Word optimieren
Word-Fehlerkorrektur gezielt einschränken
Bei einem fremdwortlastigen Text wird die Word-Fehlererkennung schnell zur Last. Mit wenigen Handgriffen kann man Sie aber einschränken oder gleich ganz abschalten.
Wenn Textpassagen viel Fachjargon oder eigenwillige Schreibweisen enthalten, ist es sinnvoll, sie bei der Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik auszulassen. Sonst würde Sie die elektronische Rechtschreibprüfung aufgrund der vielen nötigen manuellen Eingriffe zu lange aufhalten. Word und Powerpoint bieten Ihnen daher zwei Möglichkeiten, die Rechtschreibprüfung auf die Textpassagen einzugrenzen, bei denen die Kontrolle sinnvoll ist.
Überprüfung ausschalten:
Um die Überprüfung einer Textpassage auszuschalten, markieren Sie diese zunächst. Klicken Sie dann bei Word und Powerpoint der Versionen 2007 oder 2010 in der Statusleiste auf das Sprachfeld, das bei deutschsprachigen Texten und Präsentationen „Deutsch (Deutschland)“ anzeigen sollte. In älteren Versionen beider Programme finden Sie die Sprachumstellung im Menü „Extras“ unter „Sprache“.
Um die Überprüfung einer Textpassage auszuschalten, markieren Sie diese zunächst. Klicken Sie dann bei Word und Powerpoint der Versionen 2007 oder 2010 in der Statusleiste auf das Sprachfeld, das bei deutschsprachigen Texten und Präsentationen „Deutsch (Deutschland)“ anzeigen sollte. In älteren Versionen beider Programme finden Sie die Sprachumstellung im Menü „Extras“ unter „Sprache“.
In beiden Fällen schalten Sie die Überprüfung einer markierten Passage aus, indem Sie im dann erscheinenden Fenster das Kästchen „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ mit einem Häkchen markieren. Genauso einfach können Sie in diesem Fenster markierten Textpassagen eine Sprache für die Überprüfung zuweisen. Das ist beispielsweise nützlich, wenn die automatische Sprach-erkennung von Word oder Powerpoint nicht zufriedenstellend funktioniert. In diesem Fall sollten Sie das Feld „Sprache automatisch erkennen“ ausschalten. Bestätigen Sie die Spracheinstellungen im Fenster mit einem Mausklick auf „OK“. Um die Überprüfung der Sprache und Rechtschreibung anschließend zu starten, drücken Sie der Einfachheit halber die Taste F7.
Überprüfung einschränken:
Übrigens können Sie die Überprüfung in Word auch auf bestimmte Passagen einschränken, indem Sie vor dem Aufruf der Rechtschreib- und Grammatikprüfung den zu kontrollierenden Bereich markieren.
Übrigens können Sie die Überprüfung in Word auch auf bestimmte Passagen einschränken, indem Sie vor dem Aufruf der Rechtschreib- und Grammatikprüfung den zu kontrollierenden Bereich markieren.
Die besten Organisations-Tools
Energiekosten
Das Programm verwaltet beliebig viele Energiezähler und kommt mit grafischen Auswertungs- und verschiedenen Berechnungsfunktionen. Sie tragen die Zählerstände ein, und das Programm errechnet den Gesamtverbrauch und die Jahresenergiekosten bezogen auf den aktuellen Verbrauch.
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Zeitfinder
Der Zeitfinder der Deutschen Post AG ist ein praktischer Kalender, mit dem man die eigenen Termine mit Freunden und Bekannten abstimmen kann. Die deutschsprachige Freeware ermöglicht es schnell und einfach Einladungen und Terminabsprachen zu versenden. Mit dem Zeitfinder können Termine abgelehnt oder angenommen und automatisch in den eigenen Kalender eingetragen werden. Neben dem Download bietet der Hersteller den Zeitfinder auch als Online-Version an.
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Filmmanager
Beim Filmmanager werden alle Filme und Videos in einer Übersicht angezeigt. Einzelne Filme können Sie in der Detailansicht mit allen Informationen anzeigen lassen. Mit der Recherche-Funktion lassen sich Online-Datenbanken durchforsten. Eine Verleihfunktion verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wo sich Ihre Filme gerade befinden.
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Vertragsverwaltung
Die deutschsprachige Vertragsverwaltung ermöglicht viele verschiedene Funktionen rund um die Ablage und Verwaltung verschiedener Veträge und Dokumente. Beispielsweise können Sie Kündigungsschreiben anhand von Word-Vorlagen erstellen.
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Adress- und Geburtstags-Manager
Der Adress- und Geburtstags-Manager verwaltet für Sie alle notwendigen Informationen zu Ihren Kontakten und erinnert Sie pünktlich an anstehende Geburtstage.
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Kochbuch
Kochbuch sammelt Ihre Kochrezepte, so dass Sie diese immer bei der Hand haben zu jeder Gelegenheit schnell finden können. Zur besseren Überschaubarkeit lassen sich Kategorien anlegen.
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ClicKalender
Mit ClicKalender können Sie Ihre Terminplanungen durchführen und optisch veranschaulichen, sodass Sie neben den privaten Eintragungen auch Urlaubs-, Schicht oder Belegungspläne aller Art ersehen können.
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DHL Versandhelfer
Wenn Sie oft Pakete oder Päckchen per Post oder DHL verschicken, dann ist der DHL Versandhelfer genau das Richtige für Sie. Die Freeware übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie Portoermittlung, Online-Frankierung und Sendungsverfolgung.
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BOOKcook Bücherverwaltung
Mit BOOKcook können Sie Ihre Buchbestände ganz komfortabel erfassen und verwalten. Damit Sie nicht zu viel Tipparbeit haben, kann Ihnen das Programm per Autor, Titel oder ISBN-Nummer die benötigten Daten aus dem Internet besorgen.
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Haushaltskasse für Excel
Mit dem Add-On für Excel lassen sich Ausgaben und Einnahmen verwalten. Die Finanzbewegungen werden in eine Tabelle eingetragen. In der Gesamtübersicht sehen Sie die Aufteilung Ihrer Ausgaben. Mit dabei ist auch eine integrierter Pkw-Verwaltung, Strom-, Wasser-, Gasabrechnung sowie ein monatlicher Ausgaben/Einnahmenvergleich.
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