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Bequemer Zugriff auf Online-Dokumente

06.11.2008 | 11:00 Uhr |

Mit Google Text & Tabellen (englisch: Google Docs) erstellen und bearbeiten Sie im Web-Browser Text- und Tabellendokumente sowie Präsentationen. Häufig werden Sie die Dokumente aber nicht im Online-Editor anlegen, sondern bereits vorhandene Dokumente hochladen wollen. Wir stellen Ihnen eine OpenOffice.org-Erweiterung vor, die Ihnen beim Im- und Export der Dokumente hilft.

Anforderung:

Anfänger

Zeitaufwand:

Mittel

Lösung:

Die Erweiterung OpenOffice.org2GoogleDocs benötigt OpenOffice.org ab Version 2.0.4 und Java SE Runtime Environment 6 . Sie ergänzt OpenOffice.org um eine Toolbar und einen neuen Menü-Eintrag, über die Sie sich Dokumente anzeigen lassen und herunter- oder hochladen können.

Installation: Zuerst prüfen Sie die von OpenOffice.org verwendete Java-Version. Gehen Sie auf „Extras, Optionen, OpenOffice.org, Java“. Aktivieren Sie die Klickbox vor „Java-Laufzeitumgebung (Java runtime environment) verwenden“, und wählen Sie Java mit der Version „1.6.x“ in der Liste aus. Wenn diese nicht auftaucht, installieren Sie Java SE Runtime Environment und wiederholen danach die OpenOffice.org-Konfiguration. Die Erweiterung lässt sich per Doppelklick einrichten. Starten Sie dann OpenOffice.org neu.

Erweiterung verwenden: In der neuen Symbolleiste oder im Menü „Google Docs“ klicken Sie auf „Import von Google Docs“. Geben Sie die Anmelde-Informationen für Ihr Google-Konto ein, und klicken Sie auf „Liste laden“. Über „Öffnen“ laden Sie das ausgewählte Dokument herunter und öffnen es. Über „Export nach Google Docs“ übertragen Sie das aktuelle Dokument in die Sammlung bei Google Text & Tabellen.

Einschränkungen: Die Erweiterung ist eine Betaversion, die noch einige Fehler hat. So war es beispielweise mit der von uns getesteten Version nicht möglich, Dokumente aus einem Verzeichnis zu exportieren, dessen Name Leerzeichen enthält. Außerdem funktioniert der Up- und Download nur mit Text- und Tabellendokumenten problemlos.

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