/Einnahmenvergleich.
Mit dem Add-On für Excel lassen sich Ausgaben und Einnahmen verwalten. Die Finanzbewegungen werden in eine Tabelle eingetragen. In der Gesamtübersicht sehen Sie die Aufteilung Ihrer Ausgaben. Mit dabei ist auch eine integrierter Pkw-Verwaltung, Strom-, Wasser-, Gasabrechnung sowie ein monatlicher Ausgaben/Einnahmenvergleich.
