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Formatvorlagen auf Dokumente übertragen

07.03.2014 | 09:34 Uhr |

Sie möchten bei einem bestehenden Dokument Schriftart und Absatzformatierungen ändern. Das können Sie tun, indem Sie eine Formatvorlage auf das Dokument übertragen. Wir erklären Ihnen, wie das geht.

Sie bekommen häufig Dateien, deren Text in der von Word standardmäßig verwendeten Schrift Calibri erscheint. Sie wollen aber beispielsweise lieber die Times New Roman und hätten auch gern einige Absatzformatierungen geändert. Bevor Sie das alles in einzelnen Arbeitsschritten in den Untermenüs der Registerkarte „Start“ ändern, ist es einfacher, eine Formatvorlage auf das Dokument zu übertragen. Eine Formatvorlage mit den gewünschten Einstellungen haben Sie bereits angelegt, in unserem Beispiel nennen wir sie „Manuskript“.

So übertragen Sie die Formatvorlage: Öffnen Sie die Datei, auf die Sie die neuen Einstellungen anwenden möchten.

Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ auf „Formatvorlagen“ und in dem sich öffnenden Fenster unten rechts auf das Symbol „Formatvorlagen verwalten“. In diesem Fenster klicken Sie unten links auf „Importieren/Exportieren…“.

Es öffnet sich das Fenster „Organisieren – Formatvorlagen“. In der rechten Spalte sehen Sie eine Liste von Vorlagen, die mit der normal.dotm (globale Vorlage) verknüpft sind. In der linken Spalte sehen Sie den Dateinamen des geöffneten Dokuments, auf das Sie jetzt Ihre Vorlage übertragen möchten. Klicken Sie in der rechten Spalte die Formatvorlage an, die Sie verwenden wollen – in unserem Beispiel „Manuskript“. Jetzt werden die Felder zwischen den beiden Fenstern aktiv, wählen Sie „Kopieren“, der Pfeil muss dabei nach links zeigen. Schließen Sie das „Organisieren“-Fenster.

Gehen Sie zurück in das geöffnete Dokument, hier sehen Sie jetzt auch in der Formatvorlagen-Liste „Manuskript“. Markieren Sie alle Bereiche im Dokument, die die neuen Formatierungen erhalten sollen, und klicken Sie unter „Formatvorlagen“ auf „Manuskript“. Jetzt werden die Einstellungen dieser Formatvorlage auf Ihr Dokument angewendet.

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