08.08.2012, 14:09

Heinrich Puju

Mail-Ordnung

E-Mail-Postfächer unter einem Dach archivieren

Mit Mailstore Home können Sie ein zentrales Archiv für Ihre Gesamte E-Mail-Historie einrichten. ©iStockphoto.com/pagadesign

Wer viele E-Mail-Postfächer hat, dem fällt es bisweilen schwer, seine Nachrichten zu ordnen. Wir zeigen, wie Sie sich ein universales Mail-Archiv für Ihre Internet-Post einrichten.
Mit Mailstore Home können Sie ein zentrales Archiv anlegen. Weiterer Vorteil: Das Programm samt Mail-Archiv lässt sich auf einem USB-Stift einrichten und ist so überall verfügbar.
Mailstore installieren: Verbinden Sie einen USB-Speicherstift mit dem PC. Starten Sie dann die Installation des Programms aus dem Internet. Sobald die Abfrage „Wo soll MailStore Home installiert werden?“ erscheint, klicken Sie auf den Eintrag des Speicherstifts, dann auf „Installieren“ und am Ende der Installation auf „Fertigstellen“. Mailstore Home startet dann automatisch. Später rufen Sie das Programm per Doppelklick auf die Datei „MailStoreHomePortable“ im Ordner „Mail-Store Home“ auf dem Speicherstift auf oder über eine Verknüpfung auf der Windows-Oberfläche (siehe weiter unten).
Postfach-Profile anlegen: Um den Inhalt Ihrer Postfächer einzulesen, klicken Sie auf der Startseite auf „E-Mails archivieren“. Nachrichten von einem Online-Postfach importieren Sie nach einem Klick auf „Start“. Danach geben Sie Ihre „E-Mail-Adresse“ und das „Kennwort“ ein. Sollte Mailstore Home die Einstellungen des E-Mail-Kontos nicht selbst erkennen, bestätigen Sie die entsprechende Meldung mit „OK“. Im dann erweiterten Fenster genügt oft schon die Angabe der Serveradresse im Feld „Servername“, etwa imap.1und1.de.
Alle notwendigen Angaben erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Dienstleister. Bestätigen Sie die Eingaben mit „OK“. Neben Online-E-Mail-Konten können Sie auch Profile für die E-Mail-Übernahme aus Windows-E-Mail-Programmen wie Outlook oder Mozilla Thunderbird anlegen. Klicken Sie dazu in der Rubrik „E-Mail-Programme“ auf den Namen Ihres E-Mail-Programms. Um etwa Nachrichten aus Windows Mail zu übernehmen, klicken Sie in der Rubrik „E-Mail-Dateien“ auf „Verzeichnis“ und geben den Speicherordner an, bevor Sie mit „Weiter“ den Import beginnen.
Nachrichten einlesen: Wenn Sie die Profile für Ihre verschiedenen Postfächer angelegt haben, markieren Sie sie, indem Sie die Taste Strg gedrückt halten und die verschiedenen Profilnamen anklicken. Danach klicken Sie auf „Starten“. Das Einlesen der E-Mails dauert je nach Größe und Anzahl der Postfachordner von wenigen Minuten bis zu einigen Stunden.
Verknüpfung anlegen: Im Fenster, in dem Sie die Profile erstellen, können Sie auch Verknüpfungen für den Schnellstart von Mailstore Home über die Windows-Oberfläche anlegen. Dazu markieren Sie das gewünschte Profil und klicken dann auf „Verknüpfung auf Desktop“. Ein Doppelklick auf das Symbol startet später die Archivierung des Postfachinhalts.
Archiv durchsuchen: Nachdem die E-Mails aus verschiedenen Postfächern eingelesen wurden, können Sie sie durchsuchen. Geben Sie dazu oben in der Navigationsleiste im Feld „Schnellsuche im Archiv“ die Suchbegriffe ein, und klicken Sie auf „Suchen“. Rechts neben der Spalte werden dann die Fundstellen aufgeführt. Detailliertere Suchoptionen finden Sie nach einem Klick auf „E-Mails suchen“. Dann lassen sich etwa mit einem Klick auf „Suchordner erstellen“ Unterordner für das Suchergebnis anlegen.
Kommentare zu diesem Artikel (1)
PC-WELT Hacks
PC-WELT Hacks Logo
Technik zum Selbermachen

3D-Drucker selbst bauen, nützliche Life-Hacks für den PC-Alltag und exotische Projekte rund um den Raspberry Pi. mehr

Angebote für PC-WELT-Leser
PC-WELT Onlinevideothek

PC-WELT Online-Videothek
Keine Abogebühren oder unnötige Vertragsbindungen. Filme und Games bequem von zu Hause aus leihen.

Tarifrechner
Der PC-WELT Preisvergleich für DSL, Strom und Gas. Hier können Sie Tarife vergleichen und bequem viel Geld sparen.

PC-WELT Sparberater
Das Addon unterstützt Sie beim Geld sparen, indem es die besten Angebote automatisch während des Surfens sucht.

Telekom Browser 7.0

Telekom Browser 7.0
Jetzt die aktuelle Version 7 mit neuem Design und optimierter Benutzerführung herunterladen!

- Anzeige -
Marktplatz
Amazon

Amazon Preishits
jetzt die Schnäpchen bei den Elektronikartikel ansehen! > mehr

UseNext

10 Jahre UseNeXT
Jetzt zur Geburtstagsaktion anmelden und 100 GB abstauben! > mehr

1289707
Content Management by InterRed