Privatssphäre schützen
E-Mails auf Fremd-PCs ohne Spuren abrufen
Wenn man in Internetcafés oder Hotels E-Mails abruft und versendet, sollte man Vorsicht walten lassen. Mit einem E-Mail-USB-Stift vermeiden Sie verräterische Spuren.
Mit einer integrierten PGP-Verschlüsselung (Pretty Good Privacy = ziemlich guter Datenschutz) geben Sie auch Lauschern auf dem Übertragungsweg keine Chance. Nützlicher Nebeneffekt: Damit kein Zweifel über den Absender entsteht, lassen sich E-Mails so auch signieren und signierte Nachrichten verifizieren.
Thunderbird Portable auf dem USB-Stift einrichten:
Schließen Sie einen USB-Stift an den PC an. Starten Sie dann das Installationsprogramm Thunderbirdportable.exe. Achten Sie darauf, dass als Zielordner für die Installation der USB-Stift als Laufwerk eingetragen ist, bevor Sie mit einem Klick auf „Entpacken“ das Programmarchiv auf auf den Datenträger extrahieren. Im nächsten Fenster markieren Sie noch „Version 5.x“, lassen das Häkchen vor „OpenPGP aktivieren“ und klicken auf „Speichern und weiter“.
Die folgende Thunderbird-Installation kann sich durchaus eine halbe Stunde hinziehen. Bei ihr werden auch die Sicherheitserweiterung Enig-email und die Verschlüsselungs-Software Gnu-PGP installiert. Danach startet Thunderbird Portable automatisch. Später rufen Sie das Programm über die gleichnamige Datei auf dem USB-Sift auf.
E-Mail-Konto einrichten:
Beim ersten Start richten Sie zunächst Ihr E-Mail-Konto ein. Tragen Sie dazu Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das entsprechende Passwort ins Konto-Fenster ein. Anhand der E-Mail-Adresse identifiziert Thunderbird die Postfach-Einstellungen in der Regel automatisch, so dass Sie anschließend nur auf „Konto erstellen“ klicken müssen. Wenn Thunderbird nicht als Standardprogramm für E-Mails verwendet werden soll, entfernen Sie im nächsten Fenster das Häkchen vor „E-Mail“, bevor Sie auf „OK“ klicken.
Schlüssel übernehmen:
Wenn Sie bereits Schlüsseldateien für Open PGP besitzen, kopieren Sie diese mit dem Windows-Explorer ins Konto-Fenster in den Ordner „Keys“ auf dem USB-Stift. Dabei handelt es sich um die Dateien „Pubring.gpg“, „Secring.gpg“ und „Trustdb.gpg“. Starten Sie anschließend mit dem Menübefehl „OpenPGP ➞ OpenPGP-Assistent“ die Konfiguration der Verschlüsselung. Akzeptieren Sie dabei die Standardeinstellungen, indem Sie auf „Weiter“ klicken, bis Sie die Möglichkeit bekommen, den in den „Keys“-Ordner kopierten Schlüssel auszuwählen. Der Assistent erkennt die Open-PGP-Schlüsseldateien automatisch, so dass Sie nur noch den Schlüssel markieren müssen. Danach beenden Sie den Assistenten mit Klicks auf „Weiter ➞ Weiter ➞ Fertig stellen“.
Schlüssel anlegen:
Wenn Sie noch keinen Open-PGP-Schlüssel haben, können Sie sich dank der Enig-email-Erweiterung direkt in Thunderbird Portable einen anlegen. Starten Sie dazu über „OpenPGP ➞ OpenPGP-Assistent“ den Einrichtungsassistenten für die Verschlüsselung. Klicken Sie danach immer auf „Weiter“, bis Sie nach einer „Passphrase“ gefragt werden. Dabei handelt es sich im Grunde um ein langes Passwort. Die Passphrase sollte idealerweise aus mehreren Wörtern bestehen, möglichst sinnlos zusammengestellt und mit zufälligen Sonderzeichen durchmischt, damit sie nur schwer rekonstruierbar ist.
Nachdem Sie die Passphrase eingegeben und in identischer Schreibweise im Feld darunter wiederholt haben, klicken Sie auf „Weiter“ und bestätigen ebenso die Zusammenfassung. Danach wird der Schlüssel mit einem Zufallsgenerator erzeugt. Klicken Sie im Fenster, das über den Abschluss informiert, auf die Schaltfläche „Zertifikat erzeugen“. Dieses Zertifikat ist wichtig, damit Sie bei Verlust oder Spionage die Chance haben, den Schlüssel unbrauchbar zu machen. Speichern Sie das Zertifikat am besten auf einem anderen USB-Stift, den Sie wegschließen, so dass Sie auch bei Verlust Ihres PCs von ihm Gebrauch machen können.
E-Mails verschlüsseln:
Gemäß der Standardkonfiguration werden in Zukunft alle E-Mails beim Versand automatisch mit Ihrem Open-PGP-Schlüssel signiert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, wichtige Nachrichten schon während des Verfassens mit Klicks auf „OpenPGP ➞ Nachricht verschlüsseln“ zu kodieren. Dann kann nur der Empfänger den Inhalt lesen, mit dessen öffentlichen Schlüssel Sie die Nachricht geschützt haben.
Clevere Mail- und Kalender-Tools
Google Calendar Sync
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
Die Freeware Google Calendar Sync gleicht Daten im Microsoft Outlook-Kalender mit Terminen im Google Kalender ab - wahlweise in eine oder in beide Synchronisations-Richtungen und nach vorgegebenen Zeitintervallen.
TwInbox
Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts.
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SuperSpamKiller Pro
Das Sicherheitsprogramm unterstützt Sie dabei, Ihre POP3- und IMAP Postfächer von unerwünschten Sendungen zu befreien.
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My Phone Explorer.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Für den Datenabgleich zwischen Sony-Ericsson-Handys/Android-Smartphones und dem PC über Bluetooth, Infrarot, USB oder WLAN eignet sich dieses Programm. Per Mausklick können Sie auch Kalendereinträge und Adressen mit Outlook, Thunderbird und Sunbird synchronisieren.
Outlook.hol
Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen.
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Outlook on the Desktop 1.6.0
Outlook on the Desktop stellt Ihnen den Outlook-Kalender auf Ihrem Windows-Desktop direkt zur Verfügung, ohne dass Outlook selbst gestartet werden muss.
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Geburtstags-Erinnerung für Outlook
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage.
Geburtstagsliste
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender aus allen Ihren Outlook-Kontakten erstellen.
PhoneFinder
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder für Outlook. Mit dem Gratis-Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen.
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Smarttools Bildervorschau für Outlook
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie die Smarttools-Bildervorschau installieren. Die Smarttools-Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools-Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.
Outlook Social Connector für Facebook
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Die Plug-Ins ermöglichen es den Nutzern von Facebook, Windows Live, Linkedin und Myspace ihre Profile und Newsfeeds innerhalb von Outlook zu verwalten.
Outlook Backup Assistant
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Das Programm unterstützt den Anwender bei der Sicherung der wichtigsten Outlook-Dateien. Unter anderem speichert das Programm die PST-Dateien, Programmeinstellungen, Konten, Signaturen und die Favoritenliste des Internet Explorers.
Thunderbird Portable
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Wer seinen gewohnten Mailclient immer und überall dabei haben möchte, kann zu dieser Freeware für Wechselspeichermedien wie USB-Sticks, externen Festplatten und CDRWs greifen.
Thunderbird
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird von Mozilla ist die perfekte Ergänzung zu Firefox.
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MailStore Home
Mailstore Home speichert Ihre elektronische Post aus allen möglichen Quellen an einem zentralen Ort, sodass Sie die E-Mails immer gesichert haben und den direkten Zugriff behalten.
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SPAMfighter
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
Das werbefinanzierte Anti-Spam-Programm SPAMfighter unterstützt Sie beim Ausfiltern von ungebetenen Sendungen in den E-Mail-Programmen von Microsoft.
POP Peeper
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.
Ein klassisches One-Trick-Tool ist Pop Peeper. Die Freeware informiert Sie optisch und akustisch über neu eingegangene Mails. Dabei lassen sich mehrere Postfächer per POP3, IMAP und von diversen proprietären Systemen überwachen.








